طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص

ما هي طريقة حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص؟ ما هي أفضل البرامج لمعالجة النصوص؟ من منا لا يريد حفظ الملفات التي أنشأها من قبل، لأن برنامج المعالجة قد لا يكون به خاصية الحفظ التلقائي، لذا سنوضح لك الآن كيفية حفظها عبر موقع ايوا مصر.

كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص؟

يتيح لك برنامج معالجة النصوص حفظ أي مستند أو ملف في أي وقت أثناء كتابتك أو بعد الانتهاء من الكتابة، ولكن قد يحدث عطل في الجهاز يؤدي إلى عدم حفظ الملف، لذلك سنعرضه الآن. تعرف على كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص باتباع الخطوات التالية:

1- أولا عليك أن تفتح برنامج معالجة النصوص الخاص بك، فلنفترض مثلا أنه Microsoft Word، ويجب أن تعلم أن جميع البرامج تتبع نفس الخطوات.

2- ثم عليك الضغط على كلمة ملف والتي ستجدها في أعلى يسار الصفحة.

3- ستظهر قائمة بها العديد من الخيارات. تحتاج إلى النقر فوق حفظ.

4- بعد الضغط على خيار حفظ، ستظهر لك قائمة تحتوي على مربع حوار الحفظ. سترى أن هناك قائمة اختيار المجلد على اليسار. ومن الجدير بالذكر أنه يمكنك تغييره بسهولة.

5- ومع ذلك، إذا كنت تريد تغيير المجلد الذي يتم حفظه فيه عادةً، فستحتاج إلى النقر فوق مربع الحوار لتحديد المجلد الموجود على الجانب الأيسر من الصفحة ثم تحديد المجلد الذي تريده. لحفظ الملف.

6- ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه يمكنك أيضًا اختيار التنسيق الذي تريد حفظ الملف به (مثل حفظه كملف Word أو حفظه كملف PDF)، لأنه يوجد العديد من التنسيقات الأخرى، ولكن هذه التنسيقات هي الأكثر شيوعا في الاستخدام.

7- سيعطي برنامج Word اسمًا مباشرًا للملف الذي تحفظه، ولكن لك الحق في تغيير الاسم إلى الاسم الذي تريده من خلال الضغط على المربع الذي كتب فيه الاسم وتغييره بسهولة.

8- بعد تحديد اسم الملف ونوعه يجب الضغط على كلمة حفظ الموجودة أسفل يمين الشاشة.

9- وبذلك ستتمكن من حفظ الملف بالكامل وتجده في المجلد الذي حددته.

10- إذا كنت تريد حفظ الملف على OneDrive عبر Microsoft Word، فستحتاج إلى اتباع نفس الخطوات المقدمة من قبل، ولكن بعد الضغط على كلمة Save As، ستحتاج إلى اختيار هذا البرنامج لحفظ الملف. على.

برامج معالجة النصوص

بعد أن تعلمت كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص لا بد أن نعرض لك بعض أنواع برامج حفظ ومعالجة النصوص من خلال الفقرات التالية:

1-مايكروسوفت وورد

بالإضافة إلى استحواذه على 90% من سوق معالجة النصوص، يعد Microsoft Word أحد أهم وأشهر برامج معالجة النصوص في السوق على مستوى العالم، نظرًا لوجود أكثر من أربعمائة وخمسين مليون مستخدم.

ومن الجدير بالذكر أن شركة مايكروسوفت، الشركة المنتجة له، أصدرت هذا البرنامج لأول مرة في عام 1989، ومنذ إصداره حرصت الشركة على إضافة أكبر عدد ممكن من التغييرات الجديدة. لشراء كلمة.

وهو مضمن في مجموعة Microsoft Office التي تتضمن العديد من برامج إنشاء ومعالجة النصوص، على سبيل المثال Excel وPowerPoint وOutlook وPublisher.

2- كلمة تامة

وبحسب حديثنا حول كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص، فإن هذا البرنامج، على الرغم من عدم شهرته الكبيرة في سوق المعالجات، إلا أنه يعتبر من أفضل برامج معالجة الكلمات، حيث أنه أكثر انتشارا. في التسعينات أكثر مما هو شائع الآن.

شركة كوريل تم إنشاؤه بواسطة ومن الجدير بالذكر أنه يشبه إلى حد كبير برنامج Microsoft Word نظرًا لإمكانية إنشاء مقالات بسيطة مع حفظ الملفات التي لم يتم حفظها على الجهاز.

كما يمكنك حفظ وتعديل مقالات أو ملفات Microsoft Word بكل سهولة لأنه متوافق معها بشكل كبير، ولكن يجب أن تعلم أنه لا يمكن التعديل عليها عكس البرامج الأخرى لأن Word غير متوافق مع Word Perfect.

3- لوتس وورد برو

بداية يجب أن نشير إلى أن هذا البرنامج به العديد من التحديثات التي ظهرت كتطوير له، منها Lotus Notes وLotus 1-2-3 وLotus Word Pro. يتيح التنسيق الخاص مع تطبيقات Lotus للمستخدم إمكانية إنشاء المستندات الخاصة به بسهولة بالتنسيق الذي يريده.

ومن الجدير بالذكر أن الشركة التي قامت بإنشاء هذا البرنامج هي IBM وهذه الشركة جعلت برنامجها متوافق مع برنامج Microsoft Word، لذلك يمكننا القول أن هذا البرنامج هو الأفضل عند كتابة كافة أنواع التقارير والملاحظات والمقترحات.

4- صفحات iWork

وفي سياق حديثنا حول كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص، فإن هذا البرنامج من تصميم شركة Apple Incorporated، مما يعني أن هذا البرنامج متوافق فقط مع الأجهزة التي تتبع نظام Mac، مما يجعله خيارًا مثاليًا لهذا الغرض. برنامج. لمن يريد معالجة النصوص بكل سهولة ولديه أجهزة أبل.

بالإضافة إلى ذلك، فهو لا يحتاج إلى طريقة لحفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص لأنه يوفر خدمة الحفظ التلقائي ويوفر أيضًا استخدام الميزات لأداء وظائف معالجة النصوص الأساسية مثل الكتابة والتنسيق. وجود خاصية التخطيط الرسومي.

5- محرّر مستندات جوجل

يعد هذا البرنامج من أشهر البرامج المتوفرة على الإنترنت، حيث أنه يعمل بالاعتماد على تطبيق جوجل، ومن الجدير بالذكر أنه بشكل عام يشبه إلى حد كبير في إمكانياته برنامج Microsoft Word. أماة وورد تختلف عنها بوجود مصحح لغوي مجاني، ولكنها مجانية.

ومن مميزات هذا البرنامج أو الموقع إذا جاز التعبير أنه يسهل مشاركة الملفات مع العديد من التطبيقات الأخرى مثل الواتساب، ولكن للقيام بذلك يجب أن يكون لدى المستخدم حساب جوجل. لإجراء تغييرات وعرض المستندات في المقام الأول.

ومن الجدير بالذكر أنه يمكنك استخدام تطبيق Microsoft Word مع Google Docs للحصول على أفضل كتابة ومراجعة في نفس الوقت، حيث يتميز Word بالكتابة الخاصة به، بينما يتميز Docs بإمكانية المراجعة والتحرير.

6- كاتب زوهو

على الرغم من أن هذا البرنامج يحظى بشعبية كبيرة في مجال معالجة النصوص، إلا أنه يرتبط فقط بالجيل الثاني من معالجة النصوص ومن الجدير بالذكر أن هذا البرنامج يتعاون بشكل مباشر مع MS Word، مما يجعل عمل الأشخاص الذين يعملون كمراجعين لغوي أسهل.

كما أنها تسمح للمستخدم بكتابة الملفات ومراجعتها ونشرها وعندما نتحدث عن النشر فهو يقتصر على أداة واحدة فقط، هذه أداة مجانية تمامًا وعلى الرغم من أنها مجانية إلا أنها قوية جدًا في معالجة النصوص مسبقًا. بالإضافة إلى نشر هذه النصوص، يمكننا أيضًا نشر جميع أنواع النصوص.

تجدر الإشارة أيضًا إلى أن Zoho Writer هو جزء من مجموعة أكبر تسمى Zoho Docs، وهي مجموعة من التطبيقات المجانية التي تعمل على الإنترنت وتقوم بتحليل ومعالجة النص الموجود في المستندات، مع السماح أيضًا للمستخدم بتحديد قوة أدائه . يعمل على هذه المسألة.

هل يريد معالجة النصوص بشكل كامل أم مجرد فحص الأخطاء الإملائية، الخ. فمثلاً يمكننا القول أن هذا البرنامج مناسب لأي شركة تعمل في مجال معالجة النصوص. سواء كانت كبيرة أو متوسطة أو صغيرة.

فوائد برامج معالجة النصوص

وبعد التعرف على بعض البرامج في هذا المجال، ينبغي أن نوضح لك فوائد هذه البرامج للشخص من خلال النقاط التالية:

• إنشاء الملفات من الصفر، أي كتابتها ومراجعتها ومعالجتها ومن ثم تركها يتم حفظها بالصيغة التي تريدها وفي الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.
• تمنحك حرية الاختيار من خلال تخزين المستندات بعدة طرق تخزين.
• يمكنك بسهولة إدراج الصور والأيقونات والرسومات والعديد من الأشياء الأخرى التي يمكنك استخدامها في ملفك نظرًا لأنها موجودة على سطح مكتب البرنامج.
• ومن أهم الميزات التي تقدمها برامج معالجة النصوص أنها تتيح للمستخدم طباعة المستندات التي يكتبها.
• يوفر العمل والوقت للعاملين في هذا المجال.
• طمس، خطوط، الخ. يوفر تأثيرات مختلفة ل يمكنك أيضًا اختيار شكل الخط وحجمه ولونه بالإضافة إلى شكل الصفحة وحجمها ولونها.

لا تختلف طريقة حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص في مختلف البرامج المتخصصة في هذا المجال، حيث أن جميع البرامج تقريبًا تتبع نفس نظام العمل بطريقة أو بأخرى.