كيف اكتب بريد الكتروني عطوني مثال

كيف أكتب بريدًا إلكترونيًا؟ على سبيل المثال، يعتبر البريد الإلكتروني أحد أهم وسائل الاتصال الحديثة بين المستخدمين حول العالم. بهذه الطريقة، يمكن تسليم رسالتك في التاريخ والوقت المحددين دون أن تستغرق وقتًا طويلاً. ومن الممكن أيضًا إرسال صور أو ملفات أو مقاطع، لذلك سنشرح أدناه بالتفصيل كيفية كتابة بريد إلكتروني على موقع أيوا مصر.

كيف أكتب بريدًا إلكترونيًا؟ أعطني مثالا؟

البريد الإلكتروني ليس سوى عملية إرسال واستقبال رسالة عبر الإنترنت إلى شخص آخر أو إلى عدة أشخاص في نفس الوقت. لفهم كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني بطريقة سهلة وبسيطة. وسوف نوضح ذلك بالمثال التالي:

تحديد اسم المستخدم

هذا هو الجزء الأول من كيفية كتابة البريد الإلكتروني الصحيح وهو اسم الشخص المستخدم، ويعني كتابة اسمك أو اسم مؤسستك أو شركتك أو ما تريد كتابته كاسم. هناك بعض النقاط التي يجب عليك الاهتمام بها من خلال تحديد اسم المستخدم حسب غرض المستخدم من إنشاء البريد الإلكتروني؛

• يجب عليك كتابة اسم المستخدم باللغة الإنجليزية، والذي يتكون من 64 حرف ورقم كحد أقصى.
• يجب ألا يحتوي اسم المستخدم على رموز أو علامات مثل #&*% ورموز أخرى متنوعة، ويجب أن يتكون من أحرف وأرقام فقط.
• ويجب عليك أيضًا تحديد اسم مناسب للغرض الذي تم إنشاء البريد الإلكتروني من أجله، سواء للاستخدام الشخصي أو لأغراض العمل أو للتواصل مع المؤسسات والمنظمات الدولية أو غيرها.
• يجب عليك ملاحظة أن اسم المستخدم الذي اخترته له نفس أسماء المستخدمين حول العالم حيث ستلاحظ أنه سيُطلب منك محاولة تكرار الاسم من قبل، لذا يجب عليك إضافة رقم أو حرف جديد. لإكمال إدخال اسم المستخدم بنجاح.
• إذا كان اسم المستخدم غير موجود ضمن الشروط التي وضعناها لك، ستجد أن تنسيق البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشائه سيظهر غير صحيح، لذا يجب عليك الحرص على ضمان نجاح الأمر.

اكتب الرمز @

• بمجرد الانتهاء من كتابة اسم المستخدم بنجاح، عليك وضع الرمز @ مباشرة بعد اسم المستخدم، على سبيل المثال: @Medo234

اكتب اسم المجال

بمجرد الانتهاء من اسم المستخدم والكود، ستبدأ في تحديد المجال أو اسم المجال للبريد الإلكتروني من خلال مجموعة من الشركات الموجودة التي تقدم هذه الخدمة، مثل:

• بريد جوجل.
• ياهو.
• التوقعات.

لإكمال إجراءات إنشاء حساب بريدك الإلكتروني، يمكنك تحديد أي من هذه الشركات العملاقة حسب الغرض من بريدك الإلكتروني، فيبدو بالشكل التالي:

• [البريد الإلكتروني محمي]
• [البريد الإلكتروني محمي]
• [البريد الإلكتروني محمي]

ملاحظات يجب مراعاتها عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني

لمعرفة كيفية كتابة نماذج رسائل البريد الإلكتروني، يجب عليك مراعاة ما يلي لضمان نجاح إنشاء حساب بريد إلكتروني صحيح وخالي من الأخطاء في المرة الأولى:

• إذا كنت تريد كتابة بريد إلكتروني بغرض العمل مع مؤسسات وشركات كبيرة، عليك التأكد من عدم وجود رموز أو رموز تعبيرية في البريد الإلكتروني لضمان احترافية الإرسال لأن هذا البريد الإلكتروني احترافي ومهني. انها ليست شخصية.
• يجب عليك التأكد من صحة عنوان البريد الإلكتروني الذي ترسله حتى لا تصل رسالتك إلى أشخاص آخرين لا علاقة لهم بالموضوع.
• لا ينبغي عليك إرسال رسائل عبر البريد الإلكتروني الذي قمت بكتابته قبل التأكد من نجاح كافة الخطوات المتعلقة بإنشاء الحساب.
• عند إنشاء حساب بريد إلكتروني، يجب أن تفكر في تحديد اسم يمكن للمستخدم استخدامه.
• لتجنب فقدان بريدك الإلكتروني، لا تخطئ في كتابة أي من بياناتك.

أهمية استخدام البريد الإلكتروني

أصبحت مجالات استخدام البريد الإلكتروني عديدة ومتنوعة جداً، خاصة في الآونة الأخيرة، وتتزايد أهميته على النحو التالي:

• يمكنك إرسال واستقبال كافة الصور والملفات والرسائل التجارية وغيرها الكثير التي تريدها عبر البريد الإلكتروني، مجاناً ودون دفع أي شيء.
• ستصل رسائلك خلال ثواني إلا إذا كان الإنترنت ضعيفا. ستصل رسائلك خلال دقائق حسب قوة الشبكة، ولكنها بالتأكيد ستصل إلى المستلم بمجرد إرسالها.
• يمكنك إرسال واستقبال جميع الرسائل في أي وقت ومن أي مكان في العالم.
• إمكانية إرسال واستقبال رسائل متعددة بضغطة زر، خاصة إذا كنت تعمل ضمن شركة أو مؤسسة وترغب في إنجاز المهمة في أسرع وقت ممكن.
• إمكانية فتح الرسائل في أي وقت، حتى بعد عدة أيام من إرسال الرسالة أو استلامها.
• يمكنك معرفة متى وصلت الرسالة بالضبط عبر البريد الإلكتروني.
• إمكانية فتح الرسائل التي ترغب بقراءتها، وحذف الرسائل غير المرغوب فيها أو الرسائل التي تحتوي على روابط قد تضر بملفات الجهاز، ووضعها تلقائياً في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

عيوب البريد الإلكتروني

ليست كل الخدمات إيجابية تمامًا بنسبة 100%. على الرغم من أن المزايا تتزايد، وعلى الرغم من الجوانب الإيجابية لاستخدام البريد الإلكتروني، إلا أن هناك أيضًا بعض السلبيات:

• يمكن أن يتسبب التراكم الكبير للرسائل، وخاصة الرسائل المهمة، في تجاهلها وعدم قراءتها؛ لذلك، تحتاج إلى تمكين إنشاء المجلد من خلال Gmail لتحديد أو تحديد وجهات الرسائل. يذهبون مباشرة إلى المجلد حتى تتم قراءتها.
• بمجرد إنشاء حساب بريد إلكتروني ونجاح عملية التسجيل، ستبدأ بملاحظة العديد من الإعلانات المزعجة دون أن يُطلب منك ذلك، لذلك عليك إنشاء حساب بريد إلكتروني للمهام الضرورية فقط.
• في بعض الأحيان عند الضغط على الروابط المرسلة، قد تتعرض للاختراق الإلكتروني وقد يتم سرقة معلوماتك الشخصية أو بياناتك المصرفية، لذا يجب عليك الانتباه لخطورة الأمر وعدم الضغط على الروابط المشبوهة.
• يجب أن يكون لديك اتصال بالإنترنت لإرسال واستقبال الرسائل. إذا لم تكن هناك شبكة إنترنت قوية، فلن تتمكن الرسائل من الوصول إليك ولن تتمكن من إرسالها.

طرق إنشاء حساب بريد إلكتروني

والآن بعد أن عرفنا كيفية كتابة بريد إلكتروني لك، سنشرح بخطوات بسيطة، كمثال، الطرق المختلفة لإنشاء حساب بريد إلكتروني حسب شركة معينة ودون دفع أي رسوم. مثله:

حساب البريد الإلكتروني في Outlook

حساب بريد ياهو الإلكتروني

حساب البريد الإلكتروني جيميل

وإلى هنا نصل إلى نهاية موضوعنا حيث يتم شرح كافة التفاصيل حول كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني وشروط إنشاء بريد إلكتروني خالي من الأخطاء وصحيح، ومزايا وعيوب استخدام البريد الإلكتروني. تم شرح البريد . التعرف على وتجنب وكذلك طرق إنشاء البريد الإلكتروني حسب الشركات الموجودة.