شروط فتح مؤسسة تجارية
تعتبر شروط فتح شركة تجارية من أهم المعلومات التي يجب معرفتها لتحقيق الأهداف عند فتح شركة تجارية. تعرف على المستندات الرسمية المطلوبة المؤسسة التجارية هي المؤسسة الأكثر ربحية وتتمتع بخاصية المرونة عند الاختيار… النشاط الخاص، لذلك سنتعرف على شروط فتح مؤسسة تجارية من خلال موقع آيوا كورن.
شروط فتح محل تجاري
هناك بعض الشروط التي يجب توافرها عند فتح مشروع تجاري:
- الحصول على كافة التصاريح الرسمية اللازمة لفتح المؤسسة وأهمها الترخيص اللازم لمزاولة هذا النشاط.
- يجب أن يكون لديك وثيقة تثبت مهنتك وتقديم اتفاقية التوكيل إذا كنت وكيلاً لبعض الشركات.
- تحديد ما إذا كانت هذه المؤسسة مملوكة لشخص واحد أو لمجموعة، وتحديد أجور العاملين بها وتقديم قائمة بها.
- إحضار المستندات المتعلقة بملكية الشقة المراد إضفاء الطابع المؤسسي عليها أو استئجارها وتقديم نسخة من بطاقة هوية مقدم الطلب وصورة شخصية.
- دفع الرسوم المالية اللازمة.
- الحد الأدنى للمبلغ المطلوب لفتح مؤسسة فردية هو (10.000 جنيه مصري)، يتم دفعه عند التأسيس بعد بلوغ سن 21 عامًا.
الوثائق التي يمكن العثور عليها
هناك بعض المستندات التي يجب توفرها لاستيفاء شروط فتح مشروع تجاري:
- شهادة خبرة بخصوص طبيعة النشاط الذي ستقوم به المؤسسة.
- شهادة من أحد البنوك تثبت فتح حساب لجزء من رأسمال هذه المؤسسة. هذه الشهادة ليست مطلوبة من قبل جميع المؤسسات.
- بطاقة هوية مقدم الطلب أو جواز سفر ساري المفعول.
- وجود شهادة تحمل اسم الشركة ورقم تسجيلها من الجهات التابعة لوزارة الصناعة والتجارة.
شروط فتح محل تجاري بدون موقع
وتشمل شروط فتح المؤسسة تقديم المستندات الخاصة بالموقع سواء كانت مملوكة أو مستأجرة. لكن في حالة ضيق المساحة تختلف شروط فتح هذه المؤسسة:
- للحصول على الموافقة، توجه إلى الإدارة المختصة أو من ينوب عنك، مثل المحامي، ولكن يجب تقديم اتفاقية التوكيل وتقديم نسخة منها.
- التقدم بطلب فتح مقر عمل تجاري لامركزي، هناك حاجة ملحة لذلك والحصول على الموافقة من الجهات ذات العلاقة.
- قم بتوثيق المهنة التي تعمل بها حاليًا، وإذا كنت تدرس، قم بتقديم أحدث شهادة دراسية لديك ونسخة منها.
دور مؤسسة الدولة في فتح المؤسسة
لكي تحصل على التصاريح اللازمة لفتح مؤسستك، يجب على الجهة الحكومية المختصة:
- يقوم أحد موظفي الجهة الحكومية بزيارة مقر الجهة للتأكد من دقة المعلومات الواردة في الأوراق.
- التأكد من دعم المنظمة بمعدات السلامة، بما في ذلك طفايات الحريق.
- بمجرد قيام الجهة الحكومية بالتحقق من صحة المستندات المقدمة إليها، تقوم بتحديد رسوم مالية معينة يجب عليك دفعها، وتختلف هذه الرسوم من وصي إلى آخر.
- يجب عليك الذهاب إلى الغرفة التجارية للاطلاع على الشهادة المهنية ونسخة من السجل التجاري.
- لفتح حساب لدى المؤسسة المرغوبة، عليك التوجه إلى مقر وزارة الاستثمار واستخراج بعض المستندات، مثل التسجيل التجاري والضريبي، لإرفاقها بعقد الشقة.
- الاشتراك في الغرفة التجارية عن طريق دفع المبلغ المطلوب.
- وأخيرا، قم بالذهاب إلى وزارة التأمينات وقم بتعبئة ملف مؤسستك بالبيانات اللازمة.
شروط تأسيس مشروع تجاري للنساء
ويرى البعض أن هناك فرق بين المستندات المطلوبة لفتح مشروع تجاري مملوك للمرأة والمستندات المطلوبة لفتح مشروع تجاري مملوك لرجل، ولكن لا يوجد فرق لأن الشروط هي شروط بغض النظر عن جنس المالك. ويجب على المرأة الالتزام بهذه الشروط، وإبراز رخصتها التجارية إن كانت لديها، وإظهار الفرق بينهما. وفي هذه الأمور يجب أن يكون عمر الرجل أكبر من 18 عاماً حتى تتوفر فيه الشروط اللازمة لفتح مشروع تجاري. .
شروط تأسيس شركة فردية
إذا كانت المؤسسة التي ترغب في فتحها فردية، عليك اتباع الخطوات التالية:
- طلب الحصول على نموذج فتح شركة فردية.
- يتم إيداع رأس مال المؤسسة في البنك وتجميده في البنك لحين إعداد السجل التجاري.
- الحصول على السجل التجاري للمؤسسة الفردية.
- أن لا يعمل صاحب المؤسسة في أي مؤسسة حكومية أو قطاع عام.
شروط إعداد البطاقة الضريبية
هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها لإصدار البطاقة الضريبية هنا:
- الحصول على عقد إيجار مكان العمل التجاري المراد إنشاءه.
- تقديم هذا العقد إلى كاتب العدل العقاري وإثبات التاريخ عليه.
- التوجه إلى مكتب الضرائب لإبراز عقد إيجار أو ملكية مؤرخ وموثق، وبطاقة هوية المالك، ونسخة من فاتورة الخدمات المدفوعة حديثاً، وتقديم طلب للحصول على بطاقة ضريبية من مكتب الضرائب، ودفع الرسوم المطلوبة.
- تعبئة البيانات المطلوبة والتأكد من دقتها ومطابقتها للمواصفات الفعلية للمؤسسة.
- يقوم عامل الضرائب بتحديد موعد لزيارة الوكالة خلال 48 ساعة.
- يقوم الموظف بمطابقة البيانات المذكورة أعلاه مع الحقيقة.
- بعد المراجعة سيتم تحديد موعد لك لاستلام بطاقتك الضريبية.
شروط السجل التجاري
يعد السجل التجاري من أهم شروط فتح مشروع تجاري. للحصول على هذا التسجيل يجب اتباع الخطوات التالية:
- تقديم الإقرار الضريبي إلى الغرفة التجارية.
- نسخة من البطاقة الشخصية لصاحب هذه المؤسسة.
- نسخة من عقد إيجار أو ملكية المؤسسة إن وجد.
- إحضار النسخ الأصلية وصور من جميع مستندات الشركة.
- التقدم بطلب للحصول على بطاقة الممارسة المهنية.
- دفع الرسوم المالية للحصول على هذه الشهادة.
- بعد الحصول على الشهادة، يمكنك التقدم بطلب للحصول على سجل تجاري.
- دفع أي رسوم مطلوبة لإزالة التسجيل.
- يحدد مكتب السجل التجاري التاريخ الذي سيتم فيه الحصول على التسجيل.
نصائح لنجاح الأعمال
هناك بعض العوامل التي تساعد على نجاح المؤسسات التجارية:
- التخطيط الجيد لافتتاح المؤسسة: وحسن اختيار النشاط الذي سيتم تنفيذه فيه، نظراً لكون هذا النشاط مطلوباً في سوق العمل ويمكن أن يحقق أرباحاً جيدة للمؤسسة، ومدى أهميته هو للعميل.
- التأكد من جودة المنتج: تحديد السعر المناسب لهذا المنتج الذي يجعل حياة العميل أفضل، فهو مصنوع من أفضل المواد ورخيص الثمن، يعتبر من أهم عوامل الجذب للعميل.
- الاهتمام بالعملاء وإرضائهم: الاهتمام الدائم بالمكفوفين ومراعاتهم يزيد من رغبة الناس في التعامل مع المؤسسة وشراء منتجاتها. يقاس نجاح المؤسسات بمدى الخدمة التي تقدمها للعملاء.
- الاهتمام بالتسويق والترويج لخدمات هذه المؤسسة: وهو من أهم العوامل التي تساعد على نجاح المؤسسة وحصول المؤسسة على عميل جيد والقدرة البيعية للشركة.
- توفر رأس مال قوي للمؤسسة: يعتبر المال العامل الأساسي لنجاح أي مشروع تجاري أو صناعي. القاعدة الثابتة لنجاح أي مشروع هي أن يتم إنفاق رأس المال للحصول على رأس مال آخر.
- الموازنة الجيدة وترشيد النفقات: يجب استخدام نظام سليم لتتبع النفقات ومراجعة البيانات بشكل دوري حتى لا يتم إنفاق أي شيء دون تحقيق ربح، ويجب أن يكون لدى المرء معرفة بجوانب النفقات حتى نعرف أهميتها.
وقد قدمنا لكم هنا كل ما يتعلق بشروط وأحكام فتح منشأة تجارية سواء كانت المنشأة التجارية فرداً أو شركة ضمن مجموعة، سواء كان لها مركز رئيسي أم لا. وقد تطرقنا في هذه المرحلة إلى التنظيم التجاري للمرأة والفرق بينها وبين الرجل، وقدمنا نصائح حول نجاح كل مؤسسة تجارية بشكل عام، وكيفية الحصول على السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
