نموذج تحقيق مع موظف
نموذج الاستفسار مع الموظف. تلجأ بعض الجهات الحكومية أو الشركات الخاصة أو أصحاب الأعمال إلى إجراء تحقيق ضد الموظف الذي يخالف القوانين أو قواعد العمل المتبعة في المؤسسة. وتعتبر هذه الإجراءات إجراءات تأديبية لمعاقبة أي شخص. ينتهك قواعد المنظمة أو قواعد التشغيل، لذا أدعوك للتعرف على المزيد على موقع ايوا مصر.
إجراءات التحقيق الإداري
- هذه بعض الإجراءات التأديبية التي اتخذتها الشركة، بهدف معرفة الحقائق والوقائع من منظور قانوني، يتم اتخاذها حسب الوضع الذي تفرضه السلطة القانونية، وذلك من أجل محاسبة المخالفين للقوانين أو قواعد العمل الخاصة بالمنظمة.
- ومن خلال إجراء البحث والفحص للأدلة والقرائن، يساعد على كشف حقيقة الأحداث، وتوضيح ما إذا كان المتهم قد تصرف بشكل مخالف لقواعد المؤسسة أو العمل، وما إذا كان يستحق المساءلة والعقاب.
- ولهذه الإجراءات أهمية كبيرة في إدارة المؤسسة أو في التأكد من إنجاز العمل وتنفيذه على أكمل وجه دون ارتكاب أي مخالفات في حق المؤسسة أو الوظيفة أو بعض العاملين في المؤسسة.
أهمية التحقيق الإداري
- تختص المؤسسات والإدارات العامة والخاصة بسن القوانين واللوائح لحماية النظام الإداري وضبط المخالفات التي يرتكبها الموظفون والقبض على المخالفين ومحاكمتهم ووضع القواعد للمؤسسة وتسيير الأعمال وضبط الأمور الإدارية.
- من أجل الحفاظ على سلامة النظام الإداري المتبع في المؤسسة أو العمل والتأكد من حسن سير العمل، وكذلك محاسبة المخالفين على الأخطاء المرتكبة.
- عندما يرتكب الموظف مخالفة ضد المنظمة أو الشركة، يتم توجيه تهم رسمية إليه عن الجريمة التي ارتكبها، وذلك لضمان استمرارية الأنظمة والقواعد التي يعمل بها ولضمان استمرارية العمل. القواعد المتبعة، ويتم ذلك ضمن الإجراءات الإدارية المقررة والمتفق عليها مع الموظفين. التأكد من سير التحقيق على أوسع نطاق ممكن ووفقاً للطرق القانونية التي تتبعها الإدارة.
- ومن مميزات التحقيق الإداري أنه يمنح الموظف الذي ارتكب الخطأ حق الدفاع عن نفسه وتبريره بإثباته بالأدلة والبراهين وتوضيح موقفه من ارتكاب الخطأ الموجه إليه وإثبات براءته. الاتهامات والانتهاكات الموجهة إليه.
إجراءات التحقيق الإداري
يتضمن التحقيق الإداري عدة خطوات متتالية، مثل البدء بارتكاب الموظف خطأ أو مخالفة، ثم إحالته للتحقيق، وتوجيه التهم الرسمية المرتكبة، وتحديد ما إذا كان سيتم التأكد من ارتكابه لهذه الجريمة بناء على الأدلة والبراهين. . إثبات المخالفة أو إثبات البراءة وتكون إجراءات التحقيق كما يلي:
- سيتم إحالة الموظف الذي ارتكب المخالفة للتحقيق، وستكون الخطة المبدئية هي إحالة الموظف الذي ارتكب المخالفة إلى التحقيق بقرار رسمي من خلال الجهة الإدارية أو متخذ القرار المسؤول عن شؤون الموظفين القانونيين.
- وذلك لكشف تفاصيل الحادثة أو المخالفة وتوجيه المخالفات والاتهامات إلى الموظف المتهم بارتكاب هذه المخالفات والتأكد من محاسبتهم وإنزال العقوبة المناسبة قانونياً ورسمياً بناءً على حجم المخالفات المرتكبة. .
- وتقوم الجهة الإدارية المختصة بإجراء تحقيق مع المتهم للتأكد من أن هذه المخالفات والاتهامات الموجهة ضد المتهم حدثت بالفعل ولم يكن مخططاً لها من قبل الآخرين.
- ومن ثم يتم توجيه استدعاء رسمي للموظف المتهم من قبل الجهة الإدارية المسؤولة عن إجراء التحقيق، حيث يتم إشعاره بالوقت والمكان المحددين الذي سيتم فيه التحقيق الإداري، ويتم البدء في التحقيق وتوجيه الاتهامات ضده. .
- ويتضمن الاستدعاء من الجهة الإدارية اسم الموظف المتهم وعنوانه ودرجته الوظيفية ورقم هاتفه.
- يتم فحص المستندات المتعلقة بالحادثة والمخالفات المرتكبة من قبل الجهة الإدارية المسؤولة عن التحقيق للتأكد من الحصول على المعلومات الكافية عن الموظف وفهم طبيعة وموضوع الحادث أو المخالفة المرتكبة. كشف المخالفة واتخاذ الإجراءات القانونية بحق الموظف المرتكب للمخالفة وتحديد العقوبة القانونية المناسبة.
الإجراءات الواجب اتباعها في التحقيق الإداري
عند إجراء تحقيق إداري ضد أي شخص متهم بارتكاب مخالفات أو أخطاء معينة، هناك العديد من الإجراءات القانونية التي يجب اتباعها حتى يسير التحقيق الإداري بشكل سليم قانونيًا ومبنيًا على الأدلة والأدلة القانونية.
- تدوين التحقيق كاملاً، بما في ذلك الاتهامات الموجهة ضد الموظف والأقوال التي أدلى بها أثناء التحقيق، وإضافة هذا التحقيق إلى ملف القضية؛ ويمكن بعد ذلك الاستشهاد بهذا الأمر والاستشهاد به عند إصدار أي عقوبة أو حكم ضد ذلك الموظف.
- يجب أن تنسب التهم إلى الموظف المتهم بارتكاب المخالفات، ويجب إبلاغ الموظف بالتهم الموجهة إليه، وإعطائه الفرصة للتحدث والدفاع عن نفسه، وتقديم ما يثبت براءته إن وجدت، على شكل وثائق أو شهود.
- ويجب على السلطة المختصة إجراء تحقيق إداري مع الموظف، والاستماع إلى أقوال الشهود، والاطلاع على المستندات المقدمة من الموظف المنسوب إليه التهمة، والاحتفاظ بهذه الأدلة والبراهين في الملف الخاص بالقضية للاستعانة بها أمامه. اتخاذ أي إجراء. توقيع عقوبة أو عقوبة على الموظف.
- تقوم الهيئة الإدارية المختصة بإجراء تحقيق ضد المدعى عليه وتقوم بفحص وفحص جميع المستندات والأدلة التي قدمها المدعى عليه، حتى تتمكن من اتخاذ أي قرار أو حكم ضد المدعى عليه بناء على هذه المستندات والأدلة.
- تحصل لجنة التحقيق على توقيعات ورفض أقوال كل من الموظف المتهم وشهود النيابة في محضر التحقيق وتضم هذا التقرير إلى ملف القضية.
- وفي نهاية التحقيق مع المخالف تكون اللجنة الإدارية المسؤولة عن التحقيق قد أعدت تقريراً كاملاً يتضمن بالتفصيل جميع المعلومات المتعلقة بالمتهم والقضية والانتهاكات التي ارتكبت ضد المدعى عليه والأدلة المقدمة والأدلة. الإجراءات التي يطبقها المدعى عليه في هذه الحالة.
- أرسل هذه المذكرة إلى صاحب العمل أو الجهة المسؤولة عن شؤون الموظف حتى يتمكن من اتخاذ القرار المناسب أو العقوبة المناسبة ضد هذا الموظف أو إثبات براءته إذا لم يرتكب هذه المخالفات.
- ويجب الحرص على أن يكون تقرير الحالة مكتوباً بخط واضح، وعدم حذف أو تغيير أي عبارة في تقرير الحالة، وأن تكون توقيعات اللجنة الإدارية ورئيس هذه اللجنة أو المسؤول عن التحقيق صحيحة. وقعت.
شروط تقديم الشكوى الإدارية
- يشترط لتنفيذ الإجراء القانوني أن يكون مقدم الشكوى قد تعرض للأذى أو الأذى من قبل شخص داخل مكان العمل وأثناء ساعات العمل الرسمية.
- ويجب على مقدم الشكوى توجيه الشكوى مباشرة إلى المدير أو الموظف المسؤول عن الشؤون القانونية للموظف.
- يجب توضيح كافة المعلومات المتعلقة بالشكوى المقدمة وتوضيح الزمان والمكان الذي حدثت فيه المخالفة.
كيف تكتب شكوى إدارية؟
- تصعيد الشكوى إلى الموظف المسؤول عن تلقي الشكاوى أو مباشرة إلى المدير.
- يجب ذكر السبب الرئيسي للشكوى من خلال كتابة اسم المؤسسة أو مدير الأعمال.
- شرح تفصيلي لكافة تفاصيل الشكوى ومضمون المخالفات.
- يجب على مقدم الشكوى الاحتفاظ بملاحظات واضحة تساعد على فهم الأحداث والأمور التي وقعت بشكل واضح، لمساعدة الشخص المسؤول على فهم طبيعة وسياق المخالفة بشكل صحيح.
نموذج بحث للموظفين
وصف الخطأ الإداري
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
أقوال الشهود بخصوص الخطأ الإداري (إن وجد)
________________________________________________________________________________________________
أسماء ومهام أعضاء لجنة التحقيق
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
تم تحديد نوع الإجراء الإداري
- عقوبة الإيقاف الكتابي الشفهي الفصل أخرى (يرجى التوضيح)
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
(في حالة الإيقاف تبدأ العقوبة في ___________________ وتنتهي في _______________)
الأهداف التي يجب تحقيقها من خلال الإجراء
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
الإجراءات الواجب اتخاذها في حالة تكرار الخطأ الإداري
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
إقرار الموظف
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
أقر بأنني قرأت ما ورد أعلاه وأوافق على ما ورد فيه.
تاريخ توقيع الموظف
_____________________________________________ ______________
توقيع الرئيس المباشر التاريخ.
_____________________________________________ ______________
توقيعات أعضاء لجنة التحقيق
_____________________________________________ ______________
________________
وفي نهاية مقالنا، بعد شرح التحقيق الإداري وإجراءاته، الإجراءات الواجب اتباعها أثناء التحقيق الإداري، شروط تقديم الشكوى الإدارية، الطريقة الواجب اتباعها عند كتابة الشكوى الإدارية، أتمنى أن ينال المقال إعجابكم ، والتي تتضمن الشكوى بالإضافة إلى مثال لنموذج التحقيق الذي تم إجراؤه مع أحد الموظفين.
