الفرق بين السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية
يكمن الفرق بين السيرة الذاتية الورقية والسيرة الذاتية الإلكترونية في عدة عوامل. للتقدم لأي وظيفة يجب تقديم السيرة الذاتية لأنها تحتوي على كافة البيانات الشخصية والشهادات التي حصل عليها المتقدم. ولكن هل هناك فرق بين كتابة السيرة الذاتية والسيرة الذاتية؟ ورقياً أم إلكترونياً؟ وهذا ما سنتعرف عليه من خلال موضوعنا على موقع آيوا كورن.
الفرق بين السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية
هناك اختلافات كثيرة بين كتابة المقال وكتابة السيرة الذاتية الإلكترونية، وعلينا أن نعرفها ونحددها لنختار أيهما الأنسب؛ هذه هي كما يلي:
- السيرة الذاتية الورقية مكتوبة بخط اليد.
- يتم كتابة السيرة الذاتية الإلكترونية على الكمبيوتر.
سمات
- السيرة الذاتية الورقية غير مكلفة على الإطلاق ولا تحتاج إلى تحديد شكل أو تصميم معين، وكذلك عدم الحاجة إلى الإنترنت عند كتابتها.
- أما السيرة الذاتية الإلكترونية فتتميز بأنها تساعد على توفير الوقت والجهد ولا تحتاج إلى مراجعة أو تصحيح إملائي، إذ يوجد برامج على الكمبيوتر تقوم بتصحيحها تلقائيا.
- كما أنها مكتوبة بتنسيق أفضل وبتشطيب أكثر مثالية من السيرة الذاتية الورقية.
العيوب
- من عيوب السيرة الذاتية الورقية أنها تتطلب الكثير من الوقت والجهد في كتابتها وإعدادها حتى تصل إلى الجهات التي يتم عرض الوظيفة فيها.
- أما السيرة الذاتية الإلكترونية فهي تحتاج إلى الكثير من التأمين لأنه إذا قام شخص ما باختراق الكمبيوتر فمن السهل سرقة معلومات الشخص الذي لديه السيرة الذاتية.
تعريف السيرة الذاتية الورقية والالكترونية
ويمكن أيضًا تعريف الفرق بين المقالة والسيرة الذاتية الإلكترونية على النحو التالي:
السيرة الذاتية الورقية
- هي سيرة ذاتية مكتوبة بالطريقة التقليدية المعتادة.
- كما يستغرق الأمر وقتًا أطول للكتابة والتسليم حيثما يكون العمل مطلوبًا.
- ويوضح بعض المعلومات الأساسية عن المتقدم للوظيفة.
- يتضمن: الاسم والعنوان ورقم الهاتف والشهادة المستلمة والخبرات والدورات الشخصية والمهارات ووصف البريد الإلكتروني الشخصي والتفاصيل الأخرى المتعلقة بالوظيفة.
السيرة الذاتية الإلكترونية
- وهي تشبه إلى حد كبير السيرة الذاتية الورقية، ولكن يتم اتباع الأساليب الحديثة في كتابتها.
- وهي مكتوبة على الكمبيوتر مما يوفر الكثير من الوقت والجهد، كما أنها بتنسيق أكثر دقة حيث لا توجد بها أخطاء مطبعية.
- علاوة على ذلك، يمكن الإرسال أو التسليم إلى أي مكان في العالم عبر البريد الإلكتروني في أسهل وأقصر وقت.
ما هي طريقة كتابة السيرة الذاتية الكترونيا؟
عند كتابة السيرة الذاتية باستخدام الكمبيوتر هناك بعض الشروط والقواعد التي يجب اتباعها حتى تكون واضحة ومكتملة كافة البيانات اللازمة وهي كالتالي:
- يجب أن نختار خطًا متوسط الحجم بحيث لا يكون صغيرًا ويصعب رؤيته أو كبيرًا بشكل غير متناسب.
- تأكد من تقليل حجم الملف حتى يمكن إرساله بسهولة إلى البريد الإلكتروني الذي تريده.
- ومن الضروري استخدام برنامج التدقيق الإملائي على الكمبيوتر أثناء الكتابة للتأكد من خلو السيرة الذاتية تماماً من الأخطاء الإملائية التي من شأنها إضعاف قيمتها.
- اختر تنسيقًا جيدًا للصفحة، مع الحرص على ضبط الهوامش المناسبة.
- حاول كتابة الفقرات بشكل منسق، مع وضع علامات الترقيم اللازمة دون مبالغة.
- عند كتابة بعض المعلومات المهمة، من الأفضل إظهارها من خلال إبرازها بلون مختلف عن الكلمات الأخرى.
- يجب عليك جمع معلومات عن الشركة أو أي مكان تريد العمل فيه حتى تتمكن من كتابة بيانات دقيقة مناسبة للوظيفة المرغوبة، مع ذكر الخبرات والمهارات التي ستحتاجها الشركة لهذه الوظيفة.
- يجب عليك مراجعة البيانات والشكل والموافقة على النسخة النهائية للسيرة الذاتية ومن ثم إرسالها إلى الجهة المحددة.
ما هي طريقة كتابة السيرة الذاتية الورقية؟
تختلف طريقة كتابة السيرة الذاتية الورقية كثيراً عن السيرة الذاتية الإلكترونية لأن السيرة الذاتية الورقية تتطلب وقتاً وجهداً أكبر في كتابتها وتصحيحها، لذا يجب مراعاة ما يلي:
- عند إرسال السيرة الذاتية مكتوبة، هناك العديد من المسائل التي تلفت انتباه القارئ، الذي يهتم بنوع الخط ووضوحه وكذلك الأخطاء الإملائية، لذا يجب الاهتمام بهذه المسائل جيداً.
- عند كتابة سيرتك الذاتية حاول أن تكون مختصراً، مع الاهتمام بالمعلومات المفيدة والمناسبة لمتطلبات الوظيفة.
- لا تمتلك أكثر من صفحة مكتوبة واحدة، فمن الأفضل أن تكون صفحة واحدة تحتوي على جميع المعلومات المهمة عن صاحب السيرة الذاتية.
- احرص على الكتابة باللغة العربية الفصحى مع ضرورة اختيار الكلمات والأسلوب بطريقة راقية وحضارية لأنها ستعبر عن شخصيتك وطريقة تعاملك مع الآخرين.
- تجنب تدوين رغباتك أو آمالك في الحصول على هذه الوظيفة. بمجرد العثور عليك شخصًا مؤهلًا، سوف يطلبون منك ذلك على الفور، دون تأخير.
- عند كتابة إنجازاتك ومهاراتك في سطور طويلة، كن مختصراً حتى لا تبالغ. يمكن اعتبار هذا غطرسة أو منح نفسك الكثير من الفضل.
- لا تذكر الراتب الذي تريده لهذه الوظيفة، فهذا غير مناسب وغالباً لا يكون في مصلحتك.
- عند كتابة المعلومات يجب توافر شرط الصدق والنزاهة، أي أن تكون هذه الخبرات والإنجازات قد تم الحصول عليها بالفعل.
- عند إضافة صورة شخصية مناسبة، تأكد من تضمين أكثر من رقم هاتف أو بريد إلكتروني أو وسيلة اتصال أخرى حتى يتمكنوا من الوصول إليك بسهولة.
- يجب مراجعة السيرة الذاتية بعناية للتأكد من أنها خالية من الأخطاء المطبعية وأنها تبدو أنيقة ونظيفة، ويجب وضعها في ملف لحفظها.
ما هي المعلومات المهمة التي يجب كتابتها على السيرة الذاتية الورقية أو الإلكترونية؟
هناك الكثير من المعلومات المهمة التي يجب التركيز عليها عند كتابة السيرة الذاتية؛ وأهمها:
معلومات شخصية
يتكون من:
- الاسم وتاريخ الميلاد والجنسية والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان والحالة الاجتماعية والدين.
الغرض من العمل
- من أهم العناصر أو الفقرات التي يجب كتابتها في السيرة الذاتية هو ذكر الغرض المطلوب من وراء التقدم لهذه الوظيفة.
المؤهل التعليمي
- الشهادة التي يحصل عليها الشخص تكون مكتوبة بعد سنوات من التعلم طوال حياته.
- حدد ما إذا كانت هذه مجرد شهادة جامعية أو شهادات إضافية تم الحصول عليها بعد التخرج، مثل درجة الماجستير أو الدكتوراه.
المهارات المهنية
- يتم ذكر كافة الخبرات المهنية التي اكتسبها الشخص من الوظائف التي شارك فيها بعد التخرج في هذا المربع.
- قم بتدوين أماكن العمل والمجالات التي عملت بها من قبل، وكذلك الخبرات والمهارات التي اكتسبتها من هذه الوظائف.
المهارات الحياتية
- وتشير إلى ما يمتلكه الشخص من مهارات تتعلق باللغات أو القيام بأعمال فنية على أجهزة الكمبيوتر وغيرها من المهارات المتعلقة بالوظيفة.
- ولكن ينبغي للإنسان أن يكون صادقاً عند كتابة هذه المعرفة والمهارات، ولا ينبغي له أن يضيف ما ليس لديه.
- وذلك لأنه في معظم الحالات سيضطر صاحب العمل إلى عقد اجتماع شخصي مع صاحب السيرة الذاتية، وإذا تبين أن كلامه غير صحيح فإنه يخاطر بالإحراج وكذلك فقدان وظيفته.
الدورات التدريبية
- إذا كنت تأخذ دورة أو تدريبًا، فيجب عليك بالتأكيد أن تذكر هذه الأمور لأنها قضايا مهمة وقد تكون مناسبة جدًا لمتطلبات الوظيفة المطلوبة.
- وهي عبارة عن دورات تدريبية في مجال الكمبيوتر أو اكتساب اللغة، وكلاهما لهما أهمية كبيرة في المجال المهني.
كما ننصحك بالمزيد: بعض المهارات الشخصية والمهارات المكتسبة في السيرة الذاتية
وبذلك قدمنا لكم الفرق بين المقالة والسيرة الذاتية الإلكترونية. ولمعرفة المزيد يمكنك ترك تعليق أسفل المقال وسنقوم بالرد عليك فوراً.
