تقرير زيارة ميدانية جاهز
تقرير زيارة ميدانية جاهز يتم كتابته من أجل الاستدلال على تنفيذ الزيارة الميدانية والتي يتم عملها في الدوائر الحكومية سواء كانت في المؤسسات التعليمية أو مراكز الصحة أو غيرها من الدوائر الحكومية، وسنقوم بعرض أهم التفاصيل من خلال موقع ايوا مصر.
تقرير زيارة ميدانية جاهز
النموذج الأول
تاريخ التحرير: ــــــــــــ/ ــــــــــــ/ ــــــــــــــــ
اسم المؤسسة ـــــــــــــــــــــــــــــــ
رئيس مجلس الإدارة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المدير العام: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة وبعد
أحيط سيادتكم علمًا بأنني ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ الموظف/ العامل/ الطالب في ــــــــــــــــــــــــــــ
قد قمت بـ إعداد هذا التقرير؛ من أجل تقييم كافة النِّقَاط التقييمية الخاصة بـِ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وعبر هذا التقرير تبين أنه (التدريب/ المشروع/ البرنامَج) قد أسفر عن تحقيق عدة فوائد مهمة شملت:
في حين أنه كان هناك بعض الملاحظات العامة على (التدريب/ المشروع/ البرنامَج)، وهي:
وبخصوص التقييمات، فقد تم إعطائها لأفراد في درجات تقييمية بداية من 1 وحتى 5، وتمكن 10 أفراد من الحصول على درجات بين 1 إلى 3، في حين حصل باقي الأفراد على تقييم يتراوح بين 3.5 إلى 5.
وفي النهاية أتوجه بالشكر إلى السيد ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المسؤول عن: ــــــــــــــــــــــــ
تاريخ رفع التقرير: ــــــــــــ/ ــــــــــــ/ ــــــــــــــــ
مُقدمه لسيادتكم: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
يمكنك أن تقوم بتحميل النموذج بصيغة pdf من خلال الضغط هنــا.
النموذج الثاني
تقرير المشرفة الأكاديمية عن الزيارات الميدانية لجهات التدريب التعاوني:
الكلية:
القسم:
جهة التدريب:
مشرف/ ـة جهة التدريب:
هاتف مشرف/ ـة جهة التدريب:
فترة التدريب:
اسم المشرفة الأكاديمية:
هاتف المشرفة الأكاديمية:
ايام الاشراف:
تاريخ الزيارات الميدانية:
المهام المطلوبة من المتدربة:
تاريخ كتابة التقرير:
تقييم أماكن التدريب
مبنى التدريب الميداني
يتحقق بدرجة
كبيرة
متوسطة
منخفضة
لم يتحقق
يوفر المبنى بيئة تدريب مناسبة.
يتسم مبنى التدريب بمستوى عالٍ من النظافة وتنمية الإحساس بالجمال لدى الطالبات المتدربات.
يتوفر بالمبنى وسائل الأمن والسلامة: وسائل الإنذار، الإطفاء، لوحات
إرشادية ووقائية, إسعافات طبية عاجلة.
يتوفر بالمبنى كافة التجهيزات كالأثاث وخطوط الاتصال بين المباني ذات العلاقة
والتي تخدم المبنى وتقدم الخدمات المطلوبة للمتدربات.
توفر الإمكانيات البشرية وكفاءتها, ومناسبتها مع إعداد المتدربات لتحقيق الأهداف من مهمة التدريب.
إدارة مبنى التدريب
التزام إدارة مبنى التدريب بقبول زيارة طالبات التدريب وتوفير الخبرة
الملائمة لهن وتسهيل مهمتهن.
التزام إدارة المبنى بالمهام المنصوص عليها للطالبة المتدربة
من قبل وحدة التدريب.
تقدم إدارة المبنى تغذية راجعة حول تقدم الطالبات المتدربات للمشرفة الاكاديمية ووحدة التدريب الميداني وفقا للبيانات موثقة.
تتعامل إدارة مبنى التدريب بشكل جيد مع الطالبات المتدربات.
تقلل إدارة المبنى من الدور الرقابي وتعزز المساندة والقدوة والنموذج.
تجتمع إدارة مبنى التدريب بالطالبات المتدربات دورياً للاستماع إلى ملاحظاتهن وآرائهن.
تلتزم إدارة المبنى بتحقيق الانضباط في دوام الطالبات المتدربات فترة التدريب.
تلتزم إدارة المبنى تحقيق العدالة والاستقرار النفسي بين الطالبات المتدربات.
تنفذ إدارة المبنى برامج للإرشاد الوقائي للحد من الحوادث والاصابات.
تحاول إدارة المبنى تحقيق المعايير الوطنية للاعتماد الأكاديمي.
المشرفة الأكاديمية
زيارة مقر التدريب، والاجتماع بشكل دوري مع الإدارة
والقائمين على المبنى الذين سيتولون تدريب الطالبات وذلك لتوضيح المضمون العام للخطة وأهداف التدريب.
تقديم تقارير دورية موثقة لإدارة المبنى حول أداء الطالبات المتدربات ومستوى التقدم في التدريب.
توثيق زيارة المشرفة في سجل الزيارات في مبنى التدريب.
الاحتفاظ بملف انجاز(portfolio ) لكل طالبة متدربة يتخذ كأساس لتقويم الطالبة المتدربة.
ملاحظات مشرفة الزيارة الميدانية:
———————————————————————————————————-
مشرفة الزيارة الميدانية: ……………………………………. رئيسة القسم: ……………………………………
التوقيع: …………………………………………. التوقيع: ………………………………..
يمكنك أن تقوم بتحميل النموذج بصيغة pdf من خلال الضغط هنــا.
أهمية كتابة التقرير الميداني
بعد معرفة طريقة كتابة تقرير زيارة ميدانية جاهز يجب معرفة الغرض الأساسي من كتابته ومن الجدير بالذكر أن كتابة هذا التقرير تعتبر بمثابة إنشاء مصدر هام من أجل جمع المعلومات الخاصة التي تمكن الشخص من رؤيتها خلال الزيارة.
يعد هذا التقرير بمثابة أداة فعالة من خلالها يمكن للإدارة أن تقوم بمراقبة وتقييم الأعمال والأنشطة التي تتم ممارستها في هذه الزيارة، وتوضيح كافة المستجدات التي تمر خلال الزيارة.
أهداف الزيارة الميدانية
- متابعة مدير المؤسسة ومعرفة الآلية التي يتابع بها الموظفين.
- رفع التوصيات اللازمة من أجل ضمان نجاح العمل في المؤسسة بقدر الإمكان.
- تقديم خطة تفيد بدعم وإسناد المؤسسات التي تعاني من القصور في أي جانب من الجوانب.
- رفع درجة كفاءة العمل وذلك لأن الموظفين يكونون متوقعين الزيارة في أي لحظة.
- تفقد الاحتياجات الخاصة بالمؤسسة الحكومية والاتصال عن قرب بواقع العمل والمتطلبات التي يحتاج إليها.
- الاطمئنان على سير أمور العمل وذلك من قبل الموظفين العاملين في الجهات الحكومية، وحتى إن كان هناك تقصير في أحد الجوانب سوف يتمكن الفرد من السيطرة عليه وتشجيعهم على النجاح.
شروط كتابة التقرير الميداني
حتى تتمكن من كتابة تقرير ميداني جاهز لابد من الالتزام بمجموعة من الشروط والتي من أهمها:
- يلزم أن تتحلى بالمصداقية والقدرة العالية على إقناع القارئ.
- يفضل أن تهتم بكتابة الأفكار بطريقة متسلسلة لا تشتت القارئ.
- راعي الدقة المتناهية في وصف كل الأحداث وابتعد عن الغموض.
- يجب أن تراعي الاختصار في السرد.
طريقة كتابة تقرير الزيارة الميدانية
حتى تتمكن من كتابة تقرير عن الزيارة الميدانية يتسم بالدقة والكمال يجب أن تراعي عدة نقاط، والتي تتمثل في:
- يشترط في البداية أن تقوم بتحديد الموضوع الذي سوف تتناوله بشكل دقيق، وعليك أن تحرص على التقيد بالموضوع وعدم الخروج عن الإطار الخاص به.
- من الأفضل أن تقوم بكتابة الأفكار والنقاط الرئيسية التي يتضمنها الموضوع بطريقة متسلسلة ومرتبة في البداية قبل البدء في سرد النقاط.
- لا تقوم بكتابة الموضوع قبل أن تجمع كافة البيانات الأساسية والمعلومات الكافية عن الموضوع وتصنيفها، ودعمها بكافة الأدلة والبراهين الموثوقة.
- يفضل أن يكون التقرير الميداني مكتوب بطريقة واضحة، وبصيغة سليمة ومفهومة.
- من الأفضل في نهاية التقرير أن تقوم بكتابة كافة النتائج والتوصيات المستخلصة من الموضوع.
- بعد الانتهاء من كتابة التقرير الخاص بك بشكل نهائي احرص على مراجعة التقرير والتأكد من أنه يخلو من أي أخطاء لغوية أو إملائية واكتشاف الأخطاء والقيام بتصحيحها قبل تقديم التقرير.
عناصر تقرير الزيارة الميدانية
- كتابة تاريخ الزيارة وموعدها بشكل دقيق.
- يشترط ذكر اسم المؤسسة التي قمت بزيارتها سواء كانت هذه المؤسسة مدرسة أو مستشفى أو عيادة صحية، أو أكاديمية عسكرية وغير ذلك.
- كتابة اسم مدير المؤسسة.
- توضيح الهدف من الزيارة في شكل نقاط مختصرة، على سبيل المثال متابعة مواعيد حضور الموظفين ومغادرتهم من العمل، أو تفقد سجلات الدوام، أو رصد توقيعات الموظفين، أو تفقد السجلات الرسمية وخلافه تبعًا لنوع المؤسسة الحكومية ونشاطها.
- يلزم أن تقوم بذكر وقائع الزيارة والإشارة أنه تمت الزيارة والقيام برصد أعضاء الفريق المعد من أجل المتابعة، وأخذ كافة الملاحظات، ويمكن أن تقوم بتقديم مجموعة من الملاحظات المناسبة.
أهم النصائح عند كتابة التقرير الميداني
حتى تتمكن من كتابة تقرير ميداني مميز من الأفضل أن تعمد على تقديم كافة الملاحظات الدقيقة التي قمت بجمعها خلال الزيارة والاستفادة من كافة المعلومات المتاحة من أجل إعداد التقرير.
لا يجب أن تقوم بالمبالغة في الوصف أو التحيز للمكان الذي قمت بعمل الزيارة الميدانية فيه، أو التحيز لأحد الأشخاص الموجودين في الزيارة الميدانية، لأن ذلك من شأنه أن يقلل من صحة النتائج الموجودة في التقرير.
يجب أن يكون التقرير قصير ولا يتجاوز عدد الكلمات الطبيعي أو زيادة عدد الصفحات عن المطلوب وذلك من أجل تفادي شعور القارئ بالملل، بالإضافة إلى ذلك يجب أن يحتوي التقرير على مجموعة من المصطلحات البسيطة الغير معقدة.
ابتعد عن انتقاء اللغويات الضعيفة ولكن انتقي الكلمات التي تكون قريبة من القارئ وبأسلوب جذاب يجعل القارئ يرغب في مواصلة القراءة.
من الجدير بالذكر يجب كتابة تقرير زيارة ميدانية جاهز بطريقة منظمة وذلك من أجل عرض كافة البيانات التي يجب أن تكون موجودة في التقرير بشكل منظم وجمع مختلف المعلومات.
