طريقة عمل بريد إلكتروني خاص

أريد البريد الإلكتروني الخاص بي. على الرغم من تزايد شعبية تطبيقات المراسلة الفورية والمدونات والأشكال المختلفة لوسائل التواصل الاجتماعي، بالنسبة للأغلبية، سيظل البريد الإلكتروني هو وسيلة الاتصال الأساسية، سواء اخترت استخدامه لأغراض شخصية أو شخصية. يتمتع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل بالعديد من المزايا، فترقبوا موقع أيوا مصر فيه السطور التالية.

بريد إلكتروني

إرسال رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والرسائل التسويقية وغيرها إلى العديد من المستلمين بتكاليف محدودة للغاية. يمكنك إرسالها، ومن السهل أرشفة رسائل البريد الإلكتروني للرجوع إليها لاحقًا.

مجالات استخدام البريد الإلكتروني

• يمكن استخدام البريد الإلكتروني بعدة طرق، إما شخصيًا أو داخل مؤسسة، ويمكن توجيه الرسالة إلى فرد أو مجموعة كبيرة من الأشخاص.
• يجد العديد من الأشخاص أن البريد الإلكتروني وسيلة مفيدة للتواصل مع الأفراد أو مجموعات صغيرة من الأصدقاء أو الزملاء، ويتيح البريد الإلكتروني للمستخدمين إرسال واستقبال المستندات والصور والروابط والملفات الأخرى بسهولة.
• علاوة على ذلك، فإنه يمنح المستخدمين المرونة في التواصل مع الآخرين وفقًا لجدولهم الزمني الخاص.
• الاستخدام المفيد الآخر للبريد الإلكتروني للتواصل الفردي أو الجماعي هو إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة المهنية بعد المواعيد أو الاجتماعات أو المقابلات، أو لتذكير الحضور بالمواعيد النهائية القادمة والأحداث الحساسة للوقت.
• كما يسمح للمستخدمين بتذكير جميع المشاركين في الاجتماع بسرعة وسهولة بحدث قادم أو إخطار المجموعة بتغيير الوقت، ويساعد على دمج التقويمات والمواعيد في معظم منصات البريد الإلكتروني.
• بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات استخدام البريد الإلكتروني لتوصيل المعلومات إلى أعداد كبيرة من الموظفين والعملاء والمحتملين.
• يُستخدم البريد الإلكتروني بشكل متكرر أيضًا في النشرات الإخبارية، حيث يتم إرسال الأخبار إلى المشتركين في قائمة بريدية أو قد يتم إرسال محتوى ترويجي من شركة ما، ولحملات التسويق المباشر عبر البريد الإلكتروني، حيث يتم إرسال إعلان أو عرض ترويجي إلى مجموعة مستهدفة من العملاء.
• يمكن أيضًا استخدام البريد الإلكتروني لتحويل العملاء المتوقعين إلى عملاء يدفعون أو نقل عملية بيع محتملة إلى عملية شراء مكتملة. على سبيل المثال، يمكن لشركة إنشاء بريد إلكتروني تلقائي يتم إرساله إلى المشترين عبر الإنترنت الذين يحتفظون بمنتجاتهم في عربات التسوق الخاصة بهم لفترة معينة من الوقت. .
• يمكن للبريد الإلكتروني تذكير العميل بوجود عناصر متبقية في سلة التسوق الخاصة به وتشجيعه على إكمال عملية الشراء قبل نفادها.

مزايا البريد الإلكتروني

هناك العديد من المزايا للبريد الإلكتروني واستخدام البريد الإلكتروني عبر البريد العادي، وفيما يلي بعض المزايا الرئيسية:

• إرسال خطاب مجاني: نظرًا لأنك لا تحتاج إلى شراء طابع بريد لإرسال خطاب إلى شخص ما، فإن إرسال بريد إلكتروني مجاني تقريبًا، باستثناء تكلفة خدمة الإنترنت.
• التسليم العالمي: يمكن إرسال البريد الإلكتروني إلى أي مكان في العالم تقريبًا وإلى أي بلد.
• التسليم الفوري: يمكن للمستلم إرسال واستقبال البريد الإلكتروني على الفور عبر الإنترنت.
• مرفق ملف: يمكن أن يحتوي البريد الإلكتروني على ملف واحد أو أكثر من مرفقات الملفات التي تسمح للشخص بإرسال المستندات أو الصور أو الملفات الأخرى باستخدام البريد الإلكتروني.
• التخزين طويل الأمد: يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني إلكترونيًا، مما يسمح بتخزينها وأرشفتها لفترات طويلة من الزمن.
• البريد الإلكتروني صديق للبيئة: لا يلزم وجود ورق أو ورق مقوى لإرسال البريد الإلكتروني، وبالتالي توفير الموارد الورقية.

ما الذي يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني؟

• بالإضافة إلى الرسائل النصية المرسلة عبر البريد الإلكتروني، من الممكن أيضًا إرفاق ملف أو بيانات أخرى بالبريد الإلكتروني.
• على سبيل المثال، يمكن أن يكون المرفق عبارة عن صورة، أو ملف PDF، أو مستند معالجة كلمات، أو فيلم، أو برنامج، أو أي ملف آخر مخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• ومع ذلك، نظرًا لبعض المشكلات الأمنية، قد لا يكون من الممكن إرسال أنواع معينة من الملفات دون خطوات إضافية؛ على سبيل المثال، تحظر العديد من الشركات إرسال ملفات .exe. عبر البريد الإلكتروني وقد يطلب منك ضغط الملف إلى ملف بتنسيق .zip.
• لدى معظم موفري البريد الإلكتروني أيضًا قيود على حجم الملف تمنع إرسال الملفات أو البرامج الكبيرة عبر البريد الإلكتروني.

مزايا امتلاك حساب بريد إلكتروني تجاري

1. السرعة والفعالية

عندما تحتاج الشركات إلى تسليم رسائل مهمة إلى العملاء أو شركاء الأعمال الذين يبعدون آلاف الأميال، يعد البريد الإلكتروني أحد أسرع الطرق للقيام بذلك.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح التدفق المستمر للمعلومات ذات الصلة للموظفين والمديرين أن يكونوا أكثر كفاءة وإنتاجية، مما يسمح بالاستجابة السريعة لأية مشكلات قد تنشأ.

2. حفظ السجلات

تظل رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بالمستخدم ما لم يتم حذفها عمدًا، ويوفر كل من برنامج البريد الإلكتروني المستقل وخدمات بريد الويب وظائف البحث والمرشحات التي تجعل تعقب رسالة معينة مسألة ثواني فقط.

يؤدي هذا إلى إنشاء مسار ورقي افتراضي أكثر كفاءة من المستندات المطبوعة الموضوعة في درج المكتب ويجعل استخراج المعلومات المهمة من اتصالات البريد الإلكتروني أسهل بكثير.

3. تكاليف منخفضة

البريد الإلكتروني هو وسيلة غير مكلفة يمكن للشركات استخدامها للتواصل مع العملاء والعملاء المحتملين.

فرق التكلفة ملفت للنظر بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالاتصالات الجماهيرية. على سبيل المثال، قد تستغرق تكلفة طباعة وتسليم كتيب أو خطاب تسويق جماعي وقتًا أطول من المطلوب عند إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني.

4. التسويق

يتيح البريد الإلكتروني للشركات نشر المعلومات حول منتجاتها وخدماتها بكفاءة وفعالية للعملاء الحاليين والمحتملين؛

قد تقوم شركة ملابس بإنشاء قائمة بريد إلكتروني يمكن لأي شخص الاشتراك فيها، ثم إرسال رسائل بريد إلكتروني أسبوعية إلى كل شخص في القائمة تحتوي على تفاصيل الإضافات الجديدة إلى العمل.

أريد البريد الإلكتروني الخاص بي

يحتاج كل منا إلى أن يكون لديه بريد إلكتروني شخصي للتواصل مع من حوله. يمكنك استلام بريد إلكتروني باتباع الخطوات التالية:

1. كيفية إنشاء بريد إلكتروني في Gmail؟

لتتمكن من إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد في خدمة Gmail، يتعين عليك إنشاء حساب يسمى حساب Google ثم تحديد اسم عنوان البريد الإلكتروني الجديد لحساب Gmail عند إنشاء حساب Google. باتباع الخطوات التالية:

2. إنشاء بريد إلكتروني على ياهو

هناك من يريد إنشاء بريد إلكتروني على موقع الياهو، وهو ما سنتعرف عليه من خلال الخطوات التالية:

وفي نهاية المقال نذكر أنه في ظل العصر التكنولوجي الذي نعيش فيه، تتزايد حاجة كل منا إلى أن يكون لديه بريد إلكتروني خاص به، ويمكن الاختيار بين إنشاء بريد إلكتروني. عبر Gmail أو Yahoo، كلاهما يقدمان نفس الخدمات بجودة عالية.