مواصفات العروض التقديمية الجيدة
هناك العديد من المواصفات للعروض التقديمية الجيدة. تجذب العروض التقديمية انتباه الكثير من الأشخاص لأنها تعمل على إفادة لهم بشكل كبير، ويحاول العديد من مقدمي العروض البحث عن المواصفات التي من شأنها أن تجعل عروضهم التقديمية أفضل.
ونظرا لأهمية الموضوع فإننا في موقع ايوا مصر نهتم بتقديم أفضل المواصفات للعروض التقديمية من خلال السطور التالية.
خصائص العروض التقديمية الجيدة
تهدف هذه العروض إلى تقديم المعلومات للجمهور بطريقة مختصرة وفي نفس الوقت يهتم المقدم أيضًا بتقديم المعلومة للمتلقي بطريقة سهلة وممتعة. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن هذه العروض لا تتم بشكل عشوائي. ، ولكن تم التخطيط لها جيدًا بالإضافة إلى اتباع الخطوات والمعايير المهمة. ونناقش هذه المعايير بالتفصيل أدناه:
- ومن الضروري أيضًا أن تكون هناك خلفية موحدة لكل شريحة، حيث أن الاختلاف بين الخلفيات سيؤدي إلى عدم إعجاب المتلقي بالمعلومات.
- يجب عليك التأكد من أنك تستخدم الوسائط السمعية والبصرية بشكل جيد وأن جميع الوسائط في المكان الصحيح. ولا يصح شرح بعض المعلومات على شريط صوتي أو مرئي لا يتناسب مع الموضوع الأساسي. .
- كما يجب عليك مراعاة التزامن بين الصوت والفيديو والتأكد من تشغيلهما في نفس الوقت بحيث لا يسبق الصوت الصورة أو العكس.
- تأكد من اختيار الوسائط المتعددة الفعالة. يجب ألا تختار الوسائط التي لا فائدة منها ولا تفيد المتلقي بأي شكل من الأشكال.
- إذا كنت تريد استخدام الرسوم المتحركة، فتأكد من استخدامها لأداء الوظيفة أو نقل الوصف بشكل أفضل. لا تستخدمها فقط لتزيين شاشتك.
كيف أقدم عرضاً تقديمياً جيداً؟
في إطار تحديد خصائص العروض التقديمية الجيدة، نجيب على سؤال كيفية تقديم عرض تقديمي جيد حتى نضمن أن جميع المقدمين يمكنهم تقديم عروض تقديمية احترافية بخطوات بسيطة:
1- إنشاء هيكل سهل المتابعة
تعتمد هذه الخطوة على كيفية تقديم الفكرة التي تدور في ذهنك وتريد إيصالها للآخرين، كما يجب أن تأخذ في الاعتبار بعض النقاط التي سنشرحها بشكل مبسط:
- عند اختيار المقدمة، يجب عليك التأكد من أنها قصيرة وتعطي ملخصًا لما لديك لتقدمه، بالإضافة إلى توضيح أهميتها وكيف ستفيد المتلقين.
- تأكد من تقديم مجموعة من الأدلة في العرض التقديمي الخاص بك لأن هذا هو المكان الوحيد الذي سيسمح لك بتقديم الحقائق والاقتباسات والأدلة التي تدعم النقطة الرئيسية التي تقدمها.
- ثم قم بعمل ملخص لما تم تقديمه في العرض التقديمي بأكمله، وعند تقديمه تأكد من أنه يتضمن النقاط الأساسية التي ستسمح للمتلقين بتطبيق ما رأوه في العرض التقديمي.
- حتى لو قمت بشرح الموضوع الذي تريد تقديمه بشكل مطول خلال العرض التقديمي، فمن المهم أن تحاول اختصاره إلى أقل من عشر شرائح، ولكن احرص على عدم تشتيت انتباه المتلقين بسبب كثرة الشرائح.
- يمكنك أيضًا استخدام مقاطع الفيديو لدعم الفكرة الأساسية لأن التعلم باستخدام مقاطع الفيديو أسهل بكثير من التعلم باستخدام النص.
2- الاهتمام بتفاصيل التصميم
أحد أهم جوانب العروض التقديمية الجيدة هو اختيار تصميم العرض التقديمي. تتيح لك العديد من البرامج المجانية الموجودة على الإنترنت الحصول على أفضل التصاميم. يمكنك أيضًا اتباع بعض النصائح التي ستساعدك في جعل عرضك التقديمي يبدو بأفضل شكل ممكن. ونقدم لك هذه النصائح على النحو التالي:
- عند اختيار التصميم ننصحك باختيار الألوان الهادئة والابتعاد عن الألوان الزاهية لأنها قد تزعج المشترين، ولكن يمكنك اختيار لون واحد أو اثنين من هذه الألوان بالإضافة إلى اللون الأسود باعتباره اللون الرئيسي.
- في هذه الخطوة، يجب أيضًا أن تحرص على اختيار الخط المناسب الذي سيجعل عرضك التقديمي يبدو أكثر احترافية. عند اختيار الخطوط يجب التأكد من أن كلمة واحدة بحجم 16 والكلمة الأخرى بحجم 30. تكون واحدة في جميع الكلمات.
يمكنك اختيار خط Comic Sans أو Times New Roman حيث سيساعدانك بشكل كبير في تحقيق مظهر متناسق.
- ومن الضروري أيضًا الانتباه إلى محاذاة النص، لأنك إذا أهملت هذه الخطوة ستبدو وكأنك لست محترفًا ولا تستطيع تصميم عرض تقديمي جيد.
- فكر في اختيار خلفية نصية لا يقل حجمها عن 5 × 5 للتأكد من أن المستلمين يمكنهم رؤية المحتوى الذي تعرضه بوضوح.
3- تنظيم الأفكار
ننصحك بعدم الخوف من البدء في تنظيم أفكارك بشكل عشوائي في هذه الخطوة. يمكنك تنظيم الأفكار التي تتبادر إلى ذهنك من خلال تدوينها أولاً ومن ثم إعادة قراءتها وتحديد أهم الخطوط العريضة لها. يمكنك القيام بذلك باستخدام برامج مثل PowerPoint أو Keynote لأنها تتيح لك استكشاف أفكارك وتحديد الأفضل منها.
في البداية، سيكون لديك بالتأكيد أفكار رائعة وتتساءل عن كيفية اختصارها إلى عدد أقل من الكلمات، لكننا ننصحك بمواصلة المحاولة، لأنك بالتأكيد ستتمكن من العثور على الكلمات التي ستكون مفيدة لك. يفهم المشترون ما يدور في ذهنك من خلال استخدام البرامج السابقة التي تكتب فيها جميع أفكارك. ثم تبدأ في حذف الكلمات غير الضرورية وبالتالي العثور على الكلمات الأكثر ملاءمة.
يمكنك الاستعانة بشخص آخر ليساعدك في تحديد أفضل الكلمات. يمكنك الرجوع إلى أحد المعلمين أو الزملاء أو أي شخص مقرب منك ليعطيك فكرة عن الموضوع الذي تكتب عنه. ينبهك إلى أفكار لك أو تفاصيل لم تلاحظها من قبل.
4- اختر فتحة قوية
غالبًا ما يختار المشترون مواصلة الاستماع إلى العرض التقديمي في الثواني العشر الأولى، لذلك من خلال الاستعداد لأن تكون مختلفًا، يجب أن تكون حريصًا على تقديم افتتاحية قوية تجعل المشترين يستمعون إلى العرض التقديمي الخاص بك، وإليك الطريقة: سرد قصة مضحكة في البداية يتعلق الأمر بما ستقدمه في العرض التقديمي.
يمكنك أيضًا اللجوء إلى طرح الأسئلة على المشتري. ليس الغرض من هذه الأسئلة البحث عن إجابة، بل أسئلة بلاغية تساعدك في البداية على تعزيز موقفك. ومثال هذه الأسئلة أن يقول أحدهم: هل هناك من يسأل محبي الحقوق المدنية متى يرضون؟ “من خلال معرفة جمهورك المستهدف، ستتمكن من اختيار أفضل الكلمات التي تجذب انتباههم وطرح أفضل الأسئلة.
5- كن صادقاً مع المشترين
من أهم خصائص العروض الجيدة أن تكون على طبيعتك تمامًا، لأن أي محاولة للتزييف سوف يكتشفها الطرف الآخر. لذلك ننصحك أن تتحدث من قلبك ولا تحاول إثارة الإعجاب. استخدم الفكاهة لأنها تشتت محاوريك عن أجواء العرض الجادة وتجعلك أكثر شهرة. ومع ذلك، إذا كنت تعتقد أنك لا تستطيع السيطرة على نفسك والعودة إلى الموضوع بسهولة، فاحرص على الابتعاد عن الفكاهة. لاحقاً.
كما يجب ألا تخاف من ارتكاب الأخطاء لأن هذا الخوف يجعلك متوتراً. حاول الاسترخاء وإقناع نفسك بأن أفضل المتحدثين قد يرتكبون أخطاء، لكنهم يستغلون أخطائهم لتجنب تكرارها مرة أخرى.
نصائح لتقديم أفضل العروض التقديمية
أثناء الحديث عن خصائص العروض التقديمية الجيدة، يمكننا سرد بعض النصائح التي ستساعدك أثناء تقديم العرض التقديمي:
- حاول التدرب كثيرًا على العرض التقديمي الخاص بك. لتجنب ارتكاب الأخطاء في نطق الحروف، يمكنك التحدث بصوت عال. يمكنك أيضًا تسجيل العرض التقديمي الخاص بك على الفيديو ومراجعته في أقل من دقيقة. واكتشف ما إذا كان حديثك يناسب ترتيب الشرائح.
- استخدم جهاز التحكم عن بعد لمساعدتك في تشغيل الشرائح وإيقافها بسهولة دون الحاجة إلى الاقتراب من جهاز العرض أكثر من مرة.
- تأكد من تضمين احتمالات متعددة عند تقديم العطاءات. يجب عليك تطوير عرض بديل يمكنك استخدامه في حالة عدم استجابة المشترين للعرض الأول. بالطبع سيكون هذا صعبا. سيساعدك ذلك على الشعور بثقة أكبر أثناء تطوير خطة بديلة. وهذا ما فعله أشهر المذيعين.
- تأكد من استخدام جهاز توقيت للمساعدة في التحكم في مدة كلامك. على سبيل المثال، إذا وجدت نفسك تشرح فكرة ما بشكل مطول، فإن جهاز التوقيت سيساعدك على معرفة متى تحدثت وما إذا كنت قد وجدتها أم لا. لأنه طويل جدًا، توقف عن الحديث عن تلك الفكرة وانتقل إلى الفكرة التالية، مما يسمح لجميع الأفكار بالظهور طوال العرض.
- في النهاية، يمكنك أن تروي للمتلقين قصة ملهمة تجعلهم يتذكرون عرضك التقديمي وتساعدك على أن تصبح محبوبًا أكثر بينهم.
تعتبر خصائص العرض الجيد من الأمور المهمة التي يجب أن ينتبه إليها كل مقدم عرض حتى يتعلم كيفية تقديم أفضل عرض تقديمي على الإطلاق.
