بحث عن إدارة الوقت

بحث عن ادارة الوقت ادارة الوقت سبب رئيسى من اسباب النجاح والتفوق فى الحياة فالنجاح يبدأ دائما من الاستغلال الأمثل للوقت واستثمار هذا الوقت فى الأشياء المفيدة والنافعة دائما ونجد فى وسائل التواصل الاجتماعى الكثير من الاشخاص الذين يتناولون الحديث عن موضوع الوقت واهميته وفى هذا المقال يقدم موقع ايوا مصر بحث عن ادارة الوقت.

بحث عن ادارة الوقت

• يعتبر الوقت من العناصر المهمة جدا لممارسة الحياة اليومية لجميع الأشخاص فهو الذي يمكن من خلاله أن يقوم الأفراد بتحديد الأدوار وكذلك الوظائف اللازمة في وقت وزمن معين، ولذلك ينبغي على الإنسان أن يتحكم جيدا بالوقت وأن يديره بطريقة صحيحة.
• يعمل الوقت على تحسين قدرة الأشخاص إذا قاموا باستغلاله بطريقة جيدة من خلال البحث عن الأعمال النافعة التي يمكن من خلالها مساعدة هؤلاء الأشخاص على تحسين حياتهم.
• يعمل الوقت على تحسين العلاقات الموجودة بين الأشخاص بصورة عامة وبين الأقارب بصورة خاصة مما يؤدي إلى شعور الإنسان بالراحة والاستقرار.
• عند الاستثمار الصحيح للوقت يصل الإنسان إلى النجاح وتحقيق ما يتمنى، وذلك لأنه يستغل كل دقيقة تمر بدلا من أن يقوم بإضاعتها بأشياء لا تفيد.
• وبالإضافة إلى ذلك فقد يستغل الإنسان الوقت من أجل التقرب إلى الله عز وجل ويقوم بجميع الأعمال التي تقربه إلى الله، ومن هذه الأعمال مثلا مساعدة الفقراء أو قراءة القرآن أو غيرها من هذه الأعمال.
• من الممكن أيضا أن يستغل الإنسان وقته من أجل الترفيه عن نفسه وفي نفس الوقت يكتسب العديد من المعلومات، فقد يذهب إلى الرحلة من أجل الترفيه وبالتالي استكشاف مناطق جديدة يتعرف من خلالها على قدرة خلق الله عز وجل.
• عند استخدام الوقت جيدا يؤدي ذلك إلى المحافظة على صحة الإنسان، حيث يمكنه أن يستغل هذا الوقت في ممارسة التمارين التي يمكن من خلالها أن تحميه من الأمراض وأن تحافظ على صحة جسمها وسلامته.

كيفية إدارة الوقت

• يمكن تعريف إدارة الوقت على أنه التحكم الجيد في الوقت ووضع الخطط المناسبة له من أجل استغلالها إلى أقصى درجة، حيث أن المدير الناجح هو الذي يستطيع أن يستغل وقته بطريقة مناسبة وهو الذي يضع الوقت دائما في الحسبان قبل أن يقوم بإنجاز الأعمال والمهام المكلف بها، وذلك لأن الوقت مورد من الموارد المهمة التي ينبغي إدارتها بشكل جيد.
• ويمكن للأشخاص أن يقوموا بإدارة الوقت عن طريق الاستيعاب الجيد وكيفية استغلال الوقت في إنجاز عدد كبير من الأهداف اليومية التي توجد في حياة جميع الاشخاص .
• وبالإضافة إلى ذلك فإن إدارة الوقت الجيد يمكن من خلالها تقليل الوقت الضائع بقدر المستطاع واستغلال الإنسان فراغ الوقت لإنجاز الأعمال المهمة التي يمكن من خلالها تحقيق أهدافه، ومن ثم يستطيع الأشخاص القدرة على زيادة الإنتاج بالنسبة للعاملين في بعض المنظمات.
• ويمكن إدارة الوقت جيدا عن طريق مجموعة من الخطوات ومن هذه الخطوات ما يلي:
• وضع الشخص خطة من أجل إدارة الوقت وتكون هذه الخطة منظمة، كما أنها ينبغي أن تشمل التوقعات التي يمكن من خلالها إنجاز كل عمل.
• لابد أن تضع هذه الخطة بناء على عدد من المعايير ومن هذه المعايير ما يلي :
• الفترة الزمنية،  بالإضافة إلى حجم المهام التي يستطيع الشخص أن من ينجزها في وقت معين والتي تقاس على حسب حجم هذه المهمة.
• الكفاءة الوظيفية وذلك لأن الموظفين لهم دور أساسي في إدارة الوقت بشكل سليم.
• ومن المعايير أيضا تحديد وقت إضافي حتى يكون هذا الوقت للأشياء الطارئة، ويمكن من خلال هذا الوقت الإضافي معالجة الأخطاء التي يمكن أن يقع فيها الأشخاص في حالة عدم تخصيص هذا الوقت.

المهارات والوسائل اللازمة لإدارة الوقت

• هناك مجموعة من المهارات التي يستطيع الإنسان من خلالها أن يدير الوقت بطريقة سليمة، ومن هذه المهارات التخطيط والتنظيم والتوجيه وتحديد الفرد للأولويات اللازمة، بالإضافة إلى المتابعة،  ويمكن من خلال هذه المهارات أن يستغل الإنسان وقته بطريقة مفيدة.
• أما بالنسبة للوسائل اللازمة لإدارة الوقت فهناك وسيلتين يمكن من خلالهما إدارة الوقت وهما ما يلي :
• الوسيلة الأولى : هي التقنية، حيث يستطيع الإنسان أن يستغل وسائل التقنية منها على سبيل المثال الهاتف المحمول،  الحاسبات الآلية أو الإنترنت أو المسجل الصوتي أو غيرها من هذه الأجهزة التي ترتبط ارتباطا وثيقا بالتقنية،  حيث يستطيع الإنسان أن يستغل هذه الوسائل استغلال جيدا في إدارة الوقت،  بالإضافة  إلى أن هذه هي الوسائل تعمل على توفير الجهد، كما تقلل من  تكرار القرارات التي يقوم العديد من الأشخاص باتخاذها، كما أن هذه الوسائل أيضا لها أهمية كبيرة وذلك لأنها تتميز بالدقة والسرعة العالية وبالتالي يستطيع الانسان ان يدير وقته ويستفيد منه من خلال هذه الوسائل.
• الوسيلة الثانية: هي وسيلة غير تقنية أو شخصية وتعتبر هذه الوسيلة من الوسائل الاتكالية والتي يمكن من خلالها أن يعتمد الرئيس على أشخاص أخرى من أجل تنظيم وقته، منها على سبيل المثال وظيفة السكرتير،  حيث يقوم بتنظيم وترتيب الوقت اللازم للمدير،  وبالرغم من ذلك فله فوائد كثيرة منها على سبيل المثال رفع مستويات الكفاءة في العمل، بالإضافة إلى ذلك فإن المدير يخصص وقت كبير له حتى يستطيع أن يركز على مهام أكثر أهمية من المهمة التي يقوم بها السكرتير وتوفير الوقت اللازم من أجل اتخاذ القرارات المفيدة .

 العوائق التي تؤدي إلى عدم إدارة الوقت

• هناك مجموعة من العوائق التي إذا لجأ الانسان إليها لا يستطيع حين إذن إدارة الوقت بشكل جيد ومن هذه العوائق ما يلي :
• التأجيل : حيث يعتبر من العوامل التي تؤدي إلى الفشل في انجاز المهام، وذلك لأن تأجيل الضروريات والواجبات التي ينبغي على الإنسان أن يقوم بها وعدم التزام الشخص بالمواعيد اللازمة له يؤدي إلى وصول الشخص إلى مرحلة صعبة لا يستطيع من خلالها أن ينجز شيء في حياته، ومن أجل ذلك ينبغي تحديد القائمة الخاصة بالأعمال بالإضافة إلى مواعيد هذه القائمة حتى يستطيع الشخص أن يلتزم بها ولا يلجأ إلى تأجيلها.
• مقاومة التغيير: حيث ينبغي على الأشخاص الاتصاف بالإدارة وبالمرونة، حتى يستطيع أن يدير الوقت بشكل سليم، ومن أجل ذلك ينبغي التخلص من جميع العادات السيئة التي تؤدي إلى إضاعة الوقت في أشياء ليس لها أهمية على الإطلاق.

أهمية إدارة الوقت

• يستطيع الشخص الذي يدير وقته جيدا أن يقلل معدلات التوتر، بالإضافة إلى تقليل ضغوطات العمل وذلك لأن تنظيم الوقت وإدارته جيدا يعمل على رفع المعنويات، كما يؤدي أيضا إلى التقليل من الضغوطات التي يتعرض لها الأشخاص في العمل،  بالإضافة إلى تشجيع الأشخاص على الإبداع والإنجاز .
• تعمل إدارة الوقت على ترك الأثر الإيجابي في الأشخاص، بالإضافة إلى الشعور بالإنجازات التي حققت بسبب إدارة الوقت،  وذلك لأن الاهتمام بإدارة الوقت وتنظيمه والعمل على تقسيم الأهداف التي ينبغي تنفيذها يؤدي كل ذلك إلى تحقيق هذه الأهداف.
• الشخص الذي يعتمد إدارة الوقت يعطي وقت كبير للعائلة الخاصة به، وبالتالي يستطيع المدير الناجح أن يدير وقته بكفاءة وفاعلية عالية بالطريقة التي تعطي للحياة الشخصية الخاصة به وقت لازم والموازنة بين العمل وبين حياته الشخصية،  وذلك لأن  إدارة الوقت الجيد تمكن الإنسان من أن يقضي وقت كبير مع العائلة وعدد استغلال وقته كاملا في العمل وذلك لأنه يهتم بإدارة الوقت جيدا.
• عند إدارة الوقت يشعر الإنسان بأن معدلات الطاقة الخاصة بأداء العمل ترتفع، بالإضافة إلى شعور الإنسان بالرغبة في إنجاز العديد من الواجبات المطالب بها .

تناولنا فى هذا المقال بحث عن ادارة الوقت وقدمنا فيه الحديث عن كيفية إدارة الوقت والمهارات والوسائل اللازمة لإدارة الوقت كما تناولنا فى هذا البحث الحديث عن العوائق التي تؤدي إلى عدم إدارة الوقت والتى تتسبب فى الكثير من التاخير عن انجاز المطلوب من الالتزامات فى الحياة بشكل عام نرجو ان يكون هذا البحث قد نال اعجابكم.