ما هو العصف الذهني
ما هو العصف الذهني؟ كيف تبدو جلسة العصف الذهني؟ العصف الذهني أمر شائع في كل دول العالم، وقد تم إنشاء مراكز يتم فيها عقد جلسات العصف الذهني. فهل ستنجح هذه التجارب أم أنها مجرد وهم؟ وسنقدم لكم الإجابة على موقع أيوا مصر. سأخبرك بكل شيء عن العصف الذهني: ما هو العصف الذهني؟
ما هو العصف الذهني؟
العصف الذهني من الأمور الصعبة التي تحتاج إلى خطوات كثيرة وتختلف أهدافها من شخص لآخر. وفي الولايات المتحدة يعتبر أصل العصف الذهني كوسيلة للوصول إلى الحل. التخلص من المشاكل ومحاولة التخلص منها.
لكي تكتمل الإجابة على سؤال ما هو العصف الذهني، يجب على الشخص أن يصل إلى طريقة تفكير تمكنه من التغلب على المشكلات التي يواجهها، والبحث عن الأفكار الجيدة والحلول المناسبة، وفي جلسات العصف الذهني يتم طرح أفكار الخبراء يتم استخدامه للتغلب على المشكلة وإيجاد حل في أسرع وقت ممكن.
كيف يبدو العصف الذهني؟
بداية ظهور العصف الذهني في المجتمعات كانت مع كتاب أليكس فيكني أوزبورن عن العصف الذهني عام 1942م بعنوان كيف تفكر والذي شرح فيه طريقة إيجاد الحلول وكيفية التفكير في نجاح مكان أو مشروع معين. أو غيره، وكان سبب هذا الظهور هو: أن الكتاب شركة خاصة به.
تعاون Alex Viking Osborne مع ثلاثة أشخاص آخرين لتأسيس شركة بعد نهاية الحرب العالمية الأولى: باتن ودورستن وبارتون. تخصصت هذه الشركة في الإعلانات التجارية الكبيرة وأخذت اسمها من الأحرف الأولى من اسمها “BBDO”. كانت الشركة تواجه الخسائر والفشل منذ عام 1939.
حاول Alex Vaikne Osbron تقديم العديد من الحلول والاقتراحات للشركة، وجمع الموظفين وطاقم الشركة بالكامل، وحاول الوصول إلى حلول لجميع الأطراف، وساعدهم على الابتكار حتى تمكنوا من إنقاذ الشركة من الضرر. الإفلاس.
وبحلول عام 1951م أصبحت الشركة من أكبر الشركات الإعلانية، وحققت في ذلك الوقت أرباحاً هائلة تقارب المليون دولار. ونتيجة لذلك توصل أوزبورن إلى مفهوم العصف الذهني والتعاون بين الإدارة والموظفين.
تطور العصف الذهني على مر السنين
وفي سياق عرض الإجابة على سؤال ما هو العصف الذهني، يأخذنا الحديث إلى تطور مفهوم وشكل العصف الذهني بعد نجاحه في شركة أليكس فيكني أوزبورن الذي نال إعجاب الباحثين في جامعة ييل في 1951. .
وفي عام 1958م، قام دونالد تايلور، الأستاذ في جامعة ييل، بإجراء بحث حول العصف الذهني لتحديد ما إذا كان العصف الذهني يتم من قبل شخص واحد أو بشكل جماعي من قبل مجموعة من الأفراد.
بالطبع قد يظن البعض أن نتائج بحث دونالد تايلور في جامعة ييل كانت أكثر نجاحاً من نتائج العصف الذهني الفردي بين الأفراد، لكن العكس كان هو الحال لأن نتائج العصف الذهني الفردي كانت أفضل من نتائج العصف الذهني الجماعي.
وهذا ما أدى إلى تغير مفهوم العصف الذهني من نظيره عام 1951م إلى عام 1958م؛ لم يعد العصف الذهني يعتمد على الحصول على أكبر عدد من الأفكار أو إيجاد الحلول من أشخاص مختلفين، فالكمية ليست اعتبارًا. والأهم من ذلك هو بالأحرى غرضه الأساسي.
توالت الأبحاث والدراسات حول العصف الذهني على مر السنين ولم يقتصر البحث على دونالد تايلور، ففي عام 1998م أعاد سكوت إسيكس البحث في مفهوم العصف الذهني وأوضح مرة أخرى الجوانب الإيجابية والسلبية العديدة لمفهوم أوزبورن للعصف الذهني. لقد ساعد العديد من الشركات والمؤسسات على النجاح.
أنواع العصف الذهني
قبل أن نواصل الإجابة على سؤالك: ما هو العصف الذهني، هل تعلم أن هناك عدة أنواع مختلفة من العصف الذهني؟ ولكلٍ طريقته الخاصة في استخدامه، وتختلف أنواع العصف الذهني حسب الظروف ونوع المشكلة؛ على سبيل المثال:
- العصف الذهني الهادئ
- العصف الذهني الإبداعي
- العصف الذهني المبني على الدعم. العصف الذهني مع الدعم
- لعب الأدوار العصف الذهني
- تحليل العصف الذهني
خطوات العصف الذهني
وفي سياق عرض الإجابة على سؤال ما هو العصف الذهني قد يزداد فضول الشخص في معرفة كيفية إجراء جلسة العصف الذهني والتي يجب تطبيق شروطها من أجل تحقيق نتائج ناجحة تساهم في الحصول على الحل المنشود إلى المشكلة. فيما يلي خطوات العصف الذهني:
- إذا تحققت الرغبة في تبادل الأفكار، فيجب التخطيط للجلسة مسبقاً وتحديد المشاركين الذين يرغب الشخص المعني في المشاركة في هذه الجلسة مع الأخذ في الاعتبار اختياراتهم.
- الخطوة التالية هي إبلاغ الأشخاص الذين تريد حضورهم تلك الجلسة. بحيث تتفرغ كافة الأطراف لذلك، مع مراعاة ألا يتجاوز عدد المشاركين ستة أشخاص.
- الخطوة الأساسية لنجاح جلسة العصف الذهني هي اختيار المكان المناسب للجلسة؛ أي مكاناً هادئاً وبعيداً عن أي مصدر إزعاج أو مصادر تؤثر على الفكر.
- يجب إيقاف تشغيل الهواتف أثناء جلسة العصف الذهني لمنع التشتيت أو انشغال بعض المشاركين عن التفكير في حل للمشكلة. وينبغي أيضًا توفير الورق والأقلام لتدوين الأفكار المقدمة في الجلسة.
- قبل بدء الجلسة يتم تحديد فترة زمنية معينة للتفكير في الحلول وتبادل الأفكار، ومن ثم يتم إنهاء الجلسة ويجب ألا تزيد هذه المدة عن ساعة واحدة.
- بدء الجلسة بعد عرض المشكلة على المشاركين وتوضيح كافة جوانبها والاستماع إلى الأفكار المختلفة وقبول كافة الآراء وتشجيع الإبداع.
- استخدم الرسوم البيانية التي توضح الإيجابيات والسلبيات أو احتمالية الربح والخسارة لكل فكرة يقدمها المشاركون، وقم بتدوين الاقتراحات المقبولة من وجهة نظر كل مشارك في الجلسة في جدول وقم بتسليط الضوء عليها.
- يفضل إعطاء المشاركين فترة راحة أثناء جلسة العصف الذهني؛ ليتمكن جميع المشاركين في جلسة العصف الذهني من الراحة مما يحفز العقل على خلق أفكار جديدة ومناسبة.
- ويتم التوصل إلى الحل من خلال مقارنة جميع الأفكار معاً حسب الأولوية التي تتطلبها المشكلة التي تعقد فيها الجلسة.
عوامل نجاح العصف الذهني
عند الحديث عن إجابة سؤال ما هو العصف الذهني وكيفية القيام به، يتم ذكر العوامل التي تساعد في نجاح جلسة العصف الذهني والشخص المسؤول عن مجموعة من الأشخاص المشاركين. في جلسات العصف الذهني المتمثلة في النقاط التالية:
- الخطوة الأولى لإنجاح جلسة العصف الذهني هي أن يقوم الشخص الذي يواجه المشكلة بعرض المشكلة بوضوح وصدق بطريقة يمكن للجميع فهمها وترك مجال للحلول.
- يجب قبول جميع الأفكار التي يقدمها المشاركون في جلسة العصف الذهني دون التقليل من أهمية أي فكرة.
- يتم تشجيع المشاركين على طرح كافة الأفكار التي تخطر على بالهم، لأن الكثير من الأشخاص لديهم أفكار يمكن تنفيذها لنجاح المشروع أو لحل المشكلة، لكنهم لا يقولونها، فتبقى مجرد أفكار. في أذهانهم.
- وينبغي النظر في موضوع واحد للشخص أو المنظمة خلال جلسة العصف الذهني. – لا يفضل الانشغال والتفكير في أكثر من موضوع. وبدلا من ذلك، ليس من المرغوب فيه إكمال موضوع واحد والانتقال إلى موضوع آخر.
- إن كتابة الأفكار المقدمة من قبل المشاركين على الشاشة أو السبورة الكبيرة من الأمور التي تساعد على رؤية كافة جوانب الأفكار المطروحة وتكوين الفكرة المناسبة منها.
- يساعد رسم البيانات المتوقعة من تنفيذ كل فكرة مقدمة على مقارنة إيجابيات وسلبيات الأفكار المقدمة من قبل المشاركين.
- تجنب النقد الهدام وخيبة الأمل تجاه المشارك عند تقديم الفكرة.
قواعد العصف الذهني
عند الحديث عن إجابة سؤال ما هو العصف الذهني، لا بد من معرفة مدى سمو المبادئ التي يتم على أساسها العصف الذهني، وهي احترام الشخص الآخر. لا يمكن إجراء جلسة العصف الذهني إلا من قبل الأشخاص الذين يتقبلون آرائهم الشخصية.
كما يعتبر العصف الذهني عاملاً مهماً في الحصول على عدد كبير من الأفكار والمقترحات التي من شأنها أن تساهم في حل المشكلة ونجاح المؤسسة سواء التعليمية أو التجارية. كما أنه يساعد على نشر روح المجموعة وعاطفة الفرد. نظرا لأهميته داخل المؤسسة.
عوامل فشل العصف الذهني
كما وضحنا سابقاً في إجابة سؤال “ما هو العصف الذهني؟”، فإن جلسة العصف الذهني تتطلب أشياء معينة تساعدها على النجاح. إذا لم تتوفر في الجلسة أحد هذه الشروط، فهناك احتمال كبير بأن تفشل الجلسة. وفيما يلي بعض منهم. العوامل الأخرى التي تتسبب في فشل الجلسة:
- يقبل الشخص ببساطة فكرة أو معتقدًا معينًا لا يريد تغييره، أو يقبل أنه قد يكون خاطئًا.
- إذا كان الشخص المشارك في جلسة العصف الذهني يفتقر إلى الثقة بالنفس فسوف يرتجف أثناء التفكير في أي فكرة جديدة وسيخاف من تنفيذها.
- يمكن اعتبار التوتر وعدم القدرة على التعبير عن الذات من الأمور التي تساهم في فشل عملية العصف الذهني. نتيجة عدم الخروج بأفكار عقلية جيدة.
- ما لم يكن لدى الشخص الذي يقود الجلسة المهارات اللازمة لتقديم النقد البناء، فإن جميع الأفكار مقبولة، حتى لو كانت تنطوي على بعض المخاطرة أو الجنون.
هل يستخدم العصف الذهني في الشركات فقط؟
بعد أن تعرفت على إجابة سؤال “ما هو العصف الذهني؟”، “هل يستخدم العصف الذهني فقط في المنظمات الكبيرة؟” العصف الذهني من الأشياء التي يستخدمها كل إنسان في كل مجال. من الممكن أن يستخدم الشخص العصف الذهني دون أن يعرف أنه عصف ذهني.
فمثلاً في المدارس يستخدم المعلمون أسلوب العصف الذهني مع الطلاب، فيستخدم المعلم أسلوب العصف الذهني أثناء التدريس؛ إن الحصول على أفكار مختلفة من الطلاب وطرق تفكيرهم، مما يساعدهم على نقل المعلومات بشكل أكثر وضوحًا، له أيضًا فوائد عديدة في التدريس، منها:
- يساعد استخدام العصف الذهني في التدريس على تعليم الطلاب عادات اجتماعية مهمة، مثل احترام الأفكار وتقبل الاختلاف في الرأي.
- إن استخدام العصف الذهني في التدريس يساعد الطفل على تنمية قدرته على التحدث والتعبير عن نفسه واحتياجاته.
يمكن أيضًا استخدام العصف الذهني عند وجود مشكلة بين الزوج والزوجة في المنزل أو في العمل. وعندما تتحدث الزوجة مع زوجها وتحاول إيجاد حل فإن ذلك يعتبر عصف ذهني، وكذلك المحادثات بين الأصدقاء والأبناء والأهل. تبادل الأفكار الجماعية أو الفردية يتم تحت مسمى العصف الذهني.
كيف تستمد الأفكار من الآخرين؟
بمجرد أن تعرف إجابة سؤال “ما هو العصف الذهني”، عليك أن تعلم أنه وسيلة يستطيع الإنسان من خلالها الحصول على معظم الأفكار من الشخص الذي أمامه؛ فيما يلي بعض هذه الأسئلة لتسهيل جلسة العصف الذهني والوصول إلى حل سريع:
- اطرح بعض الأسئلة التحقيقية؛ وهذا يساعد الإنسان على البحث دون وعي عن موضوع مناسب يثير اهتمامه بموضوع معين سبق أن تعرض له.
- طرح أسئلة على المشاركين في جلسة العصف الذهني حول الأشياء التي يريدون تحقيقها، والتي تندرج ضمن فئة الأسئلة التي تساعد على التركيز.
- تكرار السؤال على الشخص المشارك في جلسة العصف الذهني بخصوص وجهة نظره المناسبة لحل المشكلة المطروحة في أوقات مختلفة خلال الجلسة، حيث تتغير الأفكار بعد أن يقدم المشاركون الآخرون أفكارهم.
أهمية الكتابة أثناء العصف الذهني
تعتبر الكتابة من أهم الأشياء التي يتم استخدامها عند العصف الذهني، فردياً أو جماعياً؛ لأنه يساهم في عمل حصر لجميع الأفكار المطروحة، مما يساعد في النهاية على اختيار الفكرة المناسبة لحل المشكلة وتنظيف الباقي. الآراء.
العصف الذهني من تلك الأمور التي تبدو سلسة وبسيطة، إلا أنها من تلك الجلسات التي تتطلب الاهتمام والحساسية للوصول إلى النتائج الصحيحة، ولهذا لا بد من قراءة البحث جيداً ودراسة الموضوع جيداً.
