كيفية إنشاء شركة توريدات عمومية والشروط الواجب توافرها لذلك

بما أن شركة المواد العامة تعتبر من أفضل المشاريع التي يمكن للمبتدئين استغلالها في الاستثمار، فكيف يتم إنشاء شركة مواد عامة بخطوات تتيح للمرء استثمار أمواله الخاصة وتحقيق أرباح ضخمة؟ وسنقوم بذلك من خلال موقع ايوا مصر. تعرف على كيفية إنشاء شركة توريدات عامة وشروطها.

كيفية إنشاء شركة مواد عامة؟

يعتبر مشروع شركة التوريدات العامة من المشاريع التي تعتبر مناسبة لبعض الأشخاص لبدء مشروعهم الخاص، كما تعتبر فكرة توريد المنتجات أو البضائع من مكان إلى آخر فكرة جيدة للاستثمار.

تدور فكرة عمل المشروع حول نقل المنتجات أو البضائع المختلفة من المورد إلى العميل، والعميل هو الشركات الصغيرة والشركات في القطاع الخاص أو العام مثل المستشفيات والبنوك وغيرها. .

لكي يبدأ الشخص شركة مواد عامة خاصة به، عليه أن يأخذ بعين الاعتبار بعض الجوانب والنقاط الأساسية اللازمة لإقامة المشروع وتحقيق الربح منه.

وسوف نتعرف على كيفية تأسيس شركة توريدات عامة من خلال المراحل التي سنوضحها في الفقرات التالية.

يمكنك أيضًا الاطلاع على: كيفية تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية والخطوات المطلوبة للقيام بذلك

المرحلة الأولى

في البداية، قبل تأسيس الشركة، يجب على الشخص تحديد بعض الأمور التي سترتكز عليها الشركة، لأنه يجب عليه اختيار نوع الشركة والنشاط الذي ستمارسه، الاسم التجاري، رأس مال الشركة، حجم الشركة. رأس مال الشركة، نوع الشركة. وتحديد الشركاء.

نوع الشركة: بما أن كل تخصص له تسجيله وشروط العمل الخاصة به في الشركة، يجب عليك أولاً تحديد طبيعة عمل الشركة والمجال الذي ستتخصص فيه.

تعتبر الشركة المتخصصة في التوريدات العامة أفضل شركة لبدء الاستثمار فيها نظراً لسهولة إجراءاتها وسهولة إدارتها، خاصة إذا كانت مملوكة لشخص واحد.

نشاط الشركة: بما أن المستندات والإجراءات المتعلقة بالتسجيل تختلف باختلاف نوع الشركة، فلا بد من اختيار النشاط الذي ستمارسه الشركة لتحديد الإجراءات والمستندات المطلوبة لتسجيل الشركة.

الاسم التجاري للشركة: يجب على الشخص الذي سيقوم بتأسيس الشركة أن يختار اسماً تجارياً يعبر عن طبيعة العمل الذي تقوم به الشركة، لأن هذا الاسم سيظهر على واجهة الشركة.

رأس مال الشركة: بما أن بعض الشركات لديها رأس مال مسجل، فيجب تحديد رأس المال الذي سترتكز عليه الشركة قبل تأسيس الشركة.

الشركاء: قبل البدء في تأسيس الشركة يتم تحديد الشركاء حسب الرغبة أو يتم تأسيس الشركة بشخص واحد، وهو ما يفضل بشكل خاص في البداية. كما يتم تحديد أهداف الشركة والإستراتيجية التي ستعمل عليها. .

المرحلة الثانية

هذه المرحلة هي مرحلة تسجيل الشركة للحصول على الترخيص، بعد استكمال كافة عناصر المرحلة الأولى. أثناء تسجيل الشركة يجب تجهيز جميع المستندات المتعلقة بالشركة، وخاصة المستندات التي تحتوي على العديد من التفاصيل والإيضاحات.

يتم بعد ذلك إرسال جميع المستندات المعدة إلى الجهات المختصة، عادة وزارة الصناعة والتجارة ومختلف الإدارات الأخرى.

يمكنك أيضًا الاطلاع على: إعداد شركة الشحن والمستندات المطلوبة وفريق العمل

المرحلة الثالثة

في هذه المرحلة وبعد الحصول على جميع تراخيص ممارسة الأعمال التجارية من خلال الشركة يتم تأسيس الشركة ويمكن ذلك من خلال النقاط التالية:

• بداية يجب على القائمين على المشروع تحديد المكان الذي سيتم إنشاء المقر الرئيسي للشركة فيه. ويجب أن يكون الموقع بارزاً حتى يسهل على عملاء الشركة الوصول إليه، كما يجب وضع اللافتة التي تحمل اسم الشركة في مكان ظاهر.
• لكي يتم تأسيس الشركة بشكل قانوني وعدم التعرض للمساءلة القانونية، يجب على مؤسسي الشركة الحصول على كافة التراخيص الخاصة بالشركة، بالإضافة إلى الموافقة الأمنية وإذن تأسيس الشركة من البلدية.
• يتم تحديد الأشخاص الذين سيتم تعيينهم في الشركة، وعند إجراء الاختيار يجب أن تؤخذ في الاعتبار كفاءة الشخص في المنصب الذي سيخدمه، ويجب تحديد عدد الأشخاص الذين سيعملون في الشركة حسب يحتاج.

المرحلة الرابعة

بمجرد قيامنا بإنشاء المقر الرئيسي للشركة والحصول على جميع التراخيص ذات الصلة، سنتعلم في هذه المرحلة كيفية البدء في العمل في مجال المشتريات وكذلك تعيين الموظفين، ويمكننا القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:

كما يمكنك الاطلاع على: إجراءات تأسيس الشركة والمستندات المطلوبة في الهيئة العامة للاستثمار

المرحلة الخامسة

تختص هذه المرحلة بالمعاملات المالية التي تتم من خلال عمليات التوريد التي تقوم بها الشركة، وتتم المعاملات المالية من خلال الشيكات المقدمة من الحساب البنكي للعميل.

بعد وصول المنتجات أو الخدمات المتفق على تقديمها إلى العميل، يقوم العميل بإصدار شيك يحتوي على المبلغ المتفق عليه مقابل أداء الخدمة. يتم إصدار الشيك خلال فترة تتراوح من شهر ونصف إلى أربعة أشهر.

في حالة وصول المنتجات إلى العميل بنجاح، يتم صرف الشيك من قبل ممثل الشركة الموردة خلال هذه الفترة.

المنتجات الشعبية

سنتعرف من خلال هذه الفقرة على أهم المنتجات المطلوبة والمزودة باستمرار، حيث أن هناك العديد من المواد التي يطلبها العملاء من شركات التوريد للحصول عليها، وسنتعرف عليها من خلال ما يلي. :

• القرطاسية للشركات والمكاتب.
• الأدوات الكهربائية.
• كافة الأدوات والمعدات اللازمة للعمل.
• لأنواع معينة من أجهزة نفث الحبر وآلات النسخ والفاكس.
• مستلزمات صحية وسباكة.
• المعدات الثقيلة مثل الجرارات والرافعات.
• تعتبر لوازم الخزانات الموجودة في المكاتب والبنوك “واحدة من أكثر المواد شعبية”.
• مواد البناء والمنتجات الخشبية المختلفة.

أنواع أخرى شائعة من العرض

وهناك أنواع أخرى عامة من المستلزمات ولكنها أقل شيوعاً من المنتجات المذكورة في الفقرة السابقة وسوف نتعرف عليها من خلال النقاط التالية:

• أصناف من الخضار والفواكه.
• المواد المتعلقة بالفنادق والقرى السياحية مثل: الزي الرسمي والأدوات والمعدات.
• مستلزمات مكافحة الحشرات.
• الأثاث الخشبي والمعدني.
• الأدوات الصحية المستوردة المستخدمة في المنازل.
• جميع أنواع قطع الغيار الكهربائية والميكانيكية المطلوبة من جميع الورش مثل ورش النجارة والسباكة وكذلك مرافق الإنتاج الكهربائي.

يمكنك أيضًا الاطلاع على: كيفية إنشاء شركة شحن في مصر خطوة بخطوة

شروط تأسيس شركة التوريدات العامة

هناك بعض الشروط الخاصة التي يجب على المرء الانتباه إليها عند إنشاء شركة توريد عامة. وتشمل الشروط ما يلي:

• قبل البدء في تأسيس شركة، يجب أن تكون الشركة مسجلة بالوثائق القانونية.
• يفضل أن يكون الاسم التجاري للشركة مرتبطا بمجال عملها حيث ستعرف الشركة بهذا الاسم.
• عند اختيار المجال الذي ستعمل فيه الشركة سيكون المجال توريدات عامة حيث أننا نتحدث عن كيفية تأسيس شركة توريدات عامة.
• ويجب تحديد رأس المال الذي سيتم استثماره من خلال الشركة.
• تحديد أهداف الشركة.
• عند إنشاء المقر الرئيسي للشركة يجب اختيار الموقع والبيئة المناسبة بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة وحتى يتمكن العملاء من الوصول إلى المركز بسهولة.
• يتم الحصول على جميع التراخيص المتعلقة بمجالها وشركتها من الجهات ذات العلاقة وخاصة وزارة الصناعة والتجارة.
• اختيار الشركاء وتحديد أدوارهم، وهل سيقتصر ذلك على المساعدة المالية فقط، أو المساعدة في الإدارة فقط، أو كليهما.
• عند التسجيل في الشركة يجب عليك إحضار جميع المستندات معك مثل صورة البطاقة وجواز السفر وملء استمارة التسجيل وكذلك جميع المصاريف المتعلقة بتسجيل الشركة.

يمكنك أيضًا الاطلاع على: شروط وأحكام شركة الوفاق لتأجير السيارات 2024
وهكذا تعلمنا كيفية تأسيس شركة مواد عامة من خلال المرور بخمس مراحل، تبدأ من تحديد الاسم التجاري للشركة والمجال الذي ستتخصص فيه، مروراً بمرحلة تسجيل الشركة بالمستندات، ومن ثم انتهاء بالشركة مرحلة التأسيس. من خلال إنشاء المقر الرئيسي في موقع مختلف مناسب لطبيعة الشركة، نبدأ عمليات الشركة ونتعرف على طريقة شراء البضائع واستلام المستحقات المالية من العميل عن طريق الشيك. كما يجب مراعاة الشروط المحددة لتأسيس شركة مواد عامة لتجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى انهيار الشركة. نأمل أن نكون مفيدين لك.