نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز

قالب جدول يومي جاهز لتنظيم الوقت يمكنك متابعته يوميا حتى تحقيق النتائج المرجوة. الجدول اليومي الجيد هو مخطط لحياة ناجحة. الشعور بالهدف والمعنى والتركيز وإدارة وقتك بشكل صحيح، لذلك سنقدم قالب جدول يومي جاهز لتنظيم الوقت من خلال موقع ايوا مصر.

قالب جدول يومي جاهز لتنظيم الوقت

إن وضع جداول يومية يكون بمثابة دافع لإكمال المهام التي نحن مسؤولون عنها وعدم تأجيلها إلى الغد، كما أنه يساعد الإنسان على معرفتها وتحديدها، كما أنه يكون دافعاً لنفسه من خلال زيادة ثقته بنفسه و كيف يتصرف. يؤدي المهام بطريقة قياسية، مما يشكل تحديًا ذاتيًا.

ومن الجدير بالذكر أنه عندما يتعلق الأمر بوضع جدول يومي لتنظيم الوقت، فإن معظم الأشخاص يرتكبون أخطاء، منها المبالغة في التخطيط من حيث تدوين أكبر قدر من المهام التي تتجاوز العدد الطبيعي للساعات، ومن ثم تتداخل المهام مع بعضها البعض . بعضها البعض دون تحقيق الحد الأدنى من الوقت، مما يؤدي بالضرورة إلى عدم الالتزام بالجدول الزمني المحدد.

إن عدم التخطيط لجدول زمني، والانخراط في العديد من المهام أو الأنشطة، والتعامل مع العديد من عوامل التشتيت في الحياة يمكن أن يؤدي إلى إضاعة الوقت والقلق بشأن كيفية إنجاز كل شيء. لذلك يفضل اتباع جداول يومية تسهل الأمور، لأن هذه الجداول تختلف من شخص لآخر حسب المهام التي عليه القيام بها والوقت المتاح له.

ولكن ربما تكون هناك بعض المهام العاجلة التي تتطلب العمل والأداء الفوري والسريع، وهي غير مدرجة في الجدول الزمني لأنها تظهر كحالات طوارئ، لذلك يمكن أن نأخذها في الاعتبار أيضًا. هناك أنواع عديدة من الأشكال اليومية. متوفر في أشكال مختلفة وكذلك النسخ الإلكترونية. يفضل الناس عمومًا نسخة مطبوعة من الجداول اليومية.

أولاً : نموذج جدول يومي للطلاب

يشتمل الجدول اليومي الذي يحدده الطالب على مهام يومية بسيطة، قد يكون من أهمها الدراسة والمذاكرة. ولتنظيمها بشكل جيد، سنزود الطلاب بنموذج جدول يومي جاهز لتنظيم الوقت. ومن الممكن استخدام أكثر من نموذج برنامج يومي لتنظيم الوقت من هذه النماذج الجاهزة. وسوف نعرضها أدناه:

يتضمن هذا النمط عادة الأهداف التي يتم إنجازها كل يوم، لذلك من السهل معرفة المهام التي تم إنجازها والمهام التي تم إهمالها.

أما إذا أراد الطالب نموذجاً أكثر تفصيلاً يتضمن كل ما يتعلق بالمهام اليومية من خلال تحديد عدد الساعات لكل مهمة فيمكنه استخدام هذا النوع من النموذج حيث أنه يستخدم أيضاً كنموذج جيد لتحديد أوقات الدراسة. .

ثانياً: نموذج لجدول تنظيم الوقت لأصحاب الأعمال

نحن بحاجة إلى البقاء منظمين في حياتنا المزدحمة في العمل وإلا فسوف نتخلف عن الركب. في حين أن احتياجات حياتنا التجارية تتطلب منا أن نبقى مستعدين دائمًا، إلا أن عددًا قليلًا جدًا من رواد الأعمال لديهم جدول يومي على الرغم من أهميته.

تختلف جداول أصحاب العمل بالضرورة عن جداول الطلاب؛ نظراً لاختلاف المهام والوقت اللازم لأدائها؛ ولذلك سنقدم لك نموذجاً أكثر تفصيلاً مناسباً لصاحب العمل لاستخدامه كجدول يومي منظم لإدارة الوقت والمهام. وفيما يلي نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت، جاهز لأصحاب الأعمال:

بالإضافة إلى إدارة الوقت، سيساعدك الاحتفاظ بمخطط يومي على تذكر كل شيء والتأكد من عدم نسيان أي شيء. عندما يكون لديك جدول مكتوب لتسجيل الأشياء ليوم وتاريخ ووقت محدد، كيف يمكنك أن تنسى؟ ولهذا السبب من المهم أن يكون هؤلاء الأشخاص أمامك مباشرة، أو تراهم في هذا الشأن.

كيفية إنشاء جدول يومي فعال في 3 خطوات؟

على الرغم من أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت والجهد لتعتاد على إعداد مخطط يومي، إلا أنك ستكون سعيدًا لأنك قمت بإعداد مخطط يومي عندما ترى مدى فائدته في تقليل التوتر لأنه سيجعلك تشعر بمزيد من التحكم في حياتك. . .

بالإضافة إلى ذلك، عندما تقوم بإنشاء مخطط يومي، ستتمكن من التنظيم الذاتي وتتبع سلوكك من خلال الاحتفاظ بسجلات لما قمت به بالفعل وما عليك القيام به في المستقبل. ومنها ما سنعرضه لكم في السطور التالية.

1- ابدأ بالمهمة الأكثر أهمية اليوم

الأشخاص الأكثر نجاحًا يقومون دائمًا بعملهم الأكثر أهمية أولاً. وهذا يعني أن أول شيء تفعله عندما تستيقظ في الصباح هو التحقق من بريدك الإلكتروني؛ ستكون هذه علامة على أن هذه هي أولويتك وأهم وظيفتك.

في الواقع، هذا هو الوقت الأكثر فعالية في اليوم لأن طاقة معظم الناس تكون في أعلى مستوياتها بشكل طبيعي في الصباح وتكون عوامل التشتيت قليلة؛ هذا يعني أنه يمكنك التعمق في العمل المهم حقًا.

ونشير أيضًا إلى أنك لا تحتاج دائمًا إلى معرفة ما يجب فعله بالضبط خلال هذه الفترة، يكفي أن تكرس أفضل ساعاتك لعمل هادف ونتيجة لذلك ستكون راضيًا نفسيًا.

2- وضع خطة مثالية تعتمد على الإنتاجية

يخصص معظم الأشخاص الناجحين الساعات الأولى من اليوم للعمل الهادف؛ لأن هذا يحدث عندما تكون مستويات الطاقة لديهم في أعلى مستوياتها، ولكن مع القليل من العمل يمكنك استخدام نفس الأسلوب لمطابقة بقية نمط جدولك اليومي مع مستويات الطاقة لديك.

نمر جميعًا بمد وجزر من الطاقة على مدار اليوم بسبب ما يسمى بإيقاع الساعة البيولوجية. هذه الساعة الداخلية ترسل عقولنا وأجسادنا إلى لحظات اليقظة والنعاس؛ إن مفتاح نمط الجدول اليومي الناجح هو ضبط مستويات الطاقة لديك وفقًا لنوع العمل الذي تقوم به.

عندما تكون طاقتنا منخفضة، نكون أقل إبداعًا، ونواجه صعوبة في اتخاذ القرارات، ونشعر بالتوتر والإرهاق بسهولة أكبر. من ناحية أخرى، تظهر الأبحاث أنه عندما تكون طاقتنا عالية، نكون أكثر إنتاجية بنسبة تصل إلى 500٪ وقدرة على الانخراط في العمل. حالة التدفق.

بمجرد أن نستيقظ، تبدأ مستويات الطاقة لدينا في الارتفاع بشكل طبيعي، وتصل إلى مستويات التركيز القصوى لدينا حوالي الساعة 10 صباحًا حتى تنخفض طاقتنا بعد الغداء بشكل طبيعي بين الساعة 1 و 3 مساءً.

في فترة ما بعد الظهر، بين الساعة 21:00 والساعة 23:00، عندما ينام معظمنا، ترتفع مستويات الطاقة لدينا مرة أخرى حتى تنخفض؛ على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب جدول يومي يتبع هذا النموذج، والذي سنغطيه أدناه:

• عمل عالي الطاقة حتى الظهر.
• المكالمات والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني من الساعة 13:00 إلى الساعة 15:00
• يتم حجز وقت الفراغ حتى نهاية اليوم للأمور العاجلة أو الاجتماعات الإضافية.

في الأساس، أنت تنتقل من جدولة يومك حسب راحتك إلى جدولته وفقًا لطاقتك، ولذا يجب عليك العمل على تحديد:

• حان الوقت للتركيز والانتباه خلال ساعات العمل المزدحمة.
• فترات الراحة هي عندما يكون من المرجح أن تدخل في حالة ركود.

3- حاول تنظيم وقتك

نعني بالتنظيم أنك بحاجة إلى تحديد أولويات مهامك؛ لذلك، يمكنك فصلها وتحديد أولوياتها باستخدام الألوان، مما قد يساعدك في التعرف عليها بشكل أكثر فعالية. بمجرد تحديد الأولوية، سيكون الوقت قد حان لجدولة كل مهمة ويجب عليك كتابة الوقت الذي يجب أن تكتمل فيه المهام. .

بعد كل شيء، بالإضافة إلى القسم المخصص في الغالب للعناصر ذات الأولوية المنخفضة، ستحتاج إلى تخصيص مساحة إضافية خالية للكتابة عن الأشياء التي قد تأتي لاحقًا، تلك المهام العاجلة التي ذكرناها سابقًا، وتلك المهام ستكون على الأرجح يتم الانتهاء منها عند الانتهاء من جميع المهام المعروضة عليها.

وربما تحتاج أيضًا إلى إجراء بعض التعديلات على جدولك اليومي؛ نظرًا لأن الأمور لا تسير أبدًا كما هو مخطط لها، فقد يكون التعديل بمثابة جدولة مهمتك ليوم آخر، أو في بعض الأحيان قد يؤدي إلى شطبها من القائمة تمامًا.

يجب عليك أيضًا التأكد من التحقق من المهام التي تم تنفيذها أو إكمالها؛ لتشعر بالارتياح وتتذكر ما تم إنجازه، فعند إنشاء ميزانية مالية، ستقوم بخصم النفقات من الدخل وتقييم الفرق.

عندما يتعلق الأمر بميزانية الوقت، اطرح كل الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة، بما في ذلك النوم والوقت الشخصي، من جميع الساعات المتاحة في الأسبوع. يعد مخطط الميزانية الزمنية هذا أداة سريعة لتقييم إدارة وقتك والعمل بطريقة متوازنة. تقويم.

بغض النظر عما تفعله فيها، فالساعة هي نفس الساعة؛ لذلك فإن من الأمور المهمة التي يجب أن تنتبه لها هي كيفية تنظيم وإدارة الوقت بشكل صحيح، ولهذا قدمنا لك قالب جدول يومي جاهز لتنظيم الوقت.