كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير وأهميتها

إن كيفية إجراء دراسة جدوى لمشروع صغير هي الطريقة الأولى للتخطيط الصحيح في عالم التجارة، وبناء عليه يتم تحديد ما إذا كان سيتم تنفيذ المشروع الذي يحتاجه كل من سيقيم مشروعاً أم لا. وخاصة الشباب، حيث يتم استهداف المشاريع الصغيرة بشكل أكبر من السابق؛ سنتعرف اليوم على كيفية إجراء دراسة جدوى لمشروع صغير على موقع ايوا مصر من أجل زيادة الإيرادات بسبب الظروف الاقتصادية المتقلبة التي يعاني منها عالم اليوم.

كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير؟

تعتبر دراسة الجدوى الخطوة الأولى في تخطيط المشروع لأنها تتطلب العديد من القرارات؛ وهذا يعتبر حجر الأساس في كل مشروع، خاصة إذا كان مشروعاً صغيراً، فهو يحتاج إلى خطة نجاح تجعل المشروع مربحاً. ويمكن الوصول إليها في أي مكان.

دراسة الجدوى هي الدراسة التي يناط بها الخبراء إعدادها وتحديد ما إذا كان سيتم تنفيذ المشروع أم سيتم إلغاء الفكرة بأكملها. ويعتمد هذا العمل على توفر كافة المعلومات عن المشروع المراد العمل عليه وتقدير تكلفته المالية. لتقدير الربح المتوقع من هذا المشروع ووضع البدائل بدلا من المعلومات المرفوضة.

بالإضافة إلى تحديد حجم المبيعات من خلال معرفة حجم العرض والطلب، فإنه يشمل أيضًا معرفة الفرص الموجودة التي يمكن استغلالها لصالح المشروع، ومعرفة المنافسين ونقاط القوة والضعف لديهم، ومن هنا كيفية إجراء دراسة الجدوى . بالنسبة لمشروع صغير يتم ذلك على النحو التالي:

• إعداد دراسة الجدوى الأولية والتفصيلية للمشروع.
• عرض كافة المعلومات حول هذا المجال، ثم تقديم المعلومات المطلوبة؛ وبذلك يمكنك إجراء دراسة جدوى ناجحة للمشروع.
• التخطيط لمرحلة تنفيذ هذا المشروع.
• دراسة متطلبات المشروع من النواحي الفنية والمالية والتسويقية.
• تحديد متطلبات الإنتاج من المعدات والمواد الخام وطريقة تسويق المنتج.

يمكنك أيضًا الاطلاع على: دراسة جدوى مشروع تحميص اللب والتكلفة المالية اللازمة له

كيفية إجراء دراسة الجدوى المبدئية

وتأتي هذه الخطوة قبل إجراء دراسة جدوى تفصيلية للتأكد من نجاح الموضوع ودراسة ما إذا كان هناك أي مشاكل تعيق التنفيذ. وتعتبر هذه الدراسة بمثابة مرحلة بحث ومراجعة لبدء عملية الدراسة التفصيلية. :

• دراسة معوقات تنفيذ المشروع، على سبيل المثال: إمكانيات الموقع من حيث توفر البناء وتوفير التصاريح.
• إعداد التقديرات الأولية للتكاليف المالية للمشروع ومقارنتها برأس المال الواقعي للمستثمر ومعرفة مدى حاجة المشروع إلى دراسة جدوى تفصيلية.
• انتبه إلى ما إذا كانت فكرة المشروع مناسبة للمواهب الموجودة وهل هذه الفكرة جيدة أم لا. ربما يرغب المستثمر في الاستثمار في الأرض، لكنها غير مناسبة للاستثمار.
• تحديد الموظفين الذين سيعملون في المشروع.
• توحيد قوانين المشاريع التجارية، بما في ذلك القيود والواردات والصادرات بين الدول.
• إعداد دراسة للأوضاع الاقتصادية والسياسية المحلية للمجتمع والتأكد من توافق أهداف المشروع مع أهداف المجتمع.
• دراسة مدى حاجة السوق للمنتج الذي يقدمه المشروع والأسعار المعروضة في السوق ومدى طلب المستهلكين عليه.

كيفية إجراء دراسة جدوى تفصيلية؟

استمراراً لموضوع كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير، دراسة الجدوى التفصيلية هي المرحلة الثانية من دراسة الجدوى للمشروع، تحاول تنفيذ ما ورد في الدراسة الأولية للمشروع والتنفيذ يبدأ العمل فعلياً وتمر هذه المرحلة بعدة خطوات منها:

• دراسة الجدوى المالية للمشروع: هي دراسة تعتمد على البيانات المالية التي تركز على معرفة التكاليف المالية المطلوبة للمشروع وتساهم في معرفة العائد الاقتصادي لأصحاب المشروع.
• دراسة الجدوى التسويقية: وتتعلق بمعرفة نطاق الطلب على المنتج الذي يقدمه المشروع ونوع السوق الذي سيتم إطلاق المنتج فيه.
• دراسة الجدوى البيئية للمشروع: وتتعلق بدراسة مدى الأثر البيئي لهذا المشروع ومعرفة الجوانب الإيجابية والسلبية لهذه الآثار ودعم الآثار الإيجابية والتخلي عن السلبية.
• دراسة الجدوى الاجتماعية: معرفة مدى توافق أهداف المشروع مع الأهداف العامة للمجتمع ونسبة تأثير هذا المشروع على الاقتصاد المحلي لتحقيق أهداف المشروع.
• دراسة الجدوى القانونية: معرفة العلاقة بين القوانين التي قد تؤثر على نجاح المشاريع والقوانين المتعلقة بالاستثمار ترتبط بتحديد الشكل القانوني للمشروع.
• دراسة الجدوى الفنية: وتتعلق بدراسة التكاليف الاستثمارية للمشروع من خلال التقديرات التي توفرها دراسة الجدوى التسويقية للمشروع.

يمكنك أيضًا الاطلاع على: دراسة جدوى مشروع تحميص اللب والتكلفة المالية اللازمة له

تنفيذ المشروع

تعتبر هذه الخطوة أو المرحلة النهائية في مراجعة المشاريع الاستثمارية وتهتم بمعرفة أفضل وأرخص الأدوات المستخدمة في تنفيذ المشروع والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات اللازمة مثل المعدات.

ومن أهم المتطلبات أن يكون هناك جدول زمني لضمان تنفيذ الأنشطة المطلوبة للمشروع حتى يمكن تنفيذ تلك المحددة في دراسة الجدوى.

مميزات دراسة الجدوى

تعتبر دراسة الجدوى من أهم الخطوات التي ستعود بالنفع على المشروع. ومن مميزات هذه الخطوة:

• تتكون دراسة الجدوى من سلسلة من المراحل، وتشكل كل مرحلة من هذه المراحل مفتاح المرحلة التالية.
• وهذا العمل لا يحتاج إلى محاسبين ومحللين ماليين فقط، بل يحتاج أيضاً إلى خبراء في هذا المجال؛ هناك حاجة أيضًا إلى خبراء التسويق لإعداد دراسة الجدوى.
• تعتبر نظرة استشرافية للأحداث: فهي تقدم نتائج وأفكار استثمارية يمكن أن تعود إلى أكثر من عام.
• الشامل: يتناول الأهداف العامة للمجتمع وتوافق أهداف المشروع معها.
• الإمكانيات التي تكشفها دراسة الجدوى قد تتطابق مع الواقع وقد لا تتطابق، لذلك يجب مطابقتها مع جهاز العرض قبل العمل عليها في تنفيذ المشروع.

دراسة الجدوى المالية للمشروع

استكمالاً لكيفية إجراء دراسة جدوى لمشروع صغير، هناك عدة خطوات يجب اتخاذها عند مراجعة تمويل المشروع:

أولاً: تحديد أنواع التكلفة الإجمالية للمشروع

يجب إعداد دراسة شاملة لجميع التكاليف المطلوبة للمشروع:

• تكاليف البدء: النفقات المدفوعة وغير القابلة للاسترداد وهي المسؤولة عن إعداد عملية البدء للمجتمع.
• التكلفة الإجمالية للمشروع: حساب التكاليف الإجمالية لأي مشروع.
• التكاليف المتغيرة: يتم تحديدها حسب كمية الإنتاج وتشمل الفواتير والأجور والمواد الخام.
• التكاليف الرأسمالية: هي التكاليف اللازمة لعناصر الإنتاج الأساسية مثل الأراضي والمباني والآلات، والتي يمكن استردادها عند بدء المبيعات وزيادة الأرباح.
• التكاليف الثابتة: وهي التكاليف التي لا تتغير منذ بداية المشروع أو تعتمد على عملية الإنتاج مثل الأجور والإيجار.
• التكاليف التشغيلية: هي التكاليف الناشئة عن عملية الإنتاج ومن المهم معرفة مواعيد التكاليف الثابتة.

كما يمكنك الاطلاع على: دراسة جدوى مشروع مغسلة سيارات والمتطلبات الأساسية للمشروع

ثانياً: حساب الربح الشهري والإجمالي

معرفة الإيرادات الشهرية من المنتجات المباعة

ثالثاً: حساب صافي الربح

هي الإيرادات/المصروفات الشهرية التي تخصم منها مصاريف التأسيس والمصاريف المالية من الإجمالي.

صافي الربح الشهري هو الباقي بعد خصم إجمالي المصاريف من المبيعات؛ هذا هو مجموع النفقات النقدية وغير النقدية، بما في ذلك النفقات التشغيلية والتنظيمية.

حساب القسط الشهري للبنك = قيمة القرض + الفائدة الشهرية.

رابعاً: الاختبارات المالية

وتتكون من حساب نقطة التعادل وهي النقطة التي لا يحقق عندها المشروع ربحاً وكذلك عائد الاستثمار وهو نسبة صافي الربح السنوي إلى إجمالي التكاليف ويمثل النسبة المئوية للمشروع . الاستثمارات التي ستعود بعد عام واحد من بدء المشروع.

أهمية عمل دراسة الجدوى

إن الغرض الأساسي من إجراء دراسات الجدوى للمشاريع هو معرفة أنه لا توجد مشكلة في تنفيذ هذا المشروع، وإثبات أن هذا المشروع سوف يكون ناجحا وأن المستثمر سوف يسترد أمواله، وإعطاء صاحب المشروع منظورا شاملا . مثل ما هو على وشك القيام به:

• أبعاد نجاح المشروع وفشله.
• تعرف على خطوات تنفيذ المشروع.
• المراحل المختلفة التي سيمر بها المشروع من البداية إلى النهاية.
• الموظفون الذين سيتم تدريبهم للتأهل للعمل في هذا المشروع.
• تطوير طرق مبتكرة للمشروع لإثبات نجاحه.

كل هذا سيساعد على فهم مصطلحات المشاريع الاستثمارية، كما يساعد في تحديد إمكانية تنفيذ المشروع أم لا.

نصائح لدراسة جدوى ناجحة

لا ينبغي أن تتسرع في تنفيذ الأفكار؛ وبما أن ذلك قد يؤدي إلى فشل المشروع، فيجب أولاً تنفيذه على الورق ومعرفة أبعاده، ثم يجب التفكير فيه بعناية، ثم يجب تنفيذه ميدانياً ويجب مراجعة وتحليل كافة البيانات.

كما يمكنك الاطلاع على: دراسة الجدوى ومتطلبات مشروع مشروع مخبز محلي
وقد قدمنا هنا كل ما يتعلق بكيفية إجراء دراسة الجدوى لمشروع صغير، أهمية دراسة الجدوى والغرض الرئيسي منها لأي مشروع، دراسة الجدوى المالية لمشروع صغير، مميزات دراسة الجدوى. كيفية إجراء دراسة الجدوى الأولى والتفصيلية وما يجب أن يحدث حتى يتم تنفيذ المشروع وبعض… نصائح وأنواع دراسات الجدوى التي يجب أن نهتم بها لنجاح دراسة الجدوى.