مميزات قواعد البيانات وعيوبها

يمكن للمستخدم بسهولة ملاحظة مزايا وعيوب قواعد البيانات. قواعد البيانات هي نظام رقمي يمكن من خلاله وضع البيانات وتعديلها بتسلسل زمني مناسب ويمكن الوصول إليها في أي وقت للتحقق منها. وهنا يوضح موقع أيوا مصر. تم تضمين مزايا وعيوب قواعد البيانات في هذا الموضوع بالتفصيل الكامل.

مزايا وعيوب قواعد البيانات

أثناء تعلم أنظمة قواعد البيانات هناك العديد من المزايا التي يمكن أن نجدها نظراً لما تتمتع به من مميزات لإدارة الملفات فيما بينها، لذلك عندما نريد معرفة مزايا وعيوب قواعد البيانات نذكر الفقرات التالية:

أولاً: مميزات قواعد البيانات

هناك العديد من الميزات التي تجعل قواعد البيانات سهلة التحكم في الملفات، مما يجعلها مفضلة لدى المستخدم بسبب انفصالها وراحتها وقلة اتصالها. وللتعرف على أهم مميزات وعيوب قواعد البيانات نبدأ بالميزات التالية:

1- عملية النسخ الاحتياطي والاسترداد

بينما تقوم الأجهزة المستخدمة في الحياة العامة وما حولها بعمل نسخ من البيانات والمعلومات، فإن ذلك يساعد في الحفاظ على البيانات والمعلومات إلى حد كبير، لذا فإن أول ما يجب نسخه هو قواعد البيانات لحمايتها من الضياع وإمكانية استرجاعها. وقتما يريد المستخدم

النسخ الاحتياطية لها فائدتان: الأولى هي أنه في حالة فشل النظام في التحديث، يتم إرسال نسخ احتياطية مرة أخرى لإكمال العملية، وإذا فشل محرك الأقراص ولا يمكنه الوصول إلى قاعدة البيانات، يتم هنا إرسال نسخ احتياطية مرة أخرى لاستعادتها. قواعد البيانات الأساسية.

2- توفير وقت وجهد المستخدم

يعمل نظام قاعدة البيانات بطريقة تسمح للعديد من المستخدمين بالوصول إلى قواعد بيانات متعددة في نفس الوقت حسب الرغبة، ولا يحتاج المستخدم إلى معرفة كيف وأين يتم تخزين البيانات التي يصل إليها.

3- صلاحية البيانات وقت معالجتها

يعتبر نظام قاعدة البيانات نقطة البداية التي تتفرع منها العديد من الفروع التي تساعد على تكامل البيانات مع بعضها البعض. ولذلك، لمزامنة البيانات، خاصة عند الوصول إليها من قبل عدد كبير من المستخدمين، يجب أن تكون البيانات صالحة وفعالة في وقت معالجتها. يمكنك الحصول على نفس البيانات في نفس الوقت باستخدام نفس قاعدة البيانات.

4- نهج زيادة البيانات

يعني تكرار البيانات استخدام تطبيق يقوم بنسخ البيانات لتحسين تشغيل النظام المستخدم ثم الحفاظ على تلك البيانات عن طريق إعادة تصميم قاعدة بيانات جديدة. وذلك لأن قاعدة البيانات المثالية موجودة داخل كل عنصر. يتم تخزين قاعدة البيانات بأكملها في مكان واحد.

5- الفجوات بين بيانات البرنامج

قواعد البيانات يتم تجميعها في كتالوج النظام، وليس البرامج، لذلك عندما تريد تغيير التطبيق، يمكنك فقط تغيير أحد ملفاته دون الحاجة إلى تغيير جميع المكونات أو الملفات المتعلقة به، وبالتالي التمتع بالانفصال والاستقلال عن النظام. البيانات في البرنامج.

للتعرف على مزايا وعيوب قواعد البيانات، من الضروري تحديد بنية ملفات البيانات في البرنامج التطبيقي بناءً على إدارة الملفات في النظام. ولذلك، عندما يحاول المستخدم تغيير بنية الملف، فإنه يحتاج إلى تغييرات. واستبدال كافة البرامج التي تعتمد على هذا الملف المعدل.

6- توفير طرق تصوير متعددة

جزء من التعرف على إيجابيات وسلبيات قواعد البيانات هو أنها تسمح بطرق عرض متعددة. قواعد البيانات هي نقطة أولية مربعة أو أساسية تتفرع إلى شبكة فرعية يمكن أن تحتوي على جزء واحد من المعلومات. معلومة أصلية تتفرع منها جميع مكوناتها أو معلومات أوضح، ولمستخدم واحد أو لعدة مستخدمين.

7- وجود نظام متعدد المستخدمين

تم تصميم تصميمات قواعد البيانات الحالية لتعمل وتحاول حفظ البيانات، وتخدم العديد من المستخدمين في وقت واحد، من خلال التعامل مع نظام التحكم في التزامن الذي يتم من خلاله الوصول إلى المعلومات أو التعبير بشكل صحيح.

في الماضي، لم يكن من الممكن التعامل مع قواعد البيانات إلا بواسطة مستخدم واحد، أما الآن فهي متاحة للعديد من المستخدمين في وقت واحد وبنفس الكفاءة والتكامل فيما بينها لتحقيق رغبات المستخدمين في أي وقت.

8- الوصف التلقائي لعمل قواعد البيانات

يُعرف نظام قاعدة البيانات بالتعريف التلقائي بسبب ما يتضمنه من (قواعد بيانات + بيانات وصفية). وهذا وصف تفصيلي للتكامل بين قواعد البيانات نفسها والعلاقة بين هذه البيانات والجداول الموجودة في قاعدة بيانات واحدة. من خلال المستخدم أو قاعدة البيانات نفسها.

ويختلف التعامل مع قواعد البيانات بهذه الطريقة عن الطرق التقليدية التي تعتمد على وجود ملفات تعريف البيانات كجزء من البرنامج التطبيقي.

9- دمج كافة البيانات

قواعد البيانات لها العديد من المزايا والعيوب في الشركات والمؤسسات التي تعمل على دمج قواعد البيانات في قواعد البيانات الخاصة بها، مما يسهل على الموظفين الوصول إلى النظام للحصول على المعلومات اللازمة. يساعد هذا التكامل أيضًا في توفير التكامل الذي يساعد في جمع معلومات أكثر من ذي قبل. الأنظمة المستخدمة.

10- منع الوصول غير المصرح به

هناك العديد من الامتيازات الممنوحة للمستخدم الذي يتعامل مع قواعد البيانات، وذلك حسب استخدامها أو خبرتها أو نوع الحساب. هناك بعض المستخدمين لديهم صلاحية الكتابة والتعديل في قاعدة البيانات، وبعضهم للقراءة فقط دون تعديل.

11- وضع قيود على إدخال البيانات

من أجل الحصول على قواعد بيانات سليمة، يجب وضع العديد من القيود على البيانات التي يدخلها المستخدمون. يعد هذا التقييد طريقة مخططة للتحرير حيث يجب استخدام التنسيق المطلوب أو المعلومات المطلوبة.

هناك بعض القيود والعديد من أنواع (أنواع) البيانات الخاصة لتسهيل العمل معها، سواء كانت بسيطة (إنشاء قاعدة بسيطة ليتم دمجها في تصميم الجدول) أو معقدة (إنشاء قاعدة تعتمد على بنية برنامج معقدة). التعبير المسموح كتابته في المساحة المتوفرة).

12- فصل أوصاف بيانات النظام

إن قدرة قواعد البيانات على العمل هي القدرة على الاستقلال في البيانات الوصفية التي تساعد في وصف ووصف النظام المتبع في تطبيق معين، لأن هذا الاستقلال يتيح للمستخدم تغيير التعبير الفرعي دون العبارة الأصلية، مما يقلل من حدوث الضرر. ينطبق على القاعدة بأكملها ويقتصر على الجزء المعدل فقط.

ثانياً: عيوب قواعد البيانات

قواعد البيانات لها العديد من السلبيات التي يواجهها المستخدم أثناء التعامل معها، لذا لمواصلة التعرف على مميزات وعيوب قواعد البيانات، سنذكر أدناه فقرات تتحدث عن عيوب قواعد البيانات:

1- صعوبة البحث عنه

أحد العيوب الرئيسية لقواعد البيانات هو أن كلمات البحث يجب أن تكون دقيقة لعرض النتائج؛ وهذا قد يحبط أولئك الذين لا يعرفون التعبير الصحيح. وقد لوحظ ذلك في دراسة أجريت في كلية مجتمع سانت ماثيو. ومن الأصعب بكثير استخدام المصطلحات المناسبة للبحث في قواعد البيانات نفسها.

2- قلة المواضيع المتاحة

عندما نريد التعرف على مميزات وعيوب قواعد البيانات، فإن عيوب قاعدة البيانات هي أنها تحتوي على عدد قليل من نطاقات البحث والموضوعات غير المطلقة للباحث. تعتبر البيانات التي يتم جمعها من قواعد البيانات ونتائجها النهائية أقل فائدة من قواعد البيانات التي يتم الحصول عليها من مصادر غير متصلة بالإنترنت لأنها تنشأ من مصادر ودراسات.

3- تحديد الفترة الزمنية

معظم قواعد البيانات على الإنترنت غير كافية من حيث المعلومات التي تعرضها للمستخدمين. يتم جمع قواعد البيانات من مصادر متعددة وتنتشر عبر الإنترنت، وفي وسط كل هذا الحشد من المصادر، كان هناك عدد قليل من المصادر الموثوقة والشرعية عبر التاريخ الحديث.

توصلت دراسة أجريت في جامعة سانت ماري في تكساس بالولايات المتحدة الأمريكية، إلى أن معظم المعلومات المتاحة على الإنترنت كانت مقتصرة على سنوات وجود الإنترنت، أي ابتداء من عام 1990، ولم تظهر إلا في القرنين الآخرين.

4- عدم توفر الخوادم

لكي يتمكن المستخدم من التعامل مع قاعدة بيانات عبر الإنترنت، فإنه يحتاج إلى خادم بمميزات خاصة تفوق قدرات العديد من الشركات أو المدارس التي ترغب في استخدامه في أنظمتها الخاصة، حيث تتطلب خوادم قواعد البيانات صيانة ومراقبة دورية. من قبل موظفي تكنولوجيا المعلومات المحترفين في المنظمة.

يتطلب تشغيل الخوادم والتطبيقات عبر الإنترنت تشغيل العديد من العمليات اللازمة لتهيئة قاعدة البيانات؛ ولذلك فإن البرامج التي لا تعتمد على الإنترنت تكون أكثر قدرة على أداء المهام المعقدة المطلوبة لتشغيل قاعدة بيانات شاملة دون الحاجة إلى التعقيد. على أساس الاستخدام.

5- تكاليف التشغيل مرتفعة

التكلفة المطلوبة لتشغيل وتطوير قاعدة بيانات للتطبيق وتشغيلها عبر الإنترنت مرتفعة، لذلك يتعين على المالك دفع أموال كثيرة لتطوير قاعدة البيانات؛ يمكن أن يكلف هذا أكثر من 500 دولار في حالة وجود قاعدة بيانات بسيطة.

تقوم قاعدة البيانات نفسها بدفع تكاليف الاستضافة الإضافية التي تحتاجها قواعد البيانات، الأمر الذي يتطلب مساحة كبيرة على الخادم المخصص لتشغيل قواعد البيانات، مما يجعل قواعد البيانات مكلفة فقط لتشغيلها. التكلفة مرتفعة للغاية.

6- وجود مخاطر أمنية

تحمل قواعد البيانات عبر الإنترنت مخاطر أكبر بكثير من تلك الموجودة خارج الإنترنت. تتعرض قاعدة البيانات عبر الإنترنت للهجوم والإصابة بالفيروسات والبرامج الضارة بسهولة أكبر من قواعد البيانات غير المتصلة بالإنترنت.

يتطلب العمل على اختراق قاعدة بيانات متصلة بالإنترنت معرفة وطاقة أقل لأن معاملات قاعدة البيانات وبياناتها موجودة على الإنترنت وليس في مجال آمن وغير متصل بالإنترنت، مما يؤدي إلى زيادة تكلفة العمل لضمان الأمان من خلال المراقبة المستمرة لقاعدة البيانات. يتم تجميع قاعدة البيانات من قبل خبراء في هذا المجال.

قواعد البيانات لها العديد من العيوب والمميزات التي يجب معرفتها للوصول إلى الطريقة المناسبة عند التعامل مع قواعد البيانات وجمع معلومات دقيقة لتجنب العديد من المشاكل التي قد يواجهها المستخدم.