الوصف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية
يعتمد التوصيف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية على استخدام بطاقات الوصف، حيث تعتبر إحدى أدوات الموارد البشرية وتعتبر بمثابة حجر الزاوية في عمليات إدارة الموارد. من المهم معرفة تعريف كافة المهن والوظائف؛ وذلك لاختيار الوظيفة التي تناسب كل فرد وستمكنه من الإبداع والابتكار ومن هنا سوف نقوم بعرض هذا الوصف الوظيفي من خلال موقع أيوا مصر.
الوصف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية
الوصف الوظيفي هو وثيقة أو عدة وثائق تحددها المنظمة لكل وظيفة ضمن هيكلها التنظيمي. يحتوي نموذج الوصف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية على كافة المعلومات التي تحتاج إلى تفصيل، كما يتضمن معلومات الشخص. بيانات نموذج الخصائص هي كما يلي:
- المسمى الوظيفي المستخدم داخل المنظمة.
- المدير المباشر والقسم التابع لهذه الوظيفة.
- خصائص صاحب الوظيفة، على سبيل المثال: (المؤهلات العلمية التي يجب أن تكون موجودة – المهارات التي يجب أن تكون موجودة – الحد الأدنى والحد الأقصى لسنوات الخبرة المطلوبة – الدورات التدريبية والشهادات العلمية والمهنية المطلوبة).
- المسؤوليات الممنوحة لصاحب العمل والصلاحيات الممنوحة له.
- تحديد اسم الشخص الذي سيحل محل الموظف الرئيسي في حالة غيابه.
- الشخص الذي قام بإعداد البيان والشخص الذي اعتمده وتاريخ الموافقة عليه.
الوصف الوظيفي للوظائف الهندسية
ونقوم بإعطاء الأوصاف الوظيفية لجميع الوظائف الإدارية المتعلقة بفروع المهن الهندسية المختلفة، كما نوضح مسؤوليات كل فرع ومجالات عمل هذه المهن في سوق العمل ونذكرها في السطور التالية:
1- مخطط المدن
وبدأ المهندسون والمخططون في الإبداع والابتكار في بناء العديد من التصميمات المختلفة والمتنوعة للمدن والمنازل التي تعكس ثقافة وتراث البلاد. يعتبر صاحب مهنة التخطيط العمراني هو الشخص المسؤول عن إعداد البرامج التخطيطية. والخطط الحالية لتصميم المدن.
وبما أنها تستخدم هذا التخطيط الجيد لإعداد المجتمعات وتعرف مدى إمكانية استيعاب النمو السكاني، بالإضافة إلى ذلك، فإننا نقوم بإعادة تنشيط المرافق المادية في الدول والمدن والمحافظات والمناطق الحضرية الكبيرة، ونوضح ذلك على النحو التالي: الواجبات ويتم الوفاء بمسؤوليات المخطط الحضري من خلال النقاط التالية:
- تحليل البيانات.
- اتخاذ القرارات المتعلقة بإدارة القرى والمدن والمناطق الريفية والبلدان.
- تصميم الوعي البيئي.
- تصميم المخططات والخرائط بشكل احترافي.
- نعمل على إيجاد حلول وخطط مبتكرة ومبتكرة تناسب كل جزء من المدينة.
- العمل على الحفاظ على التوازن في الأحياء السكنية وتحسين مستوى المعيشة من خلال إجراء التحديثات والتحسينات المناسبة.
- تقييم تنفيذ وتنفيذ الخطط ومراقبة النتائج.
- عرض وعرض المشاريع على الجهات ذات العلاقة.
- التشاور أو التفاوض مع كافة الأطراف والأشخاص المعنيين.
- القدرة على معرفة القوانين المتعلقة باستخدامات الأراضي ومراجعتها من وقت لآخر.
- إجراء التغييرات في الخطط وتقديم التوصيات لها، وجمع وتحليل البيانات الاقتصادية والبيئية وإجراء الدراسات عن سوق العمل.
- عقد اجتماعات أيضًا مع الموظفين العموميين وأصحاب المصلحة؛ هذا لمناقشة مشاريع التخطيط الحضري.
- القيام بزيارات ميدانية للمدن ودراستها بعناية.
- بمجرد أن يبدأ المخطط الحضري في تنفيذ المشروع، يبدأ العمل مع المسؤولين الحكوميين والأعضاء المعتمدين لتطوير استراتيجيات البحث العلمي وتحليل البيانات.
2- مصلح الطباعة ثلاثية الأبعاد
برزت مهنة الطباعة ثلاثية الأبعاد كأحد وظائف ومهن المستقبل حيث أنها تعتمد على التعامل مع التقنيات الجديدة والمتطورة والحديثة ويستخدم العامل في هذه الوظيفة أحدث التقنيات لإنتاج وإنتاج المنتجات. استخدام برامج التصميم المتنوعة والمختلفة من خلال الطابعات ثلاثية الأبعاد.
وهو أيضًا الشخص الذي يتعامل مع جميع الموارد والتقنيات المستخدمة في الطباعة ثلاثية الأبعاد ويقوم بصيانتها وإجراء بعض التغييرات عليها والتحقق منها بشكل دوري. هناك عدد من المهام التي يؤديها فني الطباعة ثلاثية الأبعاد. ذكرنا أدناه:
- الإشراف على عمليات الطباعة.
- التعامل مع الموارد المستخدمة في الطباعة ثلاثية الأبعاد.
- وضع توصيات للمنتجات التي يمكن إنتاجها باستخدام طابعة ثلاثية الأبعاد.
- صيانة الطابعات ثلاثية الأبعاد وإيجاد الحلول لجميع المشاكل التقنية التي قد تواجهها أثناء التشغيل.
- تنظيف الطابعات ثلاثية الأبعاد.
- تقييم طلبات وطلبات العملاء والتأكد من مطابقتها لمواصفات الطباعة ثلاثية الأبعاد.
- استخدام برنامج التصميم بمساعدة الكمبيوتر المسمى “CAD” وهو اختصار لترجمة بمساعدة الكمبيوتر.
- المساعدة في عمليات التصميم.
- العمل مباشرة مع فريق إدارة الإنتاج لتحسين عملية الإنتاج.
- طباعة نماذج متنوعة بشكل احترافي .
- توفير المدخلات والعوامل التي تساهم في تبسيط عملية الطباعة.
3- مهندس برمجيات
عند الحديث عن الوصف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية لا بد من ذكر مهندس البرمجيات لأنه أيضاً الشخص المسؤول عن تصميم وتطوير الأنظمة والبرمجيات. في بعض الأحيان يمكن اعتبار المهندس مطورًا اعتمادًا على مستواه. لديه الخبرة وهو الشخص الذي يعطي سلسلة من الأوامر للكمبيوتر.
وهذا يعني أنها يمكن أن تنتج برامج مختلفة؛ ولأنه مسؤول عن تصميم وتركيب الحلول البرمجية حتى يتم التصميم والبناء وإنشاء البرمجيات ذات الجودة، نوضح الواجبات والمسؤوليات الأخرى المتوقعة منه بالنقاط التالية:
- تنفيذ وتطوير برامج كاملة وشاملة.
- قم بتحديث البرنامج بانتظام.
- تحسين نظم المعلومات من خلال تصميم وتطوير وتنفيذ الحلول البرمجية.
- التحقيق في الأسباب والعوامل التي أدت إلى أي مشاكل تواجهك.
- تصميم وإنشاء البرامج والأنظمة.
- كشف وإصلاح الأخطاء والأعطال.
- حماية العمليات التقنية والبرمجيات.
- استخدام أدوات ومعدات هندسة البرمجيات بشكل صحيح وحسب الحاجة.
- تحويل الأنظمة الورقية إلى أنظمة إلكترونية لتوفير الوقت والجهد.
- تحديد العمليات والمهام التي يجب أن يؤديها البرنامج.
الوصف الوظيفي لمهن تكنولوجيا المعلومات
التوصيف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية يشمل وصف مهن تكنولوجيا المعلومات وهناك العديد من الأدوار المتاحة للمبرمجين وخريجي كليات تكنولوجيا المعلومات في الشرق الأوسط وخارجه ونذكر أبرز وظائفهم في السطور التالية. :
1- مدير نظم المعلومات
وبالإضافة إلى تصميم وإدارة نظم المعلومات، فهو يعتبر المسؤول الأول والأهم عن تحقيق أهداف نظم المعلومات. يقوم بتنفيذ أعمال وظيفية باستخدام مزيج من التكنولوجيا والأعمال وأجهزة الكمبيوتر من أجل إكمال المهام الإدارية داخل الشركة. أو المؤسسة أيضًا لها العديد من الواجبات والمسؤوليات، مثل:
- قم بإدخال الموظفين الجدد ضمن أعضاء الفريق.
- تدريب وتوجيه وتوجيه جميع الموظفين والفحص والإشراف عليهم في جميع الأوقات.
- إعداد وتطوير التطبيقات.
- إنشاء المشاريع التكنولوجية.
- للحماية من الكوارث المحتملة من خلال توفير نسخ احتياطية من المعدات والمكونات والبرامج.
- مراقبة كفاءة وأداء الأجهزة الإلكترونية مثل (الكمبيوتر – الطابعات).
- إيجاد وتقديم البدائل والخيارات المختلفة.
- مراجعة وتقييم البرنامج.
- لتدقيق عمليات إدخال البيانات والتأكد من التصحيح الصحيح.
- تحديد علاقات الأنظمة مع بعضها البعض ودراسة مدى تأثرها ببعضها البعض.
- دراسة النظام هي دراسة تحليلية.
- تركيب أنظمة التشغيل.
- إعداد جداول تبين النفقات والمصروفات.
2- كاتب محتوى الويب
كاتب محتوى الويب هو الشخص الذي ينتج محتوى جيدًا يجذب مجموعة كبيرة من الأشخاص للقراءة على الإنترنت. لها العديد من الأهداف المختلفة التي يمكن أن تكون تسويقية وتجارية، ولكن غرضها الأساسي والأساسي هو إفادة القارئ والمستخدم. نصل إلى الجمهور المستهدف بالمحتوى المكتوب.
علاوة على ذلك فإن كاتب المحتوى هو الشخص الذي يتقن اللغة المستخدمة في كتابة المحتوى الخاص به ويستطيع إنتاج عدد كبير من النصوص التي تتكون من أنواع النصوص المستخدمة للنشر على الويب، على سبيل المثال: (المقالات – الملفات الصوتية – المدونات – الإلكترونية) الكتب) ونتحدث عن بعض المهام المتوقعة منه بالنقاط التالية:
- – اقتراح أفكار أو موضوعات جديدة للكتابة عنها.
- كتابة المحتوى الذي يناسب أهداف الشركة ونوع النصوص.
- استخدام الكلمات المفتاحية في محركات البحث.
- الترويج للمحتوى على منصات ومواقع التواصل الاجتماعي.
- إنتاج نصوص مرتبطة ببعضها البعض بالأفكار؛ حتى تتماشى أفكار المحتوى.
- قم بتحرير النص الذي تم إنشاؤه وقراءته عدة مرات قبل نشره على الويب؛ للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية.
- تقديم الحقائق والحقائق والمعلومات الحقيقية.
- التنسيق مع موظفي التسويق؛ وهكذا يتم إنتاج ابتكارات وإبداعات مختلفة وتصميمات خاصة لعرض المحتوى.
- توفير محتوى بعض الرسومات والمرئيات التي يطلب تصميمها مسبقاً من قبل فريق التصميم.
- تبادل الأفكار مع أعضاء الفريق الآخرين للانحراف عن الأفكار والموضوعات النموذجية وإضافة موضوعات مثيرة للاهتمام للكتابة عنها.
- التأكد من دقة المصادر والمحتوى الذي يتم الحصول على المعلومات منه.
- تطوير العمليات التفاعلية مع المستخدمين من خلال المنصة الإلكترونية للموقع.
- توفير بعض الروابط الداخلية والخارجية المناسبة للمحتوى.
3- محلل أمن المعلومات
وبالحديث عن التوصيفات الوظيفية لجميع الوظائف الإدارية، تجدر الإشارة أيضًا إلى مهنة محلل أمن المعلومات، والتي تهاجم المتسللين والمخربين الإلكترونيين في حالة قيامهم بإتلاف بيانات الشركة أو المؤسسة، ولها أيضًا عدد من الواجبات والمسؤوليات. هذه هي كما يلي:
- حماية كافة البيانات والمعلومات الحساسة والبالغة الأهمية للشركة أو المؤسسة.
- إنشاء جدران حماية تسمى “جدار الحماية”.
- إدارة المخاطر.
- تحديد نقاط الضعف في نظام الشركة والعمل على التخلص منها.
- المساهمة في وضع سياسات حماية بيانات ومعلومات المنظمة ومنع الآخرين من القيام بذلك.
- تشفير عمليات نقل البيانات وتأمين المعلومات السرية والخطرة أثناء الاستلام والإرسال.
- – إعداد التقارير عن أنواع فيروسات الكمبيوتر.
- الاحتفاظ بالموظفين والمتدربين الجدد في مجال أمن المعلومات.
- تثقيف مستخدمي النظام حول كيفية التعامل مع الإجراءات الأمنية.
- تطوير وإعداد الخطط للمساعدة في منع الاستخدام الضار أو غير المفيد للبيانات.
- معالجة التهديدات التي تتعرض لها بيانات الشركات والتحديات الأخرى التي قد تؤدي إلى كوارث طبيعية تتسبب في انقطاع الإنترنت.
التوصيف الوظيفي لأبرز المهن
وتجدر الإشارة إلى أن الوصف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية لا يقتصر على هذا، فهناك المزيد من الوظائف والمهن الإدارية ذات الوصف الوظيفي، ونوضحها من خلال النقاط التالية:
- وظائف قطاع التعليم: يشمل مجموعة وظائف منها: (مدرس تاريخ – مرشد مدرسي – أستاذ جامعي – أمين مكتبة – مدرس إحصاء – مدرس علم نفس – مدرس فلسفة – أستاذ علوم الأرض – مدرس لغة إنجليزية – مدرس جغرافيا – مدرس فيزياء).
- وظائف المستقبل: هناك العديد من الوظائف التي سيتم استخدامها على نطاق أوسع في المستقبل؛ وتشمل هذه: (مدير نظم المعلومات – فني الطاقة الشمسية – مبرمج – مهندس برمجيات – محلل نظم – مهندس الطب الحيوي – مطور Blockchain).
- الوظائف المهنية والفنية والفنية: وتشمل أكثر من مهنة ووظيفة ونوصفها كالتالي: (سكرتير – سباك – فني صيانة إلكترونيات – ميكانيكي – كهربائي – حداد – فني صيانة طائرات – فني تدفئة وتكييف وتبريد) .
- الوظائف الحرة والعمل عن بعد: أصبحت مجموعة من الوظائف الحرة منها: (لغوي – مبرمج – مهندس برمجيات – رسام كاريكاتير – ناقد سينمائي – مصمم معماري).
- وظائف السياحة والفندقة: تتضمن مجموعة من الأدوار الوظيفية وهي متاحة للخريجين وذوي الخبرة المناسبة في مجال السياحة والفندقة ومنها: (مرشد سياحي – موظف شركة سياحة – منسق فعاليات – نادل – موظف استقبال – مشرف خدمة غرف – سباحة منقذ – موظف حجوزات – مضيفة طيران – موظف خدمة عملاء – طيار).
يتم إعداد الوصف الوظيفي من خلال إدارة الموارد البشرية ويتم ذلك بمشاركة جميع الإدارات والأقسام داخل المنشأة. يمكن الاستعانة بخبير لتقديم الدعم في تحليل المهن وكتابة الوصف الوظيفي لجميع المناصب الإدارية.
