نموذج تقرير يومي عن سير العمل
نموذج تقرير يومي عن تقدم العمل نقدمه لكم على موقعنا ايوا مصر حيث تكمن أهمية نموذج التقرير اليومي عن تقدم العمل في التأكد من سير العمل بسلاسة وإتمام الموظفين للعمل الموكل إليهم من خلال إرساله للمديرين بشكل يومي حتى يتمكنوا من توصيل أهداف العمل المتوخاة في الشركة أو المؤسسة بدقة.
نموذج التقرير اليومي عن سير العمل
تعتمد معظم المؤسسات والشركات الكبيرة على تلقي التقارير اليومية لتتبع سير عمل الموظفين وأداء المهام اليومية بدقة وانتظام.
تكمن أهمية التقرير اليومي لمديري الأقسام والفروع في قدرة المؤسسة أو الشركة على تحقيق أهدافها ومعرفة مدى الانضباط والإصرار في العمل من خلال تنفيذ خطط العمل اليومية.
كما يساهم في فحص مستوى أداء الموظفين ودقتهم وجودتهم أثناء أداء المهام، مما يساهم في تحقيق العديد من النجاحات لمنظومة العمل.
ولذلك تهتم بعض المؤسسات والشركات الكبرى بتدريب موظفيها على الطريقة الصحيحة لكتابة التقارير اليومية بالشكل القياسي المطلوب. لكي يحقق التقرير الهدف المنشود ويحدد ويقيم أداء الموظفين بشكل دقيق.
تقرير العمل اليومي جاهز
وفي الواقع فإن كتابة التقارير اليومية عن أداء الموظفين في العمل هي من أهم الأسس التي يعتمد عليها أصحاب الأعمال عند اتخاذ القرارات التجارية اللازمة.
ويعتمد ذلك أيضًا على طريقة إعداد الميزانيات أو دراسة وتخطيط استراتيجيات السوق وبالتالي طريقة جيدة لتحديد الأهداف لزيادة تطوير المنتج والإنتاج، فلا يمكنك وضع هذه الخطط دون تقارير يومية عن تقدم العمل.
إن إهمال كتابة هذه التقارير بشكل صحيح يمكن أن يعرض المنظمة لخسائر فادحة ويتسبب في انهيار بعض الشركات.
نموذج تقرير العمل المكتمل
كشف خبراء ومستشارون في المؤسسات والشركات الكبرى عن وجود أكثر من 12 تقريراً مختلفاً عن العمل اليومي أو الأسبوعي، وكلها لا غنى عنها لأي مؤسسة تريد تحقيق النجاح. وتشمل هذه التقارير:
- تقارير النشاط الأسبوعية.
- تقارير التسويق الرقمي.
- تقارير تحليل المنافسين.
- تقارير المبيعات.
- تقارير حالة المشروع.
- خطط المشروع.
- تقارير الميزانية.
- تقارير استراتيجيات النمو.
- التقارير السنوية.
- التقارير الدورية.
- تقارير الفحص والصيانة.
كيف تكتب تقريرا؟
الخطوة الأولى: إعداد وإعداد التقرير
تنقسم الخطوة الأولى إلى عدة خطوات قصيرة كما يلي:
تحديد الهدف الرئيسي من كتابة التقرير:
- يجب تحديد الهدف مسبقًا قبل كتابة التقرير.
- تعايش مع هذا الهدف من خلال إبقاء الموضوع نصب عينيك لفترة مناسبة وكافية.
الغرض من كتابة التقرير:
- أضف معلومات.
- وصف الموقف الذي حدث في العمل.
- تقديم أفكار جديدة من شأنها أن تفيد سير العمل.
- اظهار العروض الجديدة والحديثة.
- عرض لحل مشكلة معينة في العمل.
- مساعدة الرؤساء على اتخاذ قرارات عمل جيدة.
مصادر المعلومات
- ويجب تدوين المعلومات الدقيقة من خلال سجلات المؤسسة أو التفتيش الميداني.
- جمع الحقائق من خلال الحوار أو المقابلات أو التسجيلات الصوتية أو الملاحظة المباشرة.
الخطوة الثانية: التنسيق والتنظيم
- ولكي يتم كتابة التقرير بشكل منسق ودقيق، يجب مراعاة العديد من النقاط المهمة.
- قم بإنشاء أقسام أولية من خلال أخذها بعين الاعتبار عند جمع المعلومات والبيانات.
- تنظيم وفحص المواد التي تم جمعها بعناية وبشكل منتظم داخل كل فرع.
- إمكانية وضع الصور أو الرسوم البيانية أو الجداول التي توضح انضباط سير العمل.
الخطوة الثالثة: كتابة التقرير
- عنوان التقرير: مع رقم التقرير وعنوانه يجب ذكر خطاب الإحالة وأسماء مقدمي التقرير وعدد الصفحات والتاريخ والجهة المرسل إليها التقرير.
- محتوى التقرير: موضوع التقرير والأقسام والرسوم البيانية والجداول وغيرها. يجب أن تحتوي.
- ملخص التقرير: يجب أن يتضمن القرارات والاستنتاجات التي توصلت إليها الجهات المعنية.
- توصيات وتقرير مفصل.
الخطوة الرابعة: مراجعة التقرير
بعد الانتهاء من كتابة مسودات التقرير، اتركه لبعض الوقت، ثم قم بمراجعته وتعامل معه من منظور موضوعي ونقدي، كما لو أن شخصًا آخر هو من كتب هذا التقرير.
كتابة التقرير على الآلة الكاتبة
ينبغي مراعاة الإرشادات التالية عند كتابة تقرير مرحلي أو أي تقرير آخر:
- يجب أن يكون حجم الورقة 22×28 سم.
- اترك 4 سم على الجانب الأيمن، و3 سم على الجانب الأيسر أو العكس إذا كان النص باللغة الإنجليزية.
- اترك مسافة 8 سم للآلة الكاتبة في بداية كل فقرة.
- اكتب رقم الصفحة على بعد 205 سم تقريبًا من أعلى الصفحة.
- عند كتابة عنوان وسطي أو جانبي، يجب أن تكون هناك مسافة سطر قبله وبعده.
لذلك قدمنا لكم نموذج التقرير اليومي عن سير العمل. ولمعرفة المزيد يمكنك ترك تعليق أسفل المقال وسنقوم بالرد عليك فوراً.
