8 نصائح للعمل من المنزل بأعلى إنتاجية 2024
يمكنك التعرف على 8 نصائح للعمل من المنزل بأعلى إنتاجية عام 2024 على موقع أيوا مصر، يبحث الكثير من الأشخاص عن طريقة لزيادة الإنتاجية من خلال العمل من المنزل، لذلك سنقدم بعض النصائح للعمل من المنزل. ذروة الإنتاجية في عام 2024 وكل هذا سنتعرف عليه خلال هذا المقال.
نصائح للعمل من المنزل بأعلى إنتاجية في عام 2024
هناك العديد من النصائح التي يمكننا اتباعها لزيادة الإنتاجية، ومن أهم هذه النصائح:
1. تتبع الوقت لإنجاز المهام
- بما أن الأبحاث تظهر أن حوالي 17% من الأشخاص يمكنهم تتبع الوقت بدقة، فيجب عليك تتبع الوقت الذي تقضيه في أداء المهام اليومية. يجب عليك أيضًا متابعة الوقت الذي تقضيه في الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو استخدام جميع منصات التواصل الاجتماعي.
2. حافظ على ساعات عملك المعتادة
- تحتاج إلى تنظيم أو إنشاء جدول منتظم لنفسك.
- يجب أن تمنح نفسك المرونة الكاملة فيما يتعلق بوقت البدء ومحاولة تحديد فترات الراحة.
- ومع ذلك، يجب عليك الحفاظ على جدول واجباتك بانتظام.
- يجب عليك تحديد ساعات العمل الخاصة بك، وبهذه الطريقة ستكون مسؤولاً أمام نفسك وأيضاً أمام رئيسك في العمل عن إكمال العمل.
- يجب أن تأخذ الوقت الكافي للتواصل مع زملائك وعملائك.
- أخيرًا، يجب أن يكون تحديد الوقت جزءًا من اليوم حيث يمكنك القيام بالعمل الأكثر إنتاجية.
3. يجب الفصل بين وقت العمل والوقت الشخصي
- يجب عليك تخصيص بضع ساعات من الراحة خلال اليوم، مما سيساعدك على تجنب أي تعب.
- يجب عليك أيضًا تخصيص وقت للجلوس مع عائلتك عندما تحتاج إليه.
- أخيرًا، يجب عليك الحفاظ على مواعيد عملك ومواعيدك الشخصية لتساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.
4. خطط لسير عملك
- قبل أن تبدأ العمل، عليك أن تحدد أولوياتك في ذلك اليوم.
- تحتاج إلى تحديد المدة التي سيستغرقها إكمال كل هذا العمل.
- يجب أن تبدأ مهامك بترتيب الأولوية القصوى.
- قبل الذهاب إلى السرير، يمكنك قضاء بعض الوقت في التفكير في يومك التالي.
- كما يجب عليك أن تضع لنفسك بعض المكافآت عندما تحقق شيئاً مهماً في هذا العمل.
5. تقسيم اليوم
- عندما تقطع يومك وتأخذ قسطا من الراحة في نفس الوقت، يجب أن تشعر وكأنك في المكتب وتتنفس هواء نقيا بعيدا عن ضغوط العمل.
- من الممكن تناول وجبات خفيفة صحية على فترات متكررة.
- تظهر بعض الدراسات أن الموظفين الذين يأخذون فترتين من الراحة يكونون أكثر إنتاجية من غيرهم.
- أخيرًا، تظهر بعض الدراسات أنه سيكون أكثر إنتاجية العمل لمدة 50 دقيقة ثم أخذ استراحة لمدة 15-20 دقيقة.
6. ارتدي ملابسك خارج المنزل كما لو كنت في مكتبك
- يجب أن ترتدي ملابسك وكأنك في العمل لأن هذا سيحفزك على أن تكون أكثر إنتاجية.
- لكي تكون جاهزًا في الصباح، عليك أن تقوم بتجهيز ملابسك في الليلة السابقة، فهذه علامة على التخطيط الجيد الذي سيجعل عملك أسهل ويزيد إنتاجك.
7. قم بإنشاء مكتبك الخاص في المنزل
- عند العمل في المنزل، عليك الابتعاد عن العمل أثناء الجلوس على الأريكة أو بالطبع على السرير، لأن ذلك قد يؤثر سلباً على الإنتاج.
- يجب أن تعمل على مكتب أو على كرسي ثابت لأن ذلك يساعد على زيادة إنتاجيتك.
- أيضاً في هذا الوقت سيحدد العقل أن السرير مرتبط بالنوم والأريكة هي مكان مخصص للراحة، لذلك من المعروف أن المكتب هو مكان العمل وهذا سيساعدك على تغيير أشياء كثيرة. مستويات الطاقة لديك.
- يجب عليك توفير كرسي مريح لمكتبك الخاص، على أن يكون هذا المكتب مريحاً وواسعاً وأدواتك مرتبة.
8. يجب تعطيل جميع إشعارات الهاتف
- إن تلقي أي إشعارات على هاتفك أثناء ساعات العمل قد يلفت انتباهك وهذا يعتبر إلهاءً وبعيدًا عن منطقة العمل.
- ولهذا السبب، يجب عليك إبعاد الهاتف عنك أثناء ساعات العمل، ومن الممكن أيضًا تعطيل الإشعارات على الهاتف.
- وأخيرًا، عليك إكمال مهامك ومن ثم تصفح هاتفك كما يحلو لك. ولهذا السبب كشفنا عن بعض النصائح للعمل من المنزل بأقصى قدر من الكفاءة في عام 2024.
طرق تساعدك على التغلب على الملل أثناء العمل
هناك بعض الخطوات التي يمكنك القيام بها للتغلب على الملل في العمل، ومن أهمها:
1. اتبع قاعدة الدقيقتين
- قد تكون هناك بعض المهام التي يمكن إنجازها في دقيقتين أو أقل، لذا عليك القيام بهذه المهام أولاً.
- يستغرق تنفيذ المهام على الفور وقتًا أقل من العودة إليها لاحقًا.
2. وضع مظهر جميل أو صورة شخصية أمامك
أظهرت العديد من الدراسات أن الحصول على مظهر جمالي في المقدمة يساعدك على زيادة الإنتاج، ويمكن أن يصل هذا إلى حوالي 1.5%.
3. الاستفادة من وقت النقل
- يجب عليك تحقيق أقصى استفادة من وقتك في وسائل النقل من خلال القيام ببعض المهام البسيطة.
- يمكنك أيضًا الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
- عند عودتك إلى المنزل، ستكون قد أكملت بعض المهام التي ستسهل عملك كثيرًا وتوفر الوقت.
4. كن استباقيًا
- عليك أن تخطط ليومك جيداً
- يجب عليك أيضًا القيام ببعض الأعمال لتحديد حجم المهمة والوقت الذي ستحتاجه لإنجازها.
5. قم بإنهاء المهام المتعددة تمامًا
- هناك وظائف تتطلب القيام بمهام متعددة في نفس الوقت، لذا يجب عليك الالتزام بأداء مهمة واحدة فقط في كل مرة وعدم التخلي عن هذا المبدأ تمامًا.
- هناك بعض الدراسات التي تظهر أن تعدد المهام يقلل الإنتاجية ويسبب أضراراً جسيمة للدماغ البشري، لذلك كنا بحاجة إلى معرفة بعض النصائح للعمل من المنزل بأقصى كفاءة في عام 2024.
وفي الختام، ناقشنا بعض النصائح للعمل من المنزل بأعلى كفاءة في عام 2024، وأوضحنا أيضًا بعض الطرق التي تساعدك على عدم الشعور بالملل أثناء العمل في المنزل.
