أفضل نماذج خطاب إنذار موظف قابلة للتعديل
يمكن العثور على أفضل قوالب خطابات التحذير العاملة التي يمكن تعديلها على موقع Iowa Egypt الإلكتروني؛ لأن أي صاحب عمل يجب أن يكون لديه أكثر من نموذج رسالة تحذير للموظفين حتى يمكن إرسالها إلى أي موظف يقوم بأي إجراء مخالف للقانون. سنتعرف اليوم على أفضل قوالب الرسائل التحذيرية. ويجوز تعديل الموظف لتحديد الظروف التي يتم فيها إصدار هذه الرسالة للموظف.
أنواع نماذج رسائل التحذير للموظفين
تحدد كل بيئة عمل أهدافًا محددة تريد تحقيقها. الفشل في تحقيق هذه الأهداف يؤثر على النظام بأكمله. ولذلك تتنوع أنواع الإنذارات الموجهة للموظفين وهي كما يلي:
1- إنذار بالفصل
يتم توجيه هذا التحذير للموظف الذي ينخرط في سلوك غير لائق أو غير مقبول في مكان العمل أو أي سلوك قد يسبب ضررًا للمنشأة.
2- إهمال التحذير
يوجه هذا الإنذار للموظف الذي يتأخر عن العمل أو يسلم عملاً خاطئاً بسبب الإهمال.
3- إنذار الغياب
يتم إصدار هذا التحذير لأن الموظف الذي لا يأتي إلى العمل بشكل متكرر لا يأتي إلى العمل دون إذن رسمي من صاحب العمل ويتسبب في حدوث خلل في النظام.
أفضل قوالب رسائل تحذير الموظف القابلة للتحرير
تتضمن أهم قوالب رسائل تحذير الموظف التي يمكن تحريرها وجاهزة للطباعة ما يلي:
إلى السيد:
من: رئيس قسم الموارد البشرية:
الموضوع: تحذير.
تحياتي ثم
لقد تم توجيه العديد من التحذيرات الشفهية لك بسبب تأخرك عن مواعيد العمل المقررة، وكانت هذه التحذيرات بلا جدوى، وعدم التزامك بالمواعيد المقررة وعدم القدوم إلى العمل، وخاصة عدم التزامك بالحضور والمتابعة ساعات. تسبب أوقات المغادرة ارتباكًا خطيرًا في مكان العمل.
قررت الشركة أن تعطيك خطاب تحذير وسيكون هذا التحذير رسميًا لأنه إذا تكررت هذه المشكلة قد يتم طردك من منطقة الأعمال بسبب الحرص على مصلحة العمل وعندما تتلقى الجزاء يجب عليك التوقيع الرسالة.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
قوالب رسائل تحذير الموظف قابلة للتحرير
ملاحظات يجب مراعاتها عند كتابة خطاب تحذير
يجب مراعاة هذه المجموعة من الملاحظات عند كتابة خطاب التحذير:
- إدارة الموارد البشرية هي الجهة الرسمية المسؤولة عن كتابة خطاب التحذير، حيث أن هذه هي الجهة التي تقوم بمراقبة أداء الموظفين في الشركة.
- للعامل الحق في تلقي ثلاثة إنذارات: شفهية ومكتوبة. في الحالة الأولى يتم الإنذار دون أي عقوبة، وفي الحالة الثانية يتم الإنذار بلغة قاسية، وفي الحالة الثالثة قد يؤدي الأمر إلى الفصل النهائي. .
- ويجب أن تكون الكلمات المكتوبة في التحذير واضحة ومحددة، متضمنة السبب الذي أدى إلى هذا التحذير، ووصف السلوك غير المقبول، وإشارة واضحة إلى اسمي المرسل والمرسل إليه.
- ويجب أن يكون معنى الكلمات الواردة في رسالة التحذير واضحاً، ولا يجوز أن يكون لها أكثر من معنى واحد، كما يجب أن يذكر في التحذير نوع العقوبة.
- وحتى لو كان محتوى الرسالة سلبيا، فيجب أن تكون اللغة التي كتب بها التحذير مهذبة.
- تعد رسائل التحذير وسيلة لتحسين سلوك الموظف لأن هذه التحذيرات تجعل الموظف المخطئ والموظفين الآخرين مهتمين بتحسين أنفسهم.
الحالات التي يجب فيها إرسال رسالة تحذير
هناك بعض الحالات التي يجب فيها كتابة خطاب تحذير، بما في ذلك:
- إذا ثبت أنه قام بسرقة أي من المستندات الشخصية، فسيتعرض الموظف للفصل لأجل غير مسمى من الشركة.
- إذا تسببت الإجراءات التي اتخذها الموظف في حدوث ارتباك أو ضرر للمؤسسة، فستتخذ الشركة قرارًا نهائيًا بإنهاء خدمة الموظف.
- إذا كانت لوائح وقوانين العمل مكتوبة بوضوح أمام جميع الموظفين، فسيتم توجيه إنذار للموظف.
- في حالة عدم حضور الموظف للعمل لمدة عشرة أيام متتالية يجب إشعار هذه الحالة عن طريق إرسال إنذار له.
- إذا ارتكب الموظف مخالفة في حق صاحب عمله أو أحد رؤسائه في مكان العمل فإنه يستحق إنذاراً لمنع تكرار هذا السلوك.
- إذا تبين أن الموظف لا يلتزم بإجراءات السلامة والأمن المهني، سيتم إرسال خطاب تحذير إلى الموظف.
- إذا كان الموظف لا يمكن الوثوق بأسرار المؤسسة أو الشركة التي يعمل بها، فسيتم إرسال خطاب إنذار له.
وهكذا، بالإضافة إلى التعرف على الملاحظات المهمة التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب التحذير، فقد أوضحنا لك أيضًا تنسيق أفضل قوالب رسائل التحذير العاملة التي يمكن تغييرها، بالإضافة إلى تحديد أنواع قوالب رسائل التحذير . والحالات التي يتم فيها توجيه رسالة تحذير للعامل.
