طريقة عمل دراسة جدوى

كيفية إجراء دراسة الجدوى: دراسة الجدوى هي عملية يتم من خلالها قياس نطاق المشروع أو الفكرة وهل ستكون ناجحة أم لا. تساعد دراسة الجدوى العديد من الأشخاص في الحصول على أفكار لمشاريع جديدة لأنها توفر الكثير من المال. يمكن قياس نجاح فكرتك أو مشروعك بالوقت والمال، في هذا المقال سنشرح ماذا تعني دراسة الجدوى وماذا تعني. أهمية والخطوات الأساسية لإجراء دراسة الجدوى.

وصف دراسة الجدوى

دراسة الجدوى هي وثيقة تهدف إلى تحديد واستكشاف وتقييم حلول المشروع لتوفير الوقت والمال. بمعنى آخر، إن مخرجات دراسة الجدوى المعتمدة رسميًا هي التي تلخص نتائج المراجعة والتقييمات التي تم إجراؤها للمراجعة. يستكشف خيارات المشروع ويشرح ويدعم الحل المطبق على المشروع لتحديد ما إذا كان المشروع ممكنًا حقًا وفعالاً من حيث التكلفة ومربحًا. ويقدم التقرير وصفاً موجزاً للمشروع وعدداً محدوداً من البيانات الضرورية.

يمكنك التعرف على أفكار مشاريع صغيرة من المنزل وكيفية بدء مشروع تجاري صغير من المنزل. انقر هنا: أفكار مشاريع صغيرة من المنزل وكيفية بدء مشروع صغير من المنزل.

أهمية دراسة الجدوى

وهذا ما يسمى عملية كتابة التقرير. إعداد تقارير دراسة الجدوى عادة ما يتحمل مدير المشروع مسؤولية التحكم في هذه العملية:

• تقديم الأدلة القانونية والتكنولوجية المتعلقة بسلامة واستدامة وفعالية المشروع من حيث القيمة.
• تتيح عملية إعداد التقرير للإدارة العليا الحصول على البيانات اللازمة لإصدار الأحكام الأساسية فيما يتعلق بالميزانية والتخطيط الاقتصادي.
• فحص المشروع حيث أن دراسة الجدوى تساعد على ربط جودة المشروع بالأسعار المدرجة في الميزانية.
• تقليل المخاطر لأنه يساعد على الاستعداد لحالات الطوارئ وتحديث استراتيجية إدارة المخاطر.
• تدريب الموظفين، حيث يمكن استخدام التقرير من قبل المنظمة الأم لتحديد احتياجات التوظيف وأيضاً لاكتساب وتدريب المتخصصين اللازمين.
• تعد عملية إعداد التقارير بمثابة الدافع لدفع العملية الاقتصادية للمشروع من خلال دعم وثيقة حالة العمل، وتفسير عوامل تنفيذ المشروع، وتحليل تكاليف المشروع وفوائده.

خطوات كتابة دراسة الجدوى

بغض النظر عن حجم ونطاق ونوع المشروع، هناك عدة خطوات مهمة لكتابة مثل هذه الوثيقة المهمة. دعونا نرى الخطوات بالتفصيل.

كتابة وصف المشروع

في هذه الخطوة تحتاج إلى جمع معلومات أساسية عن مشروعك. على سبيل المثال، تحتاج شركتك إلى زيادة المبيعات عبر الإنترنت والترويج لمنتجاتك/خدماتك على الويب. يمكنك بعد ذلك كتابة الوصف التالي في القسم الأول من تقريرك:

“يهدف هذا المشروع إلى تطوير موقع ويب للترويج للمنتجات/الخدمات عبر الإنترنت وزيادة المبيعات عبر الإنترنت من خلال تشجيع العملاء على زيارة الموقع والمساومة عبر الإنترنت.”

اشرح الحلول الممكنة

لاتخاذ هذه الخطوة نحو كتابة قالب تقرير دراسة الجدوى، ستحتاج إلى إجراء تحليل للبدائل وتقديم وصف للحلول الممكنة لمشروعك. على سبيل المثال، نموذج دراسة الجدوى الخاص بك، مشروعك الإلكتروني الناشئ. قد يتضمن وصفًا للحلول التالية:

يمكن تنفيذ هذا المشروع من خلال تنفيذ حلين ممكنين:

• متجر على الانترنت.
• موقع الشركة.

ويتم تحليل كل حل بعناية ويتم تقديم المعلومات الضرورية المطلوبة لاتخاذ القرار النهائي إلى فريق الإدارة.

تضمين معايير التقييم

لقد حان الوقت الآن لتحديد وتحديد معايير التقييم للحلول الممكنة. تتطلب هذه الخطوة من كتابة تقرير دراسة الجدوى منك البحث عن الحلول ومقارنتها بمجموعة من معايير التقييم.

تجدون معلومات عن مشروع البيت السهل وكيفية تنفيذه وما هي مميزاته هنا: مشروع البيت السهل كيفية تنفيذه وما هي مميزاته.

تقرير تنسيق النص

نظرًا لوجود العديد من الأنماط والمتطلبات المختلفة فيما يتعلق بتنسيق نص تقرير دراسة الجدوى، فقد يكون من الصعب عليك تحديد التنسيق المناسب لتقريرك، لذلك أوصي بمناقشة هذا الأمر مع مشرفك، الذي يجب أن يزودك بالتصميم المناسب و شكل. متطلبات.

وفي الوقت نفسه، هناك بعض التوصيات المشتركة على النحو التالي:

• يجب أن تحتوي كل صفحة من نص التقرير على عنوان وصفي يتضمن العنوان المختصر للتقرير واسم المؤلف ورقم الصفحة (أعلى اليمين).
• يتم تنظيم التقرير في عناوين وعناوين فرعية، ويتم شرح هذا الهيكل في محتوى الوثيقة.
• تأكد من أن العناوين الموجودة في كل صفحة منسقة بشكل صحيح (على سبيل المثال، مضبوطة إلى اليسار، أو ذات مسافة بادئة، وما إلى ذلك).
• استخدم نفس النمط للعناوين في قالب التقرير
• لا تستخدم أبدًا خطًا كبيرًا جدًا أو صغيرًا جدًا (يجب أن يكون الخط ذو مظهر احترافي، من 10 إلى 12 نقطة).

في النهاية، دراسة الجدوى هي تقييم عملي للخطة الجديدة المقترحة أو المنتج أو طريقة إدارة المشروع أو طريقة التنفيذ. ضرورة دراسة الجدوى هي تحديد ما إذا كانت المؤسسة أو الفريق أو الجمعية قادرة على الوفاء بوعودها بطرق مرضية وفي فترة زمنية معقولة. يعد هذا أحد أهم تقنيات إدارة المشاريع التي ستحتاج إلى تعلمها لتوفير الوقت والمال لشركتك. يعد تقرير الجدوى الختامية جزءًا من الخطوة الخامسة من خطة إدارة المشروع الخاص بك ويتم تقديمه حتى اكتمال حالة عملك الأولية. أصحاب الإدارة.

Olası çözümler değerlendirildikten sonra bu proje için en uygun çözüm belirlenip seçilir, böylece projenin uygun maliyetli, uygulanabilir ve pratik olduğu ortaya çıkar.

Özeti yaz

Bu, fizibilite çalışmasının hazırlanması sürecinin son adımıdır. Proje hedefini özetleyerek ve en uygun çözümü belirterek, fizibilite çalışmanızın sonucu şu şekilde olabilir:

Bu projenin amacı, online satışların artmasına katkı sağlayacak, hedef müşterinin dikkatini çekecek, uygun maliyetli, gelişmiş ve özgün bir web sitesi tasarımı geliştirmektir.

Daha sonra proje için en uygun çözüm seçilip onaylanır ve artık daha fazla detaylandırılmaya hazırdır.

Ayrıca alternatif yaklaşımların analizinin nasıl yürütüleceğini öğrenmek için proje fizibilite modeline ve seçenek analizine bakın.

Fizibilite raporu şablonu için içerik gereksinimleri

Fizibilite raporunun içeriği, kuruluştan kuruluşa farklılık gösterebilecek bir dizi gereksinime göre biçimlendirilmiş ve düzenlenmiştir, aynı zamanda ortak öneriler de bulunmaktadır.

Ön malzeme

Bir fizibilite raporu şablonu yazmaya başlamak için öncelikle açıklayıcı ancak kısa bir başlık, ad (yani yazar), e-posta adresi, pozisyonun yanı sıra raporu yazdığınız kuruluşun yer aldığı bir başlık sayfası oluşturmanız gerekir.

Daha sonra, raporun ana gövdesinde yapılandırıldıkları şekilde sıralanmış başlıklar ve alt başlıklar sağlayan ayrıntılı bir içerik listesine eklemelisiniz.

Ayrıca belgede kullanılan tüm materyallerin (tablolar, şekiller, resimler, ekler) bir listesini de ekleyin.

Başlık sayfasının numaralandırılmaması gerektiğini ve ön yazıya 4-5 sayfayı geçmemesi gerektiğini unutmayın.

Kolay ev projesi, nasıl uygulanır ve avantajları nelerdir hakkında bilgilere buradan ulaşabilirsiniz: Kolay ev projesi, nasıl uygulanır, avantajları nelerdir.

Metin biçimlendirmesini raporla

Fizibilite çalışması raporu metin formatına ilişkin birçok farklı stil ve gereksinim olduğundan, raporunuz için doğru formatı belirlemek sizin için zor olabilir, bu nedenle bu konuyu size uygun tasarım ve formatı sağlaması gereken amirinizle görüşmenizi öneririm. gereksinimleri.

Bu arada, aşağıdaki gibi birkaç ortak öneri var:

• Rapor metninin her sayfası, raporun kısa başlığını, yazarın adını ve sayfa numarasını (sağ üstte) içeren açıklayıcı bir başlık içermelidir.
• Rapor başlıklar ve alt başlıklar halinde düzenlenmiş olup bu yapı belgenin içeriğinde açıklanmıştır.
• Her sayfada başlıkların doğru biçimlendirildiğinden (ör. sola dayalı, girintili vb.) emin olun.
• Rapor şablonundaki başlıklar için aynı stili kullanın
• Asla çok büyük veya çok küçük bir yazı tipi kullanmayın (yazı tipi profesyonel görünümlü, 10-12 punto olmalıdır).

Sonuçta fizibilite çalışması, önerilen yeni bir planın, ürünün, proje yönetim yönteminin veya uygulama yönteminin pratik bir değerlendirmesidir. Fizibilite çalışmasının gerekliliği, bir kurum, ekip veya derneğin verdiği sözleri tatmin edici yöntemlerle ve makul sürede yerine getirip getiremeyeceğinin belirlenmesidir. Bu, şirketinizin zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlamak için öğrenmek isteyeceğiniz en önemli proje yönetimi tekniklerinden biridir. Kapanış fizibilite raporu, proje yönetimi planınızın beşinci adımının bir parçasıdır ve ilk iş senaryonuz tamamlanana kadar sunulur. yönetim sahipleri.