شروط فتح سجل تجاري 2024
تختلف شروط فتح سجل تجاري في عام 2024 قليلاً عن تلك الموجودة في السنوات السابقة، مما يسمح للداخلين الجدد إلى مجال التجارة ببدء مشاريعهم بسهولة.
ومن خلال هذا الموضوع على موقعنا أيوا مصر سوف نقوم بشرح الشروط التي يجب أن تتوفر في كل من يرغب في فتح سجل تجاري حتى يحصل على سجل نشاط تجاري.
شروط فتح سجل تجاري عام 2024
لم يعد تنفيذ شروط فتح السجل التجاري في عام 2024 صعبا كما كان من قبل. وقد عملت الحكومة المصرية على تسهيل هذه الشروط والخطوات التالية لفتح السجل التجاري للمواطنين، وهذه الشروط هي كما يلي:
- يجب أن يكون صاحب المشروع قد استكمل عملية الحصول على البطاقة الضريبية قبل التوجه إلى مكتب السجل للحصول على شهادة السجل التجاري.
- يجب أن يكون مقدم الطلب قد استكمل كافة إجراءاته لدى الغرفة التجارية، مع التأكيد على أنه يجب أن يكون لديه الأوراق والمستندات اللازمة للذهاب إلى الغرفة التجارية التابعة لمنشأته خلال المدة المحددة. المستندات ومبلغ دفع النفقات.
ما هو السجل التجاري؟
ولا يمكن أن تكتمل المناقشة دون شرح شروط فتح سجل تجاري في عام 2024 لمن لا يعرف ما هو السجل التجاري فعلياً. وزارة الصناعة ووزارة التجارة.
كيفية التقديم لفتح سجل تجاري عام 2024؟
على الراغبين في التعرف على شروط فتح سجل تجاري في عام 2024 أن يعرفوا كيف يمكنهم التقدم بشكل أساسي لإنشاء سجل تجاري في مصر، ومن السهل جدًا التقديم من خلال اتباع الخطوات التالية:
وثائق غرفة التجارة
عندما يتوجه التاجر أو صاحب المشروع إلى الغرفة التجارية، يجب أن يكون معه بعض الأوراق والمستندات الرسمية التي تمكنه من استكمال هذه المرحلة من الإجراءات. هذه الوثائق هي:
- صورة من فاتورة الكهرباء أو الماء أو الغاز الطبيعي الحالية.
- وجود أصول للوثائق الرسمية، وليس صورا.
- نسخة من عقد الإيجار أو الملكية للمسكن الخاص بالمشروع.
- نسخة من النظام الأساسي إن وجد.
- صورة من بطاقة هوية صاحب المشروع على أن تكون سارية.
- خطاب مصلحة الضرائب إلى غرفة التجارة.
رسوم الغرفة التجارية
عندما يتوجه مقدم الطلب للحصول على السجل التجاري الخاص به إلى الغرفة التجارية، سيُطلب منه دفع رسوم خاصة لإتمام هذه العملية، عادة ما تكون في حدود 0.02% من قيمة المشروع المقدم إلى الغرفة. التداول وتعادل هذه النسبة الرسم السنوي عن كل ألف جنيه من إجمالي قيمة رأس مال المشروع.
المستندات المطلوبة للتسجيل التجاري
هناك بعض المستندات أو المستندات الرسمية المطلوبة للحصول على السجل التجاري ضمن شروط فتح سجل تجاري عام 2024، وهذه المستندات الرسمية هي كما يلي:
- طلب ملخص السجل التجاري، والذي يجب الحصول عليه من أقرب مكتب للتاجر أو مكان إقامته.
- نسخة من البطاقة الضريبية.
- نسخة من وثيقة إثبات مكان العمل، ويجب أن تكون سارية المفعول. كما يحظر على موظفي القطاع الخاص أو العام والأشخاص الذين تقل أعمارهم عن الحادية والعشرين.
- بالإضافة إلى أن هذه الاتفاقية يجب أن تكون تجارية وليست سكنية، فيجب توثيق نسخة من عقد الملكية أو الإيجار لدى كاتب العدل العقاري، وتكون سارية المفعول وغير منتهية الصلاحية.
- إذا لم يكن من الممكن تقديم إيصال الكهرباء أو الماء أو الغاز الطبيعي نيابة عن المالك أو المستأجر، فيجب إضافة رقم لوحة الترخيص أو العداد إلى الخطاب الضريبي.
البيانات المطلوبة في السجل التجاري
هناك بعض البيانات المحددة التي يجب العثور عليها بدقة حتى يتم إصدار السجل التجاري بنجاح، وهذه البيانات هي كما يلي:
- البيانات الشخصية المتعلقة بالتاجر مع إثبات الهوية الكاملة، بما في ذلك تاريخ الميلاد ومكان الميلاد ورقم الهوية الوطنية، بالإضافة إلى الاسم الكامل واللقب والمسمى الوظيفي المحدد.
- بيانات تتعلق بنوع النشاط التجاري الذي تمارسه المنشأة التجارية وتاريخ بدء التاجر بمزاولة هذا النشاط التجاري، أي تاريخ آخر إصدار للسجل التجاري.
- كافة البيانات المتعلقة برأس مال المشروع.
- الرقم المستخدم للحصول على تصريح أمني.
- رقم الموافقة الأمنية
- الاسم التجاري والاسم التجاري للشركة.
- نوع الشركة.
- البيانات الشخصية الكاملة للشركاء إن وجدت.
- الاسم التجاري والوضع التجاري للمؤسسة.
الأشخاص المسموح لهم بفتح السجل التجاري
لا يمكن توضيح شروط فتح السجل التجاري في عام 2024 دون توضيح أنه يُسمح فقط لبعض الفئات بالتقدم بطلب فتح السجل التجاري، وهذه الفئات هي كما يلي:
- أصحاب المحلات.
- شركة التضامن، شركة التوصية البسيطة، شركة مساهمة عادية وشركة محدودة.
- أصحاب المؤسسات والشركات التجارية التي يكون غرض تأسيسها ربحياً أو غير ربحي.
- مكاتب تمثيلية للشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية مثل نقابة موظفي الحكومة والجمعية الزراعية.
- لن يتم قبول طلبات فتح سجل تجاري للشركات التي تعمل بشكل سري، مثل المشاريع المشتركة.
الخدمات التي يقدمها السجل التجاري
مكتب السجل التجاري عبر هذا الرابط عبر صفحته الرسمية على الانترنت
وذلك من خلال تقديم بعض الخدمات الهامة التي يحتاجها المواطن باستمرار والتي تسمى الغرفة التجارية بالقاهرة:
- قبول طلبات تسجيل الشركات.
- حذف السجلات الشخصية.
- قبول طلبات تسجيل الأفراد.
- تقديم الاستشهادات بخصوص كافة القيود سواء كانت شركة أو فرد.
- قبول طلب شطب قيد الشركة.
- قبول طلب تغيير تسجيل الشركة.
- ختم جرد الكتب والمجلات.
- إصدار شهادات البيانات.
- مراجعة صحة تسجيل العقود.
المستندات المطلوبة لفتح سجل تجاري لا أساس له من الصحة
إذا لم يكن لدى الشخص مكان إقامة ثابت أو مكان لممارسة الأعمال التجارية، فيجب على مقدم الطلب القيام بما يلي، حيث أن المستندات المطلوبة منه تختلف قليلاً عن تلك المطلوبة إذا كان مكان الإقامة متاحاً:
- نسخة من البطاقة الشخصية لصاحب المشروع الإلكتروني أو التاجر.
- في حالة عدم توفر عقد الإيجار أو الملكية الأصلي للمتجر، يمكن ذلك من خلال الحصول على عقد إيجار وهمي من أحد مكاتب المحاسبة أو المراجعة.
- وثيقة تبين أن التاجر أو مقدم الطلب مؤهل لمزاولة المهنة من مؤسسة الأحوال المدنية.
شروط إنشاء سجل تجاري غير مبرر
من السهل استيفاء الشروط اللازمة لفتح سجل تجاري عام 2024 دون أن يكون لديك محل إقامة أو نشاط تجاري وهذه الشروط هي كما يلي:
- يجب أن يكون لدى مقدم الطلب مكان يمكن أن يمارس فيه نشاطه التجاري. إذا لم يكن هذا متاحا، فمن الممكن إبرام عقد إيجار وهمي.
- تحديد رأس المال الفعلي للمشروع.
- كتابة اسم التاجر أو مقدم الطلب بشكل رباعي أو خماسي.
- املأ حقل المركز الرئيسي في ورقة تسجيل المتداول.
- تحديد نوع النشاط الذي تمارسه المنشأة التجارية والغرض الرئيسي من إنشائها.
- إصدار شهادة مشاركة لغرفة التجارة والصناعة.
- طلب تقرير الحالة الجنائية إلى الجهات الأمنية المسؤولة والمختصة للحصول على الموافقة.
- يقوم مقدم الطلب أو صاحب المشروع بدفع كافة الرسوم المطلوبة لإتمام إصدار ملف السجل التجاري. يقوم مكتب السجل التجاري بعد ذلك بتحديد موعد محدد لحضور صاحب العمل لاستلام تسجيله.
الأنشطة التجارية التي تتطلب الحصول على تصريح أمني
هناك بعض الأنشطة التجارية التي تحتاج إلى تصريح أمني وإذن من الجهات المختصة لمزاولتها، وتعتبر الموافقة الأمنية من أهم شروط فتح السجل التجاري في عام 2024. ومن أمثلة هذه الأنشطة ما يلي:
- الأنشطة التجارية المتعلقة بخدمات الإنترنت والكمبيوتر.
- الأنشطة التجارية المتعلقة بالتعليم.
- الأنشطة التجارية المتعلقة باستقدام العمالة في الخارج.
- الأنشطة التجارية المتعلقة بالإعلان والنشر.
- الأنشطة التجارية المتعلقة بالتعليم.
- الأنشطة التجارية المتعلقة بتقديم خدمات الطباعة.
أهمية السجل التجاري
إن فتح سجل تجاري له أهمية كبيرة بالنسبة للشخص الذي يريد المتاجرة في سلعة معينة أو تأسيس مشروع:
- السجل التجاري هو الوثيقة الثانية التي تعتبر بمثابة إقرار رسمي لصاحب العمل أو المشروع ويسمح له بمزاولة أنشطته التجارية.
- يتيح السجل التجاري لصاحب المشروع التسجيل كتاجر لدى وزارة الصناعة أو وزارة التجارة.
- ويضمن سجل الأعمال للشركات إمكانية الوصول إلى العديد من أشكال وأنواع الامتيازات التي تقدمها الحكومة المصرية لمساعدة أصحاب الشركات الصغيرة المنشأة حديثًا أو النامية.
- يمنح السجل التجاري المتداولين فرصة الاستعلام عن بيانات الناشطين التجاريين الآخرين، مما يسمح للتاجر بالتأكد من الهوية التجارية لهؤلاء التجار أو الشركات التي يريد التعامل معها.
- يعتبر السجل التجاري من أهم المستندات القانونية التي يحتاجها التاجر لعقد اتفاقيات تجارية أو اتفاقيات مع تجار آخرين أو شركات مختلفة.
- ومن خلال تغيير بطاقة الهوية يمكن إصدار سجل تجاري وبطاقة ضريبية من المسمى الوظيفي للشخص.
- الحصول على سجل تجاري يتيح للفرد فرصة التقدم بطلب دعم أو تمويل مالي من إحدى مؤسسات تنمية المجتمع على أساس ملكية مشروع على أرض، بمستندات قانونية وأهمها السجل التجاري والبطاقة الضريبية. .
- يتيح السجل التجاري العديد من الفرص للفرد الذي يرغب في توسيع شركته أو أعماله من خلال الحصول على قروض مالية من البنوك بضمان مشروعه أو ضمانات أخرى لديه. السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
فوائد السجل التجاري
إن توفير واستيفاء الشروط اللازمة لفتح السجل التجاري في عام 2024 سيوفر الفوائد التالية للتاجر أو صاحب المشروع:
- ضمان حقوق صاحب المشروع ضد الاحتيال أو السرقة في المعاملات التجارية مع أطراف أخرى مجهولة المصدر.
- يوفر مصادقة توقيع المشروع في جميع العمليات التجارية.
- يمنح رجل الأعمال الثقة الكاملة في تعاملاته مع الأسواق والتجار.
- ويمنح صاحب السجل صلاحية تعيين أي عدد من العمال.
- يمنح مالك السجل التجاري صلاحية إصدار فاتورة الدفع أو شهادة المشاركة للمشروع.
- يُمنح أصحاب السجلات التجارية صلاحية تجديد أو إجراء تغييرات على سجلهم متى رغبوا في ذلك.
- تمكن صاحب السجل التجاري من الحصول على التأشيرة أو التأشيرة بسهولة وسرعة أكبر.
مدة صلاحية السجل التجاري
السجل التجاري له مدة صلاحية معينة ويتم تعليقه بعد هذه المدة. أخطرت وزارة التجارة والصناعة الجميع بأن مدة صلاحية السجل التجاري المصري لا تتجاوز خمس سنوات من تاريخ آخر تجديد. ويجب تجديدها تقريباً قبل تحديد موعد التسجيل أو بدء العمل وانتهاء فترة الصلاحية.
كما أعطت وزارة التجارة والصناعة مهلة إضافية لأصحاب السجلات التجارية لتجديد تسجيلاتهم، ولا يمكن أن تتجاوز هذه المدة تسعين يوما، على أن تزيد الرسوم المطلوبة منهم خلال تلك الفترة.
منحت وزارة التجارة والصناعة مدة أقصاها ستة أشهر للمستوردين لإعادة تسجيل سجلهم التجاري، وبعد انتهاء هذه المدة يمنح المتقدمون لتجديد السجل التجاري لمشروعهم مدة إضافية مدتها خمسة عشر يوماً . مقابل رسوم إدارية معينة.
في حالة انتهاء فترة السماح النهائية، يجب على التاجر أو صاحب المشروع أو صاحب الشركة تقديم طلب لإلغاء تسجيل مشروعه وذلك لمنع ملاحقة الشخص أو تحميله المسؤولية القانونية.
بعد التعرف على شروط فتح سجل تجاري عام 2024، يجب على المتقدمين استيفاء جميع الشروط التي حددناها لفتح سجل تجاري من أجل تسريع بدء مشاريعهم.
